Déverrouiller le panneau
Déverrouille le panneau de l'imprimante et ouvre l'écran natif du périphérique.
Copie du panneau
Ouvre l'écran de copie du périphérique d'impression.
Numérisation du panneau
Cette action du terminal ouvre l'écran de numérisation du périphérique d'impression.
MyQ est capable d'envoyer automatiquement les documents numérisés vers un dossier spécifié ou vers l'adresse e-mail de l'utilisateur effectuant la numérisation, grâce à la fonctionnalité « Scan to Me ». Pour configurer « Scan to Me », accédez à l'onglet Paramètres de numérisation et OCR, sous Général et Activer la numérisation.
Vous pouvez également modifier l'objet et le message de l'e-mail contenant le document numérisé. En tant qu'expéditeur du document, vous pouvez sélectionner soit l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté, soit l'adresse e-mail de l'expéditeur par défaut définie dans l'onglet « Paramètres réseau », sous « Serveur SMTP sortant ».
La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la configuration de l'adresse du serveur SMTP et la saisie d'une adresse e-mail d'expéditeur dans l'interface Web du périphérique d'impression. Pour savoir comment accéder à l'interface Web du périphérique d'impression et trouver ces paramètres, consultez le manuel du périphérique d'impression.
Configurer le SMTP sur le périphérique d'impression
Pour activer la fonction de numérisation, procédez comme suit sur l'interface Web du périphérique d'impression :
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Activez le protocole SMTP.
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Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur MyQ.
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Vérifiez que le port SMTP correspond à celui indiqué dans l'onglet Paramètres réseau, sous Serveur SMTP MyQ. Le port par défaut dans MyQ est 25.
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Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur. La valeur de l'adresse est arbitraire.
Définissez les destinations pour les utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ
Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ, vous pouvez définir les destinations à l'aide de trois options : Envoyer les numérisations à l'adresse e-mail principale de l'utilisateur, Envoyer les numérisations à d'autres adresses e-mail prédéfinies, Stocker les numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur.
Pour offrir ces options à un utilisateur, configurez les champs appropriés dans son panneau de propriétés.
Pour envoyer l'e-mail à la destination souhaitée, le scan doit être dirigé vers une adresse e-mail de destinataire spécifique. Il existe deux options pour permettre aux utilisateurs MyQ d'y envoyer les scans : leur fournir l'adresse e-mail du destinataire correspondant, ou prédéfinir ces adresses e-mail dans l'interface utilisateur Web du périphérique d'impression.
Adresses e-mail pour « Scan to Me »
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Envoi des numérisations vers l'adresse e-mail principale de l'utilisateur : le document numérisé est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur définie dans la zone de texte « E-mail » du panneau de propriétés de l'utilisateur.
L'adresse e-mail du destinataire doit être email@myq.local. -
Envoi des numérisations vers d'autres adresses e-mail : le document numérisé est envoyé à toutes les adresses e-mail définies dans la zone de texte Stockage des numérisations de l'utilisateur (les adresses multiples doivent être séparées par des virgules) du panneau des propriétés de l'utilisateur.
L'adresse e-mail du destinataire doit être folder@myq.local. -
Enregistrement des numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur - Vous devez créer un dossier partagé et vous assurer que MyQ a accès à ce dossier. Ensuite, saisissez l'emplacement du dossier dans le champ de texte Stockage des numérisations de l'utilisateur. Le document numérisé est envoyé à MyQ, puis stocké dans le dossier partagé via le protocole SMB. Le nom du fichier du document stocké se compose du nom du compte utilisateur, ainsi que de la date et de l'heure auxquelles la numérisation a été envoyée.
L'adresse e-mail du destinataire doit être folder@myq.local.
Pour permettre à MyQ d'enregistrer le fichier numérisé dans le dossier de numérisation de l'utilisateur, vous devez vous assurer que le dossier est partagé sur votre réseau et que l'ordinateur sur lequel vous exécutez MyQ dispose de tous les droits d'accès nécessaires à ce dossier.
Liste prédéfinie des destinations MyQ sur le périphérique d'impression
Les adresses par défaut pour la destination e-mail (email@myq.local) et la destination dossier (folder@myq.local) doivent être enregistrées via l'interface Web du périphérique, dans l'onglet Carnet d'adresses.
Une fois ajoutées, vous pouvez voir les destinations suivantes sur le terminal :
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Mon e-mail est un raccourci pour numériser vers email@myq.local.
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Mon dossier est un raccourci pour numériser vers folder@myq.local.
Panneau USB
Ouvre l'écran USB du périphérique d'impression.