Déployer le Bring-Your-Own-Device et l’impression mobile

L'impression mobile et l'impression BYOD (Bring Your Own Device) permettent aux utilisateurs d'imprimer directement à partir de leurs smartphones, tablettes ou ordinateurs portables personnels sans avoir à installer des pilotes complexes ou à se connecter au réseau interne de l'organisation. MyQ X prend en charge plusieurs méthodes pour permettre l'impression à partir de ces appareils, offrant ainsi une expérience transparente et conviviale.

Options d'impression recommandées

• Mettre en œuvre Impression sécurisée par traction pour tous les utilisateurs.

• Activer AirPrint et Mopria sur vos files d'attente sélectionnées pour une impression mobile facile et native.

• Automatiser la livraison de la file d'attente d'impression sur les appareils BYOD Windows, macOS ou Chromebook.

• Envisager de recommander la MyQ X Mobile Clientqui peuvent être téléchargées individuellement par vos utilisateurs à partir des magasins d'applications.

• Utilisation De l'e-mail à l'impressionIl peut s'agir d'invités ou d'utilisateurs qui ne peuvent pas se joindre à votre réseau ou qui ne devraient pas avoir un accès, même limité, à l'environnement de votre organisation.

• Activer Téléchargement sur le web via l'interface Web de MyQ X pour la soumission de travaux d'impression sans conducteur.

• Mise en place politiques d'impression afin d'imposer l'impression écologique aux utilisateurs de téléphones portables.

En adoptant ces méthodes et en configurant les fonctionnalités MyQ X pertinentes, vous pouvez créer un environnement d'impression flexible, sécurisé et convivial pour tous les utilisateurs mobiles et BYOD de votre organisation.

Quand utiliser quoi ?

Impression sécurisée par traction

Avec l'impression à la volée, vous n'avez pas à vous soucier du déploiement d'un grand nombre de files d'attente et de la mise à disposition des appareils de votre environnement pour l'impression des invités, des visiteurs et des utilisateurs BYOD. Une seule file d'attente d'impression peut suffire. Pour des options plus flexibles, utilisez plusieurs files d'attente d'impression pour différents groupes d'utilisateurs.

En savoir plus sur tous les Avantages de l'impression à la tireuse.

Impression IPP standard

L'impression standard IPP (Internet Printing Protocol) est une méthode simple pour connecter des appareils à des imprimantes sur un réseau. Elle permet aux utilisateurs d'envoyer des travaux d'impression directement à une file d'attente d'imprimante sans nécessiter de logiciel ou de pilote supplémentaire. Cette méthode est particulièrement utile dans les environnements où la simplicité et la compatibilité entre plusieurs appareils sont des priorités. Les administrateurs peuvent configurer des files d'attente IPP et les distribuer via DNS-SD (Service Discovery), ce qui permet une découverte et une connexion transparentes par les utilisateurs sur le même réseau.

Impression IPP mobile (AirPrint et Mopria)

Les méthodes natives permettent d'accéder à l'impression sans que les utilisateurs aient à installer des applications (généralement) ou de configurer les paramètres. La charge de la configuration incombe aux administrateurs, et non aux utilisateurs, qui peuvent simplement commencer à imprimer à partir de leurs appareils.

Cette fonction est très utile dans les environnements comportant de nombreux appareils mobiles non gérés, comme par exemple :

• Les employés qui utilisent des appareils portables.

• Lorsque les utilisateurs viennent avec leurs propres appareils (BYOD).

Apprenez à installer le Agent d'impression mobile qui permet de distribuer les files d'attente MyQ dans votre réseau local et de les rendre nativement accessibles aux appareils mobiles.

MyQ X Mobile Client

MyQ X propose une application mobile (disponible pour iOS et Android) qui permet aux utilisateurs de gérer leurs travaux d'impression et d'effectuer des impressions sécurisées à partir de leurs appareils personnels. Avec l'application mobile, les utilisateurs peuvent :

• Télécharger des documents directement depuis leur smartphone pour les imprimer.

• Sélectionner une imprimante et lancer les travaux d'impression après authentification (à l'aide d'un code QR avec l'application mobile, d'un mot de passe ou d'un code PIN).

• Surveillez leur quota d'impression, les crédits restants ou l'historique des impressions grâce à l'interface de l'application.

En savoir plus sur la caractéristiques de l'application mobile.

Téléchargement sur le Web

Le téléchargement Web offre un moyen simple et sans pilote de soumettre des travaux d'impression. Les utilisateurs peuvent se connecter à l'interface Web MyQ X, télécharger leurs documents et définir les paramètres d'impression tels que la couleur, le recto-verso ou l'impression simplex. Ces travaux sont ensuite placés dans la file d'attente "Web" Pull Print, dans l'attente d'une libération authentifiée. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ne peuvent pas installer de pilotes ou accéder aux options d'impression par courrier électronique, offrant ainsi une solution universelle pour toute plate-forme disposant d'un accès à Internet.

Impression par courrier électronique (emplois par courrier électronique)

L'impression par courrier électronique est une option polyvalente qui permet aux utilisateurs d'envoyer des travaux d'impression sous forme de pièces jointes à une adresse électronique MyQ désignée. Une fois reçu, le système met le travail en file d'attente avec les informations d'identification de l'utilisateur pour qu'il soit envoyé en toute sécurité à une imprimante. Cette méthode est idéale pour les utilisateurs invités ou ceux qui se trouvent en dehors du réseau de l'organisation, car elle ne nécessite aucun logiciel ou configuration supplémentaire. Les utilisateurs peuvent également inclure des instructions d'impression spécifiques dans la ligne d'objet du courriel afin de personnaliser leurs travaux d'impression.

Recommandations supplémentaires

• Communiquer clairement les méthodes d'impression à vos utilisateurs. Incluez ces informations dans les courriers électroniques de bienvenue, imprimez des affiches et placez-les à proximité des coins d'impression, ou créez une page dédiée à l'information. Comment imprimer dans l'intranet de votre organisation.

• Scénarios de test qui seront courants dans votre organisation. Cela s'applique non seulement à l'impression, mais aussi à l'ensemble du parcours de l'utilisateur, de l'auto-enregistrement de l'utilisateur (si c'est ce qu'on attend de lui) à l'obtention des applications clientes, à leur installation et à leur connexion. Essayez si vous avez facilement accès à une méthode d'authentification en tant qu'un tel utilisateur (par exemple, une option pour générer un code PIN dans le client mobile et de bureau ou sur le Web, ou configurer un mot de passe).

• Envisagez diverses caractéristiques pratiques, tels que

  • Méthodes d'auto-inscription (en soumettant un travail par courrier électronique ou via un formulaire d'inscription sur l'interface Web).

  • " Générer un code PIN " sur l'interface Web, le client mobile ou le client Desktop qui permettent à l'utilisateur d'obtenir un nouveau code PIN lorsqu'il en a besoin.

  • Codes PIN temporaires qui peuvent être envoyés automatiquement à un utilisateur et qui expirent au bout d'une heure, d'un jour ou d'une semaine (au choix).

  • Station d'impression avec le Desktop Client en mode public qui assure une validité de connexion courte et ne laisse aucune donnée d'impression, conçue pour être exécutée sur des ordinateurs accessibles au public.