.png)
Identificación del usuario
Autenticación en las impresoras
Dependiendo de la configuración del administrador, los usuarios de MyQ pueden autenticarse en los MFD con múltiples métodos, que pueden adaptarse incluso a los entornos más exigentes, como las organizaciones sanitarias.
Por ejemplo: Con un método simple (PIN, o tarjeta de identificación, o nombre de usuario y contraseña) o con autenticación de 2 factores (tarjeta de identificación + PIN, o tarjeta de identificación + contraseña). También se puede utilizar un código QR.
Los códigos PIN pueden ser generados aleatoriamente cuando se importan (y se envían automáticamente por correo electrónico). Por razones de seguridad, los PINs triviales (como 1111, 22222, etc.) están excluidos del proceso de generación automática de PINs. También se puede establecer una longitud mínima obligatoria del PIN.
El código PIN también puede añadirse como fuente adicional de sincronización con un archivo CSV o crearse manualmente en caso de estructuras pequeñas.
MyQ ofrece la opción de permitir que los usuarios cambien su código PIN ellos mismos o el administrador puede obligar a todos los usuarios a cambiarlo.
Registro de nuevos usuarios
Normalmente, sólo los usuarios registrados pueden acceder al sistema MyQ. Sin embargo, es posible habilitar el registro automático y así proporcionar a todos los usuarios acceso a MyQ. Los usuarios pueden registrarse automáticamente en el sistema MyQ de las siguientes maneras:
Pueden registrarse en la interfaz web de usuario MyQ o en un terminal integrado.
Pueden registrarse automáticamente después de enviar un trabajo a MyQ desde su ordenador o como un archivo adjunto de correo electrónico.
Pueden registrarse pasando una nueva tarjeta de identificación.
Pueden registrarse enviando un trabajo a MyQ desde su estación de trabajo.
Cada una de estas opciones permite añadir automáticamente los nuevos usuarios a un grupo específico en el que el administrador puede establecer las reglas adecuadas (derechos, políticas, cuotas, listas de precios, etc.).