Les numérisations sont envoyées à l'adresse e-mail principale de l'utilisateur définie dans la zone de texte E-mail du panneau des propriétés de l'utilisateur (dans l'onglet principal Utilisateurs de l'interface Web MyQ).
Dans la section Paramètres, vous pouvez définir l’objet des e-mails envoyés à cette destination dans la zone de texte Objet, et le corps de ces e-mails dans la zone de texte Message. L'objet ou le corps peut contenir les paramètres suivants : %username%, %fullname%, %date%, %originalSubject%, %ipaddress%, %usernotes%, %printerName%, %location%, %serialNumber%, %assetNo%, %printerContact%.