Pour les paramètres de comptabilité des utilisateurs, dans l'onglet Paramètres de comptabilité, dans la section Général, l'administrateur MyQ peut définir :
-
le mode de comptabilité que MyQ utilisera :
-
Groupe de comptabilité - Cette option est sélectionnée par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être utilisés.
-
Centre de coûts : dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est débité.
-
-
la priorité du compte de paiement, qui s'applique aux terminaux ne prenant pas en charge la sélection des comptes de paiement par l'utilisateur, ainsi qu'aux files d'impression directes sans l'option Desktop Client. Le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée est toujours utilisé dans ces cas :
-
Crédit
-
Quota
-
Pour plus de détails, consultez la section Paramètres de comptabilité dans le guide du Print Server MyQ.
Si le crédit ou le quota d'un utilisateur est épuisé pendant la copie, l'opération s'arrête. Toutefois, selon la vitesse des périphériques, il peut y avoir un débordement de plusieurs pages.
Si le mode Centre de coûts est activé, un écran de sélection du centre de coûts s'affiche si plusieurs centres de coûts sont attribués à l'utilisateur.
Si l'utilisateur ne dispose que d'un seul centre de coûts, l'écran de sélection ne s'affiche pas et ce centre de coûts est automatiquement attribué à l'utilisateur. Le nom du centre de coûts attribué s'affiche à côté du nom complet de l'utilisateur.
Sur les terminaux intégrés Kyocera, le premier travail A3 imprimé sera toujours comptabilisé en utilisant la valeur par défaut de 2 A4 pour un seul A3 dans les cas suivants :
-
lorsque le terminal intégré est installé pour la première fois
-
lorsque le terminal intégré est réinstallé
-
lorsque le paramètre d'impression simple/double est modifié en mode Maintenance
Après le premier travail d'impression A3, le paramètre de la machine est détecté et les travaux A3 suivants sont comptabilisés selon le paramètre des périphériques.
Les périphériques Kyocera offrent la possibilité de comptabiliser les copies monochromes soit comme des copies monochromes, soit comme des copies couleur dans leurs paramètres. Cependant, lors de l'utilisation de MyQ :
-
les terminaux intégrés Kyocera factureront toujours les copies en monochrome en tant qu'éléments de la liste de prix « Copies en monochrome ».
-
Les terminaux intégrés Kyocera Lite comptabiliseront toujours les copies monochromes conformément aux paramètres de la machine.
-
Les compteurs d'impression sont incrémentés en fonction des paramètres de la machine, pour les deux types de terminaux.
-
Nous recommandons de configurer les machines pour qu'elles utilisent la méthode de comptabilisation des copies monochromes.