Déploiement dans le nuage

Le déploiement d'un logiciel de gestion d'impression dans le nuage offre une approche transformatrice de la gestion des besoins d'impression.

Dans ce guide, nous allons passer en revue les informations techniques requises avant de commencer le déploiement de MyQ X dans le nuage, c'est-à-dire dans plusieurs scénarios de nuage différents tels que le nuage complet et hybride, ainsi que les recommandations sur la façon de résoudre les situations courantes telles que la gestion du stockage, les transmissions de travaux d'impression, et plus encore.

Lire le Aperçu de MyQ X dans le nuage pour savoir comment vous pouvez en bénéficier.

MyQ X in Cloud Aperçu

MyQ X et les composants qui l'accompagnent peuvent fonctionner dans le nuage de plusieurs manières :

• Cloud hybride - une combinaison de serveurs MyQ X dans le cloud et sur site :

  1. Central Server fonctionnant dans la machine virtuelle hébergée dans le cloud avec des sites exploités dans des réseaux locaux sur site.

  2. Les Central Server et les serveurs de sites sélectionnés ont fonctionné dans le cloud, les sections de l'environnement MyQ X étant exécutées dans des réseaux locaux sur site.

• Full Cloud - tout l'environnement MyQ X est exploité dans le cloud avec des connexions aux appareils et aux clients dans les réseaux locaux sur site.

Avant de vous plonger dans les configurations, nous vous conseillons de lire les documents suivants Avant le déploiement où nous abordons plusieurs sujets concernant la conception de votre environnement MyQ X et montrons l'architecture et le diagramme de communication de MyQ X.

Options du nuage

Cloud hybride - Central

Dans cet environnement, le Central Server est exécuté dans la machine virtuelle hébergée dans le cloud. Il sert de point central pour les rapports de tous les serveurs de site connectés depuis les réseaux locaux. Avec une telle architecture, il y a aucune exigence pour l'ouverture de connexions VPN entre l'infrastructure hébergée dans le nuage et l'infrastructure sur site.

Nuage hybride - Combiné

Le Central Server fonctionne dans le cloud ainsi que certains serveurs de site, tandis que le reste des serveurs de site sont exécutés dans des réseaux sur site. Ce scénario est courant si votre organisation préfère conserver les grands sites gérés localement avec des solutions sur site, tandis que tous les sites de taille moyenne ou petite sont transférés dans le nuage. Les raisons peuvent être, par exemple, la réduction du trafic pour optimiser les coûts des services gérés dans le nuage.

Sites sur place

Aucun tunnel VPN n'est nécessaire pour assurer la communication entre les composants MyQ et le Central Server.

Sites dans le nuage

Pour les serveurs du site qui sont transférés dans le nuage, Des tunnels VPN sont nécessaires pour assurer une communication bidirectionnelle entre le MyQ Print Server hébergé dans le cloud et les appareils (périphériques d'impression, appareils des utilisateurs finaux, etc.) sur les réseaux locaux.

Plein Nuage

Dans ce cas, tous les serveurs MyQ X fonctionnent dans le nuage. Pour les serveurs du site qui sont déplacés vers le nuage, Des tunnels VPN sont nécessaires pour assurer une communication bidirectionnelle entre le serveur d'impression hébergé dans le cloud et les périphériques (périphériques d'impression, périphériques de l'utilisateur final, etc.) sur les réseaux locaux.

Exigences en matière de connexion au site central

Il n'y a pas d'exigences particulières pour une connexion entre les réseaux locaux sur site et le Central Server. Un tunnel VPN n'est pas nécessaire entre le Central Server et les serveurs de site depuis MyQ X 10.1 car les serveurs de site peuvent atteindre le Central Server via son interface publique.

Configuration requise pour Central Server

Les serveurs de site connectés contactent le Central Server via le port du serveur Web tel que configuré dans l'Easy Config du Central Server, ces ports sont par défaut 8083 ou 8093 et peuvent être modifiés. D'autres ports entrants et sortants dépendent des services activés sur le Central Server lui-même, par exemple pour la synchronisation des utilisateurs, l'envoi d'e-mails, etc.

Configuration requise pour le Print Server

Print Server gère tous les services sur site pour vos clients, tels que la communication avec les périphériques d'impression et MFD et les réseaux à partir desquels l'utilisateur final et les appareils mobiles se connectent.

Les ports entrants et sortants supplémentaires dépendent des services activés sur le Print Server ainsi que des spécificités des appareils connectés et des terminaux embarqués.

Exigences en matière de communication

Examinez la liste des ports mentionnée ci-dessus, identifiez les services dont votre organisation a besoin et notez les configurations de ports requises. Utilisez ces informations lors de la configuration des réseaux sur site et des serveurs hébergés dans le nuage.

Lorsque vous parcourez les guides décrivant la configuration des ports dans la section Principaux ports de communication, prêtez attention aux sections énumérant les exigences en matière de ports pour les vendeurs individuels dans le Packages embarqués Ports paragraphe.

Autres considérations :

• Dans les organisations utilisant des terminaux embarqués Kyocera ou Kyocera Lite, les ports pour la communication avec un composant PM Server intégré doivent être ouverts.

• Depuis MyQ 10.2, il est possible de désactiver le serveur FTP et le serveur SMTP s'ils ne sont pas nécessaires dans votre environnement. Lisez le manuel d'utilisation du Print Server Ports de communication principaux pour plus de détails.

Impression en nuage

L'environnement MyQ X offre des méthodes alternatives de spooling qui aident à optimiser votre réseau pour des opérations efficaces dans le cloud. En utilisant le spooling local, les entreprises peuvent gérer les travaux d'impression plus efficacement, en réduisant le volume de données envoyées vers le cloud et en minimisant ainsi les coûts associés.

Cela est particulièrement important dans les modèles de tarification échelonnée, où les frais de services en nuage sont souvent basés sur le débit ; une transmission de données plus faible peut entraîner une réduction des dépenses.

Outre les options de bobinage mentionnées ci-dessous, voir également d'autres options de bobinage. des fonctions qui s'avèrent utiles dans les environnements de sites centraux.

Spooling du client local

Lorsque le MyQ Desktop Client est en mode Client Spooling, le document lui-même (données d'impression) n'est pas envoyé à un serveur d'impression centralisé. Au lieu de cela, seuls les détails concernant la destination du document, l'utilisateur qui l'a envoyé et l'emplacement du stockage des données d'impression sont transmis.

Le Desktop Client n'envoie les données d'impression de l'ordinateur à l'imprimante qu'une fois l'impression lancée, soit par impression directe soit par impression à chaud authentifiée. Les données des travaux d'impression sont stockées en toute sécurité par le chemin le plus court et dans les locaux de l'organisation.

Spooling des dispositifs locaux

Les terminaux MyQ Embedded Terminal, disponibles sur les appareils compatibles, peuvent recevoir des travaux entrants et les imprimer immédiatement ou les conserver pour une libération sécurisée et authentifiée. De la même manière que pour le Client Spooling, cela garantit le chemin le plus court entre l'utilisateur et l'appareil cible au sein des locaux de l'organisation.

Le Device Spooling est supporté par certains Embedded Terminal, voir la documentation ou consulter votre MyQ Partner pour savoir lesquels.

Microsoft Universal Print

MyQ X prend en charge l'intégration de l'impression universelle de Microsoft, ce qui permet aux utilisateurs de accès aux imprimantes depuis n'importe où sans la complexité de l'établissement de connexions VPN. Il utilise votre environnement Microsoft existant et crée un pont en nuage entre votre MyQ X sur site ou hébergé en nuage et les appareils des utilisateurs finaux.

Les organisations peuvent gérer leur infrastructure d'impression plus efficacement, en réduisant le besoin de serveurs d'impression sur site et les coûts de maintenance associés. Il en résulte une solution d'impression plus flexible, plus évolutive et plus rentable qui répond aux exigences des lieux de travail modernes, en particulier dans les scénarios de travail à distance et hybrides.

En outre, cette solution prend en charge différents appareils et systèmes d'exploitation, ce qui garantit la compatibilité entre les différents environnements.