Une fois l'option « Travaux par e-mail » activée, les utilisateurs peuvent imprimer un document en le joignant à un e-mail et en l'envoyant à un compte de messagerie dédié à l'impression. Les travaux envoyés par e-mail sont limités à 500 Mo par message, toutes pièces jointes comprises.
Si vous sélectionnez l'option « Toujours générer un nouveau code PIN après la réception d'un travail », un nouveau code PIN est généré chaque fois qu'un utilisateur envoie un e-mail contenant un travail d'impression. Si l'utilisateur dispose déjà d'un code PIN, celui-ci est remplacé par le nouveau. Si vous sélectionnez cette option, assurez-vous de cocher l'option « Envoyer le nouveau code PIN par e-mail » dans le menu « Paramètres des utilisateurs », sous « Code PIN ». Sinon, les utilisateurs ne recevront pas le nouveau code PIN et ne pourront pas accéder à leurs comptes MyQ.
Vous pouvez permettre aux utilisateurs d’imprimer le corps de l’e-mail et limiter l’impression au mode noir et blanc, à l’économie de toner et/ou au mode recto verso en sélectionnant une ou plusieurs options d’impression par défaut.
De plus, les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de leur travail d'impression en ajoutant des mots-clés à l'objet de l'e-mail. Ces modifications ont priorité sur les options d'impression par défaut sélectionnées dans MyQ. Les utilisateurs peuvent choisir parmi les mots-clés suivants : #color (impression couleur), #mono (impression monochrome), #duplex (impression recto-verso), #simplex (impression recto), #ecoon (mode d'impression économe en toner activé), #ecooff (mode d'impression économe en toner désactivé). Ils peuvent être utilisés n'importe où dans l'objet et ne doivent pas nécessairement être séparés. Par exemple, un e-mail dont l'objet est MyPrintJob #mono#duplex forcera l'impression du travail en monochrome et en recto-verso.
Réception des travaux d'impression via POP3, IMAP, Gmail, MS Exchange Online
Sur le serveur de messagerie de votre entreprise, créez un compte de messagerie pour la réception des travaux d'impression.
Dans l'onglet Paramètres des travaux de l'interface Web MyQ, sous Travaux via e-mail :
Sous Type, sélectionnez un type parmi Serveur POP3 générique, Serveur IMAP générique, Microsoft Exchange Online ou Gmail.
Serveur POP3/IMAP générique
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Assurez-vous que le port du protocole est correctement défini dans la zone de texte Port.
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Si vous souhaitez sécuriser la communication entre MyQ et le serveur de messagerie, sélectionnez l'une des options de sécurité (SSL, STARTTLS).
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Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de messagerie dans la zone de texte Serveur.
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Saisissez l'adresse du compte de messagerie qui recevra les travaux d'impression dans la zone de texte Utilisateur.
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Saisissez le mot de passe du compte de messagerie dans la zone de texte Mot de passe.
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En modifiant la valeur du paramètre Intervalle d'interrogation, vous pouvez modifier l'intervalle après lequel MyQ récupère les nouveaux e-mails sur le serveur de messagerie.
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En cliquant sur Tester, vous pouvez tester la connexion au serveur de messagerie, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Microsoft Exchange Online
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Si vous avez déjà configuré un serveur Microsoft Exchange Online dans les paramètres de connexions, ce serveur est sélectionné dans le champ « Connexion ». Si ce n'est pas le cas, vous pouvez cliquer sur le champ « Serveur », puis sur « Ajouter » pour ajouter votre serveur Microsoft Exchange Online. Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez un titre pour votre serveur, l'ID client et l'ID de locataire, puis cliquez sur « OK ». Pour plus d'informations, consultez la section Configurationde Microsoft Exchange Online.
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Saisissez l'adresse du compte de messagerie qui recevra les travaux d'impression dans la zone de texte Utilisateur.
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En modifiant la valeur du paramètre Intervalle d'interrogation, vous pouvez modifier l'intervalle après lequel MyQ récupère les nouveaux e-mails sur le serveur de messagerie.
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Cliquez sur Tester pour tester la connexion au serveur de messagerie, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
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Microsoft Exchange Online utilise le protocole IMAP pour collecter les e-mails à imprimer.
Gmail
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Si vous avez déjà configuré un serveur Gmail avec OAuth2 dans les paramètres de connexions, ce serveur est sélectionné dans le champ « Connexion ». Si ce n'est pas le cas, vous pouvez cliquer sur le champ « Serveur », puis sur « Ajouter » pour ajouter votre serveur Gmail. Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez un titre pour votre serveur, l'ID client et la clé de sécurité, puis cliquez sur « OK ». Pour plus d'informations, consultez la configuration de Gmail avec OAuth2.
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Saisissez l'adresse du compte de messagerie qui recevra les travaux d'impression dans la zone de texte Utilisateur.
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En modifiant la valeur du paramètre Intervalle d'interrogation, vous pouvez modifier l'intervalle après lequel MyQ récupère les nouveaux e-mails sur le serveur de messagerie.
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Cliquez sur Tester pour tester la connexion au serveur de messagerie, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
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Gmail utilise le protocole IMAP pour récupérer les e-mails à imprimer.
