Mes travaux

Cette action du terminal affiche tous les travaux pouvant être imprimés sur le périphérique d'impression. Les utilisateurs peuvent gérer ici leurs travaux prêts, favoris et imprimés.

• Travaux prêts : il s'agit de l'onglet initial de l'écran Mes travaux. Il peut être rouvert en appuyant sur l'icône de page située dans le coin supérieur gauche de l'écran. Il contient les travaux en attente dans la file d'impression, prêts à être imprimés.

• Travaux favoris : les travaux favoris peuvent être affichés en appuyant sur l'icône en forme d'étoile dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cet onglet contient la liste des travaux que vous avez marqués comme favoris.

• Travaux imprimés : les travaux imprimés peuvent être affichés en appuyant sur l'icône en forme d'horloge dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cet onglet contient l'historique de vos travaux imprimés.

Filtres de travaux

Dans l'interface d'administration Web MyQ, sous MyQ, Paramètres, Imprimantes et terminaux, dans la section Général, il est possible d'autoriser un travail couleur sur une imprimante noir et blanc, mais le travail est comptabilisé comme noir et blanc. Cette option est désactivée par défaut.

Si un travail ne peut pas être imprimé parce que le format/la couleur sélectionné(e) n'est pas pris(e) en charge par le périphérique, une icône en forme de point d'exclamation rouge s'affiche à côté du travail. Cliquez sur l'icône pour afficher la raison de l'erreur :

• Les travaux couleur ne peuvent pas être imprimés sur ce périphérique lorsqu'un travail couleur est mis en file d'attente sur une imprimante noir et blanc.

• Les travaux A3 ne peuvent pas être imprimés sur ce périphérique lorsqu'un travail A3 est mis en file d'attente sur une imprimante A4.

• Ni les travaux en couleur ni ceux de ce format ne peuvent être imprimés sur ce périphérique lorsqu'un travail A3 en couleur est mis en file d'attente sur une imprimante A4 noir et blanc.

Gestion des travaux sur l'écran Mes travaux

Pour afficher les options de gestion des travaux disponibles, sélectionnez le travail dans la liste. La barre de gestion des travaux d'impression sélectionnés s'ouvre en haut de l'écran.

Dans cette barre, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• Imprimer : appuyez sur l'icône de l'imprimante pour imprimer les travaux sélectionnés.

• Modifier : appuyez sur l'icône de modification pour modifier les options d'impression des travaux sélectionnés. Dans la boîte de dialogue Options d'impression, en fonction des autorisations accordées par l'administrateur, l'utilisateur peut choisir entre couleur ou noir et blanc, les options d'économie de toner, les options recto/verso, l'agrafage, la perforation et modifier le nombre de copies. Après avoir modifié les options d'impression, l'utilisateur peut appuyer sur IMPRIMER pour imprimer les travaux.

• Ajouter aux favoris : appuyez sur l'icône étoile-plus pour ajouter les travaux sélectionnés à vos favoris (visibles dans les onglets Travaux prêts et Travaux imprimés).

• Supprimer des favoris : appuyez sur l'icône étoile-moins pour supprimer les travaux sélectionnés de vos favoris (visible dans l'onglet « Travaux favoris »).

• Supprimer : appuyez sur l'icône de la corbeille pour supprimer les travaux sélectionnés.

Aperçu des travaux

La fonctionnalité Aperçu du travail permet de générer des aperçus des travaux. Pour l'activer, accédez à MyQ, Paramètres, Travaux, Aperçu du travail. Il est possible de limiter le nombre de pages à générer (1 par défaut) dans l'aperçu. Pour inclure toutes les pages, définissez la valeur sur 0.

Une fois activée, le bouton Aperçu des travaux (œil) est visible sur le terminal.

Appuyez dessus pour accéder à l'écran Aperçu du travail. La première page du document s'affiche par défaut sous forme de vignette, en tant que première page de l'aperçu du travail. Outre l'aperçu du document, vous pouvez également voir le nom du document dans le coin inférieur gauche, le nombre de pages dans le coin inférieur droit et le menu de navigation à droite.

Dans le menu de navigation, vous pouvez utiliser le bouton Retour pour revenir à Mes travaux, les boutons Suivant et Précédent pour prévisualiser d'autres pages, le bouton Loupe pour zoomer et dézoomer sur la page prévisualisée, le bouton Imprimante pour imprimer le travail, et le bouton à trois points pour développer le menu de navigation. Dans le menu développé, vous pouvez supprimer le travail, l'ajouter à vos favoris, ouvrir les options d'impression du travail et imprimer le travail.

Job Roaming

La fonctionnalité de Job Roaming permet aux utilisateurs de transférer leurs travaux d'un emplacement à un autre : les travaux envoyés vers un site peuvent être imprimés sur des périphériques d'impression de n'importe quel autre site.

L'administrateur peut choisir entre une liste de travaux distincte et une liste de travaux partagée pour les travaux à distance, en accédant à MyQ, Paramètres, Travaux dans la section Job Roaming. Un serveur MyQ Central avec des serveurs de site est requis pour cette fonctionnalité.

Pour imprimer les travaux, l'utilisateur doit suivre les étapes suivantes :

1. Se connecter au terminal intégré.

2. Appuyez sur Mes travaux. L'écran Mes travaux s'ouvre.

3. Les travaux à distance sont automatiquement téléchargés et sont identifiés par l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur source. Sélectionnez-les et appuyez sur Imprimer.

Si une liste de travaux partagée est utilisée et que l'option Imprimer les travaux à distance dans Imprimer tout est sélectionnée, l'utilisateur peut appuyer sur l'action du terminal Imprimer tout et tous les travaux, à distance et locaux, sont imprimés.