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Traitement des documents dans les formats Office

Dans l’onglet « Paramètres des travaux », sous « Formats de fichiers Office », sélectionnez une méthode de traitement des fichiers au format Office. Vous pouvez choisir parmi :

  • Convertir au format PDF : MyQ ouvre le document dans l’application Office, convertit le travail au format PDF et l’envoie directement au périphérique d’impression. Le périphérique d’impression doit prendre en charge l’impression directe au format PDF. La suite Office correspondante (en 64 bits) doit être installée sur le compte MyQ.

  • Via une imprimante Windows : MyQ ouvre le document dans l’application MS Office et l’imprime à l’aide d’une imprimante Windows sélectionnée (pilote d’impression). Pour sélectionner l’imprimante, choisissez celle que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant des paramètres. Vous devez également modifier les paramètres de sécurité de l’imprimante pour autoriser MyQ à imprimer à partir de ce pilote d’impression. Sous Windows, dans « Périphériques et imprimantes », cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante. Dans les propriétés de l’imprimante, ouvrez l’onglet « Sécurité » et autorisez l’impression et la gestion des imprimantes pour le compte sous lequel les services MyQ s’exécutent.

Une fois MS Office/LibreOffice installé, les services MyQ doivent être redémarrés pour que le système commence à reconnaître ces formats.

Activer le traitement des documents Office

  1. Installez le ou les suites Office correspondantes sur le serveur MyQ.

  2. Ouvrez chaque application qui sera utilisée pour la conversion (Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, etc.), puis passez les écrans d’accueil et les boîtes de dialogue qui pourraient s’afficher lors du premier démarrage de l’application.

  3. Saisissez les informations de licence nécessaires et effectuez les étapes d’activation requises, le cas échéant.

  4. Ouvrez MyQ Easy Config et accédez à Paramètres. Sous Compte de service Windows, assurez-vous que l’option Compte système local est sélectionnée, puis cliquez sur Enregistrer. Les services MyQ sont alors automatiquement redémarrés.