Déploiement dans le nuage

Le déploiement d’un logiciel de gestion d’impression dans le cloud offre une approche révolutionnaire pour répondre aux besoins d’impression.

Dans ce guide, nous passerons en revue les informations techniques nécessaires avant de pouvoir commencer le déploiement de MyQ X dans le cloud, c'est-à-dire dans plusieurs scénarios de cloud différents tels que le cloud complet et le cloud hybride, ainsi que les recommandations sur la manière de résoudre des situations courantes telles que la gestion du stockage, la transmission des travaux d’impression, et plus encore.

Présentation de MyQ X dans le cloud

MyQ X et ses composants associés peuvent fonctionner de plusieurs façons dans le cloud :

• Cloud hybride – une combinaison de serveurs MyQ X dans le cloud et sur site :

  1. Central Server fonctionnant sur une machine virtuelle hébergée dans le cloud, avec des sites exploités sur des réseaux locaux sur site.

  2. Central Servers et certains serveurs de site exploités dans le cloud, avec des parties de l’environnement MyQ X fonctionnant sur des réseaux locaux sur site.

• Cloud complet : l’ensemble de l’environnement MyQ X est exploité dans le cloud, avec des connexions aux périphériques et aux clients sur des réseaux locaux sur site.

Options cloud

Cloud hybride – Central

Dans cet environnement, le Central Server est exécuté dans une machine virtuelle hébergée dans le cloud. Il sert de point central pour la collecte des rapports provenant de tous les serveurs de site connectés depuis les réseaux locaux. Avec une telle architecture, il n’est pas nécessaire d’établir des connexions VPN entre l’infrastructure hébergée dans le cloud et l’infrastructure sur site.

Cloud hybride – Combiné

Le Central Server fonctionne dans le cloud, tout comme certains serveurs de site sélectionnés, tandis que les autres serveurs de site sont exécutés sur des réseaux sur site. Ce scénario est courant si votre organisation préfère continuer à gérer localement les grands sites à l’aide de solutions sur site, tandis que tous les sites de taille moyenne ou petite sont migrés vers le cloud. Cela peut s’expliquer, par exemple, par la volonté de réduire le trafic afin d’optimiser les coûts des services exécutés dans le cloud.

Sites sur site

Aucun tunnel VPN n’est nécessaire pour assurer la communication entre les composants MyQ et le Central Server.

Sites dans le cloud

Pour les serveurs de site migrés vers le cloud, des tunnels VPN sont nécessaires pour assurer la communication bidirectionnelle entre le Print Server MyQ hébergé dans le cloud et les périphériques (imprimantes, appareils des utilisateurs finaux, etc.) sur les réseaux locaux.

Entièrement dans le cloud

Dans ce cas, tous les serveurs MyQ X s’exécutent dans le cloud. Pour les serveurs de site migrés vers le cloud, des tunnels VPN sont nécessaires pour assurer la communication bidirectionnelle entre le Print Server hébergé dans le cloud et les périphériques (imprimantes, appareils des utilisateurs finaux, etc.) sur les réseaux locaux.

Exigences de connexion au site central

Il n’y a aucune exigence particulière concernant la connexion entre les réseaux locaux sur site et le Central Server. Depuis la version MyQ X 10.1, aucun tunnel VPN n’est requis entre le Central Server et les serveurs de site, car ces derniers peuvent accéder au Central Server via son interface publique.

Configuration requise pour le Central Server

Les serveurs de site connectés contactent le Central Server via le port du serveur Web, tel que configuré dans Easy Config du Central Server ; par défaut, ces ports sont les numéros 8083 ou 8093, mais ils peuvent être modifiés. Les ports entrants et sortants supplémentaires dépendent des services activés sur le Central Server lui-même, tels que la synchronisation des utilisateurs, l’envoi d’e-mails, etc.

Configuration requise pour le Print Server

Print Server gère tous les services sur site pour vos clients, tels que la communication avec les imprimantes et les périphériques multifonctions, ainsi que les réseaux auxquels se connectent les utilisateurs finaux et les périphériques mobiles.

Les ports entrants et sortants supplémentaires dépendent des services activés sur le Print Server ainsi que des caractéristiques spécifiques des périphériques connectés et des Terminaux embarqués.

Exigences en matière de communication

Passez en revue la liste des ports mentionnée ci-dessus, identifiez les services dont votre organisation a besoin et notez les configurations de ports requises. Utilisez ces informations lors de la configuration des réseaux sur site et des serveurs hébergés dans le cloud.

Lorsque vous consultez les guides décrivant la configuration des ports dans la section « Ports de communication principaux », prêtez attention aux sections répertoriant les exigences en matière de ports pour chaque fournisseur dans le paragraphe « Ports des packages intégrés ».

Considérations supplémentaires :

• En particulier dans les organisations utilisant des Terminaux embarqués Kyocera ou Kyocera Lite, les ports permettant la communication avec un composant PM Server embarqué doivent être ouverts.

• Depuis MyQ 10.2, il est possible de désactiver le serveur FTP et le serveur SMTP s’ils ne sont pas nécessaires dans votre environnement. Consultez la page « Ports de communication du Print Server » pour plus de détails.

Impression optimisée pour le cloud

L’environnement MyQ X propose d’autres méthodes de mise en file d’attente qui permettent d’optimiser votre réseau pour un fonctionnement efficace dans le cloud. En utilisant la mise en file d’attente locale, les entreprises peuvent gérer plus efficacement les travaux d’impression, ce qui réduit le volume de données envoyées vers le cloud et minimise ainsi les coûts associés.

Ceci est particulièrement important dans les modèles de tarification à plusieurs niveaux, où les frais de service cloud sont souvent basés sur le débit ; une transmission de données réduite peut entraîner une baisse des dépenses.

Outre les options de mise en file d’attente mentionnées ci-dessous, découvrez également d’autres fonctionnalités utiles dans les environnements à site central.

Mise en file d’attente locale côté client

Avec le Client Desktop MyQ en mode de mise en file d’attente côté client, le document lui-même (les données d’impression) n’est pas envoyé à un Print Server centralisé. Seules sont transmises les informations concernant la destination du document, l’utilisateur qui l’a envoyé et l’emplacement de stockage des données d’impression.

Le Client Desktop n’envoie les données d’impression de l’ordinateur vers l’imprimante qu’une fois l’impression lancée, qu’il s’agisse d’une impression directe ou d’une impression authentifiée de type Pull Print. Les données du travail d’impression sont mises en file d’attente de manière sécurisée, par le chemin le plus court et au sein même des locaux de l’organisation.

Mise en file d’attente sur un périphérique local

Les terminaux MyQ Embedded, disponibles sur les appareils compatibles, peuvent recevoir des travaux entrants et les imprimer immédiatement ou les conserver en vue d’une libération sécurisée et authentifiée. À l’instar de la mise en file d’attente côté client, cela garantit le chemin le plus court entre l’utilisateur et le périphérique cible au sein des locaux de l’organisation.

Microsoft Universal Print

MyQ X prend en charge l’intégration de Microsoft Universal Print, qui permet aux utilisateurs d’accéder aux imprimantes depuis n’importe où sans avoir à établir de connexions VPN complexes. Cette fonctionnalité utilise votre environnement Microsoft existant et crée un pont cloud entre votre instance MyQ X, qu’elle soit sur site ou hébergée dans le cloud, et les périphériques des utilisateurs finaux.

Les entreprises peuvent ainsi gérer leur infrastructure d’impression plus efficacement, ce qui réduit le recours aux Print Server sur site et les coûts de maintenance associés. Il en résulte une solution d’impression plus flexible, évolutive et économique, qui répond aux exigences des environnements de travail modernes, en particulier dans les scénarios de travail à distance et hybrides.

De plus, cette solution prend en charge divers périphériques et systèmes d’exploitation, garantissant ainsi la compatibilité entre différents environnements.