Votre environnement d’impression flexible

Avec la demande de fiable, rentableet facile à entretenir En raison de l'augmentation du nombre d'environnements imprimés, il est plus important que jamais d'identifier correctement les besoins de votre organisation.

Voici quelques questions importantes à se poser pour évaluer ses besoins :

• Mon serveur d'impression doit-il constituer un point de contrôle central pour toutes les impressions de mon organisation ?

• Est-ce que je souhaite cesser d'utiliser les serveurs d'impression Windows dédiés actuellement utilisés pour partager l'impression au sein de mon organisation (en raison de problèmes techniques, de frais de maintenance et d'autres raisons) ?

• Puis-je me permettre d'acheminer les travaux d'impression vers un site centralisé, par exemple, en raison du débit du réseau, ou dois-je préférer l'impression IP directe sur les appareils parce que mon organisation doit conserver tous les documents dans les locaux de la succursale locale ?

• Est-ce que je veux un outil qui collecte des statistiques pour moi tout en gardant intact mon environnement actuel de serveur d'impression dédié, sans qu'aucun changement ne soit nécessaire pour obtenir un contrôle sur l'impression dans mon organisation ?

• Dois-je effectuer des opérations avancées sur les documents que les utilisateurs de mon organisation impriment, en les mettant en pause, en les modifiant, en appliquant des éco-politiques, en ajoutant des filigranes de sécurité, etc.

MyQ X offre des solutions pour chacun de ces scénarios.

Impression sécurisée avec Pull Print

Les principales fonctionnalités de MyQ X Embedded Terminal sont les suivantes Impression à la tireuse.

Les documents soumis à une file d'attente d'impression peuvent être libérés sur n'importe quel périphérique de votre système d'impression une fois que l'utilisateur s'est authentifié auprès d'un copieur, par exemple en tapant son code PIN ou en glissant son badge.

Cela permet de réduire considérablement le nombre de documents non surveillés tout en donnant aux utilisateurs la possibilité d'imprimer à partir de n'importe quel appareil disponible, même si l'appareil le plus proche est occupé ou en panne.

En savoir plus sur les avantages of Pull print queues permettant les deux méthodes d'impression sécurisées.

Serveur Bobinage

Si vous déployez un serveur d'impression MyQ X-operated dans votre organisation, vous débloquerez les larges l'ensemble des fonctionnalités offertes par MyQ X. Nous décrivons toutes ces caractéristiques dans les pages suivantes de ce document. Vue d'ensemble et dans le reste de notre Documentation en ligne.

Dans ce scénario, les documents que vos utilisateurs envoient à imprimer sont transmis de l'ordinateur source au MyQ X Print Server. Le travail est traité, authentifié (associé à l'expéditeur de l'emploi), analysé pour les propriétés d'impression défini par le pilote d'impression, politiques définis par les administrateurs sont appliqués, et le travail est marqué comme étant prêt à être exécuté. libération.

Les conditions de libération dépendent de la type de file d'attente d'impression le travail a été envoyé à - File d'attente directe, Tirer File d'attente d'impression, File d'attente tandemou File d'attente déléguée.

Quand utiliser le spooling de serveur ?

• Vous voulez gérer votre environnement de manière centralisée et contrôler tous les appareils, les utilisateurs, la comptabilité analytique, etc.

• Vous avez plusieurs sites ou sites qui dessert un nombre considérable d'utilisateurs et d'appareils.

• Vous avez besoin ou envie de moniteur et potentiellement appliquer les politiques dans votre environnement d'impression, encourager un comportement durable, offrir aux utilisateurs des rapports sur leurs propres impressions, ou vous avez besoin d'un système pour faire payer les utilisateurs pour l'impression.

• Vous ne souhaitez pas gérer manuellement le déploiement, par exemple, installation et configuration des pilotes d'impressionet vous préférez que votre système de gestion d'impression se gérer automatiquement.

• Vous travaillez avec des documents confidentiels et vous savez qu'il vous faut impression sécurisée ou tirer l'impression dans votre organisation, pour sécuriser des documents avec des filigranes, etc.

• Votre l'organisation a des besoins complexes et nécessite des solutions qui ne sont réalisables qu'avec un serveur d'impression.

Inconvénients du spooling de serveur

• Logiciels et outils supplémentaires nécessitant des mises à jour et une maintenance manuelles.

• Une augmentation des exigences en matière de stabilité et de vitesse de votre réseau et, en l'absence de mesures de basculement, la création d'un point de défaillance unique.

Lorsque vous utilisez MyQ, certaines de ces limitations peuvent être résolues en ajoutant le Desktop Client et les Embedded Terminal à votre système, car ils fournissent des fonctionnalités pour le fonctionnement hors ligne, l'impression de secours et des alternatives de spooling.

101 : Impression sur les files d'attente MyQ X

1. Mettre en place le Files d'attente dans MyQ, de configurer les paramètres requis et d'attribuer des imprimantes et des utilisateurs.

2. Installez des imprimantes sur vos ordinateurs clients avec des ports d'imprimante dirigés vers le MyQ Print Server.

Les utilisateurs impriment vers le serveur où les travaux sont traités et comptabilisés, ce qui permet un contrôle total de votre environnement d'impression. Les conditions de libération d'un travail dépendent du type de file d'attente auquel le travail a été envoyé.

Direct (IP) Spooling

Les travaux d'impression sont envoyés de l'ordinateur, du portable ou du smartphone de l'utilisateur vers l'imprimante, en omettant le serveur d'impression. Pour superviser ces travaux, appliquer des politiques et les inclure dans les rapports, il faut une certaine forme d'interface utilisateur. un suivi doit être mis en place.

Avec MyQ X, la surveillance peut être assurée par :

• Rapport sur les statistiques par le MyQ Embedded Terminal après une impression directe.

• Les vérificateur de compteur sur le Print Serverqui permet de détecter les impressions en dehors de MyQ et de les inclure dans les rapports, même en l'absence d'un Embedded Terminal.

• La capacité de contrôle et de comptabilité de la MyQ Desktop Client est installé sur l'ordinateur à partir duquel l'utilisateur envoie un travail.

Quand utiliser l'impression directe

• Si votre la connexion pourrait ne pas être fiable Il suffit d'envoyer les travaux d'impression à un endroit centralisé. Avec l'impression IP directe, seul un utilisateur, et non l'ensemble de l'organisation, est affecté par un problème de pilote ou un travail bloqué dans la file d'attente.

• Vous gérez un environnement d'impression composé d'un petit nombre de dispositifs d'impressionet l'installation d'un serveur d'impression local pour chacun d'entre eux serait excessive.

• Votre organisation doit conserver toutes les données des documents imprimés au sein du réseau de votre bureau local.

Inconvénients de l'impression directe

• La gestion manuelle des pilotes d'impression sur les postes de travail des utilisateurs et la configuration manuelle sont plus nécessaires avec l'impression directe.

Avec MyQ X, la gestion des pilotes d'impression peut être résolue par l'approvisionnement automatique des imprimantes avec MyQ Desktop Client en mode spooling client ; cela combine les avantages du déploiement central des pilotes d'impression et de l'impression directe sur IP.

Impression directe avec Client Spooling

Vous pouvez utiliser MyQ Desktop Client (MDC) et son contrôle et comptabilité pour bénéficier de tous les avantages liés à l'envoi de travaux à un serveur d'impression, sans pour autant le faire. Lorsque le Client Spooling est configuré, MDC collecte des métadonnées sur le document envoyé à une imprimante et indique qui, quand et combien a été imprimé.

Client Spooling, ainsi que d'autres avantages tels que la réduction du trafic réseau, permet une authentification et une comptabilité correctes des travaux envoyés aux périphériques d'impression directement à partir de l'ordinateur de l'utilisateur.

101 : Imprimer avec Client Spooling

1. Mise en place Files d'attente dans MyQ, de configurer les paramètres requis et d'attribuer des imprimantes et des utilisateurs.

2. Déployer le MyQ Desktop Client sur les ordinateurs dont la fonction Client Spooling est activée et connecter le client au MyQ Print Server.

3. Configurer les imprimantes sur les ordinateurs clients conformément au guide de Client Spooling d'envoyer les emplois dans un port local où ils sont pris en charge par le MDC et envoyés là où ils sont censés aller.

Et le plus beau, c'est que pour l'utilisateur final, rien ne change. Pour l'utilisateur final, rien ne change - il imprime comme il en a l'habitude. Cependant, le MDC prend en charge le travail, l'envoie directement à l'imprimante et transmet des informations sur le document au MyQ X Print Server.