MyQ X est un système distribué composé de serveurs, d’applications clientes, de paquets du terminal embarqué et de services associés. Utilisez le schéma ci-dessous pour identifier les composants nécessaires à votre déploiement.
Réfléchissez à la manière dont les utilisateurs vont imprimer, numériser, s’authentifier, libérer les travaux, utiliser des périphériques mobiles et accéder aux services MyQ. Les composants dont vous avez besoin dépendent de votre modèle de déploiement, de votre parc d’imprimantes, de vos exigences en matière d’authentification, de vos flux de travail de numérisation, de l’impression mobile, de la génération de rapports et de vos exigences de disponibilité.
Cette page fournit une vue d’ensemble, au niveau de la planification, des principaux composants MyQ. Pour l’installation, la configuration, les ports et les exigences détaillées, veuillez consulter la documentation correspondante relative au serveur MyQ et à ses composants.
Composants principaux du serveur
Serveur d’impression / Serveur de site
Le serveur d’impression est le composant central de MyQ X. Il gère les opérations d’impression, de numérisation et les périphériques, notamment les imprimantes, les files d’attente, les travaux, les utilisateurs, la communication avec les terminaux embarqués, les données de rapports et la configuration du système local.
Chaque déploiement de MyQ X nécessite au moins un serveur d’impression. Déterminez si un seul serveur d’impression est suffisant ou si l’environnement nécessite plusieurs serveurs d’impression pour des raisons d’évolutivité, d’impression en fonction de l’emplacement, de résilience locale ou d’administration séparée.
Un serveur de site est le même composant fonctionnant dans le cadre d’un déploiement central/site. Il est connecté à un serveur central tout en continuant à gérer les opérations locales d’impression, de numérisation et de gestion des périphériques sur son site.
serveur central
Le Central Server est utilisé dans les déploiements « central/site » comportant plusieurs Site Servers. Il assure la gestion centralisée des licences, le reporting consolidé, la répartition des utilisateurs et certaines configurations partagées pour les Site Servers connectés.
Utilisez le serveur central lorsque plusieurs sites ou serveurs d’impression nécessitent des rapports, une administration, une répartition des utilisateurs ou une gestion coordonnée en commun.
Le serveur central ne remplace pas l’administration locale des serveurs de site. Les serveurs de site nécessitent toujours une installation, une surveillance, une maintenance, une planification des sauvegardes et une configuration spécifiques au site.
Composants destinés aux utilisateurs
Terminaux embarqués
Les terminaux embarqués sont des applications installées sur des périphériques multifonctions pris en charge. Ils permettent aux utilisateurs de s’authentifier et d’accéder aux fonctions MyQ prises en charge directement depuis le panneau de commande du périphérique, notamment la validation d’impression, la copie, la numérisation et d’autres actions terminal.
Utilisez les terminaux embarqués lorsque les utilisateurs ont besoin d’un accès sécurisé aux fonctions du périphérique, d’une validation d’impression authentifiée, de flux de travail de numérisation spécifiques à l’utilisateur ou d’une comptabilité directement sur le périphérique.
Les fonctions disponibles et le comportement dépendent du fabricant et du modèle du périphérique, du paquet du terminal embarqué, de la licence, de la configuration et de la version de MyQ.
Client MyQ Desktop
Le Client MyQ Desktop est installé sur les postes de travail des utilisateurs. Selon sa configuration, il peut assurer l’authentification d’utilisateur, la collecte des métadonnées des travaux, la sélection de projets ou de centres de coûts, la surveillance des imprimantes locales, le spooling côté client, l’impression de repli et d’autres fonctionnalités d’impression côté poste de travail.
Utilisez le Client MyQ Desktop lorsque l’impression doit être contrôlée ou enrichie sur le poste de travail de l’utilisateur, notamment pour la comptabilité par projet, le spooling côté client, l’impression de repli, la surveillance des imprimantes locales ou les invites avant l’envoi des travaux.
Client MyQ X Mobile
Client MyQ X Mobile permet aux utilisateurs d’accéder à certaines fonctions MyQ depuis des périphériques mobiles.
Utilisez le Client MyQ X Mobile lorsque les utilisateurs ont besoin de fonctionnalités telles que l’impression mobile ou l’interaction avec leur environnement d’impression sans passer par un poste de travail.
Composants associés
Mobile Print Agent
L’agent d’impression mobile prend en charge l’impression mobile via des protocoles tels qu’AirPrint et Mopria. Il est généralement déployé lorsque des périphériques mobiles doivent détecter des imprimantes ou des files d’attente MyQ sur le réseau local, par exemple sur un segment Wi-Fi utilisé par des utilisateurs mobiles.
Utilisez l’agent d’impression mobile pour permettre l’impression via AirPrint ou Mopria à partir d’appareils iOS, macOS ou Android.
Processeur de documents MyQ
MyQ Document Processor est un service complémentaire qui effectue des opérations de traitement de documents pour les flux de travail de numérisation MyQ. Il traite les travaux reçus de MyQ X et renvoie les documents résultants afin qu’ils soient acheminés vers leurs destinations configurées.
Utilisez MyQ Document Processor pour les flux de travail de numérisation nécessitant des fonctions de traitement de documents prises en charge, notamment la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la conversion vers des formats de documents consultables.
Le traitement des documents peut nécessiter d’importantes ressources en termes de processeur, de mémoire et de stockage. Envisagez d’installer MyQ Document Processor sur une machine distincte, en particulier dans les environnements où les numérisations sont fréquentes ou où les documents sont volumineux.
MyQ Scan Review
MyQ Scan Review ajoute une étape de révision et de validation aux flux de travail Easy Scan. Les utilisateurs numérisent les documents sur un périphérique comme d’habitude, après quoi des réviseurs autorisés peuvent examiner les images numérisées et consigner le résultat de la révision avant que les originaux papier ne soient archivés.
Utilisez Scan Review lorsque votre organisation a besoin d’un processus de numérisation de remplacement documenté et vérifiable. Cette fonctionnalité est destinée à prendre en charge les flux de travail de conformité, tels que ceux basés sur les directives allemandes TR-RESISCAN.
Scan Review nécessite une planification supplémentaire concernant l’accès des réviseurs, les responsabilités au sein du flux de travail, les métadonnées, la conservation des documents et l’intégration au processus d’archivage de l’organisation. Il prend en charge le flux de travail de révision, mais ne constitue pas à lui seul une solution d’archivage complète et conforme.
Serveur OCR (obsolète)
OCR Server est un composant hérité utilisé pour effectuer la reconnaissance optique de caractères dans les flux de travail de numérisation, permettant ainsi d’obtenir des fichiers tels que des PDF consultables et du texte reconnu.
Le serveur OCR est obsolète. Pour les nouveaux déploiements, utilisez MyQ Document Processor, qui prend en charge le flux de travail de traitement des documents requis. Les déploiements existants doivent tenir compte des exigences de migration lors de la planification d’une mise à niveau.
Le traitement OCR pouvant nécessiter des ressources importantes, il peut s’avérer nécessaire d’exécuter le serveur OCR sur une machine distincte.
Systèmes externes et intégrations
En fonction du modèle de déploiement et des fonctionnalités activées, MyQ X peut dépendre de systèmes externes tels que des fournisseurs d’identité, des services d’annuaire, des serveurs de messagerie, des fournisseurs de stockage dans le cloud, des services de gestion des licences, des outils de reporting, des emplacements de sauvegarde, des systèmes de surveillance ou des outils de BI.
Prévoyez ces dépendances suffisamment tôt, car elles peuvent avoir une incidence sur l’authentification d’utilisateur, la synchronisation utilisateur, la numérisation, les notifications, le reporting, les règles de pare-feu, les certificats, la disponibilité et la responsabilité du support technique.