Votre environnement d’impression flexible

Avec la demande croissante d'environnements d'impression fiables, rentables et faciles à entretenir, il est plus important que jamais d'identifier correctement les besoins de votre organisation.

Voici quelques questions importantes à se poser pour évaluer vos besoins :

• Ai-je besoin que mon Print Server dispose d'un point de contrôle central pour toutes les impressions de mon organisation ?

• Est-ce que je souhaite cesser d'utiliser les Print Server Windows dédiés actuellement utilisés pour partager l'impression au sein de mon organisation (en raison de problèmes techniques, de frais de maintenance et d'autres raisons) ?

• Puis-je me permettre de mettre en file d'attente les travaux d'impression vers un emplacement centralisé, par exemple en raison du débit du réseau, ou est-ce que je préfère l'impression IP directe vers les périphériques, car mon organisation doit conserver tous les documents dans les locaux de la succursale locale ?

• Est-ce que je souhaite disposer d'un outil qui collecte des statistiques pour moi tout en conservant intact mon environnement actuel de Print Server dédiés, sans avoir à apporter de modifications pour superviser l'impression dans mon organisation ?

• Ai-je besoin d'effectuer des opérations avancées sur les documents imprimés par les utilisateurs de mon organisation, comme les mettre en pause, les modifier, appliquer des politiques écologiques, ajouter des filigranes de sécurité, etc. ?

MyQ X offre des solutions pour chacun de ces scénarios.

Impression sécurisée avec Pull Print

La fonctionnalité principale des terminaux intégrés MyQ X est l'impression sécurisée.

Les documents soumis à une file d'impression d'impression sécurisée peuvent être libérés sur n'importe quel périphérique compatible de votre système d'impression une fois que l'utilisateur s'est authentifié sur un copieur, par exemple en saisissant son code PIN ou en passant son badge.

Cela réduit considérablement le nombre de documents laissés sans surveillance tout en offrant aux utilisateurs la possibilité d'imprimer à partir de n'importe quel périphérique disponible, même si celui qui est le plus proche est occupé ou en panne.

Découvrez les avantages des files d'impression Pull Print qui permettent deux méthodes d'impression sécurisées.

Spooling serveur

Si vous déployez un Print Server MyQ X dans votre organisation, vous bénéficierez de la vaste gamme de fonctionnalités offertes par MyQ X. Nous décrivons toutes ces fonctionnalités dans les pages suivantes de ce guide de présentation et dans le reste de notre documentation en ligne.

Dans ce scénario, les documents que vos utilisateurs envoient à l'impression sont transmis de l'ordinateur source au Print Server MyQ X. Le travail est traité, authentifié (associé à l'expéditeur du travail), analysé pour les propriétés d'impression définies par le pilote d'impression, les politiques définies par les administrateurs sont appliquées et le travail est marqué comme prêt à être libéré.

Les conditions de libération dépendent du type de file d'impression vers laquelle le travail a été envoyé : file d'impression directe, file d'impression impression sécurisée, file d'impression Tandem ou file d'impression déléguée.

Quand utiliser la mise en file d'attente du serveur

• Vous souhaitez gérer votre environnement de manière centralisée et contrôler tous les périphériques, utilisateurs, coûts, etc.

• Vous disposez de plusieurs sites ou emplacements desservant un nombre considérable d'utilisateurs et de périphériques.

• Vous avez besoin ou souhaitez surveiller et éventuellement appliquer des politiques dans votre environnement d'impression, encourager un comportement durable, fournir aux utilisateurs des rapports sur leurs propres impressions, ou vous avez besoin d'un système pour facturer les impressions aux utilisateurs.

• Vous ne souhaitez pas gérer manuellement le déploiement, par exemple l'installation et la configuration des pilotes d'impression, et vous préférez que votre système de gestion d'impression se gère automatiquement.

• Vous travaillez avec des documents confidentiels et vous savez que vous avez besoin d'une impression sécurisée ou d'une impression à la demande dans votre organisation, afin de sécuriser les documents avec des filigranes, etc.

• Votre organisation a des besoins complexes et nécessite des solutions qui ne sont réalisables qu'à l'aide d'un Print Server.

Inconvénients du spooling serveur

• Logiciels et outils supplémentaires nécessitant des mises à jour et une maintenance manuelles.

• Augmentation des exigences en matière de stabilité et de vitesse de votre réseau et, sans mesures de basculement, création d'un point de défaillance unique.

Lorsque vous utilisez MyQ, certaines de ces limitations peuvent être résolues en ajoutant Desktop Client et les terminaux intégrés à votre système, car ils offrent des fonctionnalités pour le fonctionnement hors ligne, l'impression de secours et des alternatives au spooling.

101 : Impression vers les files d'impression MyQ X

1. Configurez les files d'impression dans MyQ, définissez les paramètres requis et attribuez des imprimantes et des utilisateurs.

2. Installez les imprimantes sur vos ordinateurs clients avec des ports d'imprimante dirigés vers le Print Server MyQ.

Les utilisateurs impriment sur le serveur où les travaux sont traités et comptabilisés, ce qui vous permet de contrôler entièrement votre environnement d'impression. Les conditions de libération du travail dépendent du type de file d'impression vers laquelle il a été envoyé.

Spooling direct (IP)

Les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur, l'ordinateur portable ou le smartphone de l'utilisateur vers l'imprimante, sans passer par le Print Server. Pour superviser ces travaux, appliquer des politiques et les inclure dans les rapports, une forme de surveillance doit être mise en place.

Avec MyQ X, la surveillance peut être assurée par :

• Rapports statistiques générés par le terminal intégré MyQ après une impression directe.

• Le compteur du Print Server, grâce auquel les impressions en dehors de MyQ peuvent être détectées et incluses dans les rapports, même sans terminal intégré.

• La fonctionnalité de surveillance et de comptabilité du Desktop Client MyQ est installée sur l'ordinateur à partir duquel l'utilisateur envoie un travail.

Quand utiliser l'impression directe

• Si votre connexion n'est pas suffisamment fiable pour envoyer des travaux d'impression vers un emplacement centralisé. Avec l'impression IP directe, seul un utilisateur, et non l'ensemble de l'organisation, est affecté par un problème de pilote ou un travail bloqué dans la file d'impression.

• Vous gérez un environnement d'impression composé d'un petit nombre de périphériques d'impression, et l'installation d'un serveur d'impression local pour chacun d'entre eux serait excessive.

• Votre organisation doit conserver toutes les données des documents imprimés au sein de votre réseau local.

Inconvénients de l'impression directe

• La gestion manuelle des pilotes d'impression sur les postes de travail des utilisateurs et la configuration manuelle sont plus importantes avec l'impression directe.

Avec MyQ X, la gestion des pilotes d'impression peut être résolue grâce à l'approvisionnement automatique des imprimantes avec le client MyQ Desktop en mode spooling client ; cela combine les avantages du déploiement centralisé des pilotes d'impression et de l'impression IP directe.

Impression directe avec mise en file d'attente client

Vous pouvez utiliser MyQ Desktop Client (MDC) et ses fonctionnalités de surveillance et de comptabilité pour bénéficier de tous les avantages de l'envoi de travaux à un serveur d'impression, sans avoir à le faire réellement. Une fois le spooling client configuré, MDC collecte des métadonnées sur le document envoyé à une imprimante et indique qui a imprimé, quand et combien.

Le spooling client, outre d'autres avantages tels que la réduction du trafic réseau, permet une authentification et une comptabilisation correctes des travaux envoyés aux périphériques d'impression directement depuis l'ordinateur de l'utilisateur.

101 : Imprimer avec le spooling client

1. Configurez les files d'impression dans MyQ, définissez les paramètres requis et attribuez des imprimantes et des utilisateurs.

2. Déployez le Desktop Client MyQ sur les ordinateurs sur lesquels la fonctionnalité Client Spooling est activée et connectez le client au Print Server MyQ.

3. Configurez les imprimantes sur les ordinateurs clients conformément au guide du spooling client afin d'envoyer les travaux vers un port local où ils sont pris en charge par le MDC et envoyés à leur destination.

Le plus intéressant ? Pour l'utilisateur final, rien ne change : il imprime comme d'habitude. Cependant, le MDC prend alors le relais, envoie le travail directement à l'imprimante et transmet les informations relatives au document au Print Server MyQ X.