Derechos y políticas de los usuarios
El administrador puede establecer múltiples derechos y políticas para los usuarios y grupos de usuarios y definir qué funciones pueden estar disponibles para cada usuario y en cada máquina.
Políticas de los usuarios
Hay dos tipos de políticas que se pueden aplicar a los usuarios:
Políticas de trabajos de impresión se aplican a todos los trabajos de impresión, a todas las impresoras y a los usuarios seleccionados (o grupos de usuarios). El administrador puede decidir si forzar el trabajo en blanco y negro, el ahorro de tóner, las opciones de dúplex, las opciones de grapado y perforación, y permitir el historial de trabajos y la modificación de los mismos.
Políticas de la impresora se aplican a todos los trabajos de impresión, a todas las colas, a los usuarios seleccionados (o grupos de usuarios) y a las impresoras seleccionadas. Para cada combinación de usuario e impresora, aquí se define un Sí o No para imprimir, copiar, copiar a todo color, escanear o enviar un fax.
Cada política tiene una prioridad más alta que todas las políticas por debajo de ella (de arriba a abajo), por lo que se pueden reorganizar para representar la jerarquía de las empresas.
Si dos políticas están en conflicto, se aplica la política que está más arriba en la lista. La política por defecto tiene la prioridad más baja y siempre está al final de la lista; otras políticas pueden moverse hacia arriba y hacia abajo en la lista haciendo clic en los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo en la pestaña de configuración de políticas.
Derechos de los usuarios
Puede proporcionar a los usuarios o grupos de usuarios derechos de administrador o concederles derechos para ejecutar una o más de las opciones de MyQ. Pueden realizar acciones, cambiar la configuración o ver información que normalmente es inaccesible bajo una cuenta de usuario estándar.