Contabilidad e informes
Los informes precisos pueden ahorrar dinero, tiempo valioso y ayudar al medio ambiente.
Con MyQ, usted sabe lo que ocurre en todo momento: Quién imprime qué, dónde, cuáles son las necesidades, etc. Además, los informes pueden ser una gran fuente antes de comprar dispositivos de impresión. Con las herramientas de informes de MyQ, los clientes acelerarán el retorno de la inversión.
Los clientes pueden crear y generar informes a partir de las plantillas disponibles con diversos datos relativos al entorno de impresión. Los informes pueden estar relacionados con usuarios, dispositivos de impresión, trabajos de impresión, etc. Los informes en MyQ pueden ser personales (creados por los propios usuarios) o compartidos (informes creados por el administrador o por otros usuarios).
Informes automáticos
La solución de impresión MyQ ofrece un informe automático que se envía para un período elegido. Se obtienen los datos exactos de todos los procesos de impresión. Un alto nivel de detalles en la configuración de los informes permite al administrador enviar información adecuada y concisa a los usuarios individuales.
El tipo de informes por defecto se ajusta a la mayoría de las necesidades de los clientes: Mi resumen diario, Mis sesiones, Mi resumen mensual, Top usuarios, Top N impresoras, etc. También cubren las peticiones específicas de los clientes que buscan el cumplimiento o un control de costes definitivo con crédito y cuota, alertas y mantenimiento, medio ambiente, etc.
Estas plantillas pueden modificarse, borrarse o cambiar su diseño y personalizarse según las necesidades del cliente. Se puede crear un número ilimitado de informes y clasificarlos en subcarpetas.
Los clientes pueden hacer sus propios informes utilizando una variedad de plantillas. En pocos pasos, crean el informe seleccionando el tipo, el nombre y los filtros.
Cada informe puede visualizarse directamente en la interfaz web o guardarse en un formato estándar (PDF, CSV, HTML, XML, etc.) Los informes pueden generarse regularmente y enviarse por correo electrónico o almacenarse en una carpeta predefinida.
Herramientas de BI
A partir de la versión 8.1 (parche 2), MyQ Central Server expone los datos para ser analizados con herramientas de BI externas (herramientas de Business Intelligence).
Los informes pueden crearse según los requisitos específicos de cada cliente. Es posible crear los informes manualmente, o utilizar las plantillas de Power BI creadas por MyQ para generar informes rápidamente. Existen dos versiones de plantillas, una para ser utilizada con una base de datos Embedded y otra para ser utilizada con un servidor SQL.
Contabilidad de la cobertura
MyQ ofrece una contabilidad de cobertura para la impresión y la copia.
Un número limitado de dispositivos de impresión permite fijar precios según la cobertura del papel. Puede establecer precios para tres estados de cobertura: Baja, Media y Alta. Para algunos dispositivos, es posible que tenga que activar también la contabilidad de cobertura en el dispositivo.
La cobertura es la cantidad de papel que quedaría completamente cubierta de tinta si lo que se imprimiera estuviera compactado en un bloque. Como ejemplo, "5% de cobertura de la página" significa que sólo el 5% de la página tiene tinta o tóner.
Esta función sólo está disponible para determinados dispositivos.