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Seguridad
Ejecución segura de MyQ
MyQ ofrece una amplia gama de funciones para mejorar la seguridad de la empresa y la privacidad de los usuarios finales. La seguridad de los flujos de trabajo es una de las principales preocupaciones de las empresas y los individuos, independientemente de que los documentos estén en formato físico o digital. El mal uso o la filtración de datos puede tener consecuencias negativas importantes para los individuos y el rendimiento de la empresa.
MyQ ofrece una amplia gama de funciones de seguridad, como:
impresión segura en los dispositivos multifunción
comunicaciones seguras entre el servidor MyQ y los terminales integrados
cifrado de bases de datos con certificados
bases de datos protegidas por contraseña
nivel de complejidad de la contraseña y longitud del PIN
autenticación de dos factores
copias de seguridad programadas
Cumplimiento del GDPR
registro de auditoría (para detectar el uso indebido de los derechos de acceso ampliados)
opción de cola privada para el borrado automático del servidor inmediatamente después de la impresión
marcas de agua
Comprobación del estado del sistema
La propia ejecución del servidor MyQ también está bajo vigilancia con la función System Health Check. Se puede hacer un seguimiento permanente en cualquier momento con cada error registrado por nivel de gravedad. Es ideal para que los administradores tomen medidas preventivas, ya que la comprobación del estado del sistema realiza comprobaciones registradas que pueden devolver mensajes de error con gravedad.
En caso de gravedad crítica, se puede enviar un correo electrónico al administrador de MyQ y el servicio MyQ se detiene automáticamente para mayor seguridad. Para un funcionamiento saludable del sistema, la comprobación del estado del sistema se centra en los siguientes componentes:
Salud de la base de datos principal
Registrar la salud de la base de datos
Disponibilidad de espacio en disco
Longitud del PIN
Mala configuración de la zona horaria
Comunicaciones seguras
La seguridad de MyQ permite encriptar todos los datos de autenticación de los usuarios y el contenido de los archivos de impresión en la red. Esto incluye toda la comunicación (TCP/IP) entre los componentes individuales de MyQ, así como todas las conexiones de red a otros servicios.
MyQ soporta y utiliza los protocolos más recientes para garantizar la seguridad del usuario. Los protocolos y cifrados vulnerables están desactivados.
Se pueden encriptar múltiples protocolos de comunicación para garantizar una transferencia totalmente segura.
Autenticación de dos factores
Para un mayor nivel de seguridad, puede establecer la autenticación de dos factores para los usuarios en los dispositivos de impresión con terminales integrados o dispositivos equipados con el Terminal Pro.
El usuario debe presentar su tarjeta y, sólo si el servidor lo autoriza, se permite la autenticación por PIN/contraseña.
