Stockage et espace disque

Plus MyQ est utilisé, plus il a besoin d'espace pour stocker les données. L'espace de stockage recommandé est estimé en fonction du nombre d'appareils connectés. Ces recommandations sont toutefois basées sur nos tests, vos besoins peuvent être différents.

Exigences du système en matière de stockage et d'espace disque

Paramètres recommandés pour l'espace disque

Avertissements relatifs à la faiblesse de l'espace disque

Voir Paramètres - Gestion du système à la fois sur le Print Server et Central Server Web Interfaces et définir les niveaux d'avertissement de stockage appropriés.

MyQ enverra des notifications à l'adresse e-mail de l'administrateur lorsqu'il atteindra ce niveau d'espace disque libre afin qu'il puisse réagir à temps.

Lorsque le niveau critique est atteint, le système MyQ X est arrêté.

Suppression de l'historique et auto-maintien

Vous devez configurer la quantité d'historique que vous souhaitez conserver et la fréquence à laquelle MyQ X doit effectuer la maintenance des fichiers temporaires.

En Paramètres - Gestion du systèmeIl est recommandé de vérifier les paramètres de la section Historique, en particulier :

Supprimer les travaux plus anciens que - c'est la durée pendant laquelle un document envoyé par un utilisateur pour impression est conservé dans MyQ X ; pendant cette période, il peut être imprimé ou réimprimé, à moins qu'il ne soit supprimé manuellement.
Supprimer l'historique plus ancien que - MyQ supprimera régulièrement les anciennes données pour nettoyer la base de données, limitant ainsi la durée pendant laquelle MyQ X stocke les impressions, les numérisations et les autres données.
Supprimer les rapports archivés datant de plus de - la durée pendant laquelle un rapport généré est conservé dans MyQ et peut être téléchargé ; si vous envoyez des rapports par courrier électronique ou si vous les stockez/archivez ailleurs, vous pouvez définir ici une période assez courte pour économiser de l'espace

Ce que vous mettez en Supprimer l'historique plus ancien que détermine la quantité de données historiques que vous verrez dans tous les rapports. Par exemple, si vous indiquez ici 365 jours, vous n'obtiendrez dans les rapports que les données de l'année écoulée, car les données antérieures à 365 jours sont supprimées quotidiennement.

Une fois les données supprimées, elles ne peuvent être récupérées que si vous restaurez une sauvegarde complète contenant ces données.

En Paramètres - Planificateur de tâches, planifier les Tâche de maintenance du système à exécuter occasionnellement, car il nettoie les données temporaires et les fichiers de travail orphelins, ainsi que tout ce que le système n'a pas réussi à supprimer précédemment.

Paramètres recommandés pour le stockage des données

Emplacement de la sauvegarde de la base de données

Lorsque vous configurez les sauvegardes automatiques de votre base de données dans le Planificateur de tâches, sélectionnez l'emplacement où les sauvegardes sont enregistrées et choisissez le délai après lequel elles sont automatiquement supprimées.

Recommandations pour l'impression et la numérisation

Si vous prévoyez une croissance rapide de la taille de votre serveur, prévoyez un espace de stockage externe pour les fichiers de données d'impression ou les bases de données et définissez ces emplacements à l'avance dans l'Easy Config - voir Modifier l'emplacement de la base de données et des travaux d'impression ci-dessous.
Lors de la mise en place Destinations Easy Scan sur le Print Server, choisissez une destination de stockage qui ne se trouve pas sur le même serveur mais ailleurs, comme des services cloud, des serveurs FTP, des dossiers réseau ou des lecteurs réseau.
Set (jeu de mots) taille maximale des fichiers pour les travaux d'impression entrants et les travaux téléchargés via l'interface Web.

Archivage et prévisualisation des travaux

Si vous utilisez Archivage des emploisSi vous ne pouvez pas archiver vos travaux, définissez à l'avance la destination des travaux archivés et envisagez de choisir une résolution plus faible. N'oubliez pas que les travaux archivés peuvent entraîner une augmentation rapide de l'espace disque occupé par MyQ X.
Fixer des restrictions Aperçu de l'emploi par exemple, limiter le nombre de pages à générer.

Modifier l'emplacement des bases de données et des travaux d'impression

Pour économiser de l'espace disque sur votre serveur d'impression, ou si votre serveur manque d'espace, vous pouvez modifier l'emplacement utilisé par MyQ pour enregistrer les données.

Dossier de données détermine l'endroit où la base de données MyQ est sauvegardée.
Dossier sur les emplois détermine l'endroit où MyQ enregistre les fichiers d'impression des travaux en attente d'impression (Print Server uniquement).

Liens connexes :

Taille des données d'enregistrement

Grâce à la journalisation de tous ces sous-systèmes, vous pouvez toujours vérifier ce qui se passe n'importe où dans le système et déboguer lorsque quelque chose ne va pas. Les journaux sont également importants si vous devez déposer un ticket d'assistance auprès de votre fournisseur MyQ X.

Cependant, les journaux peuvent également occuper une grande partie de votre espace disque. Pour éviter cela, assurez-vous que

Il est déconseillé d'activer le mode journal de débogage pendant de longues périodes, car cela augmente considérablement la taille de la base de données du journal.
En Paramètres - Planificateur de tâchesVous pouvez également ajuster les paramètres de la tâche de sauvegarde du journal - la fréquence de création d'une nouvelle sauvegarde du journal et la fréquence de suppression automatique des anciennes sauvegardes.
Envisagez de stocker les sauvegardes des journaux sur un autre disque de votre système.

Taille des données de réplication

Dans les environnements de type "Central-Site", il est de bonne pratique d'effectuer régulièrement les opérations suivantes vérifier l'état des réplications. Si des erreurs apparaissent lors des réplications vers le Central Server, la base de données du serveur Site peut commencer à grossir rapidement en raison du gonflement de la table du journal de réplication dans la base de données.