Proyectos

La contabilidad de proyectos es una herramienta muy potente para las empresas que trabajan en más proyectos para diferentes clientes. Permite a los usuarios responsables asignar trabajos de impresión, copia y escaneado a proyectos definidos y, en consecuencia, distribuir el coste de impresión entre ellos y cargarlo al cliente correspondiente. La contabilidad de proyectos también puede utilizarse como otro nivel independiente de contabilidad interna junto a los dispositivos, usuarios y departamento, por ejemplo, para la contabilidad de los trabajos privados de los usuarios.

Los proyectos pueden crearse manualmente en la interfaz web de MyQ o importarse desde un archivo CSV, y posteriormente importarse como una tarea programada.

A los usuarios o grupos se les puede asignar uno o varios proyectos, y el sistema MyQ puede obligar a los usuarios a seleccionar al menos un proyecto.

Los proyectos se asignan cuando se libera el trabajo a través del terminal Embedded. El usuario recibe una ventana emergente en la pantalla del MFD que le permite asignar un proyecto a un trabajo de impresión, escaneado o copia.

Para las estaciones de trabajo que utilizan MyQ Desktop Client, aparece un aviso para ofrecer los proyectos disponibles al usuario, de modo que los proyectos pueden ser preseleccionados en el PC del usuario. Esta opción está diseñada principalmente para el proyecto contabilizado para la impresión directa, pero también puede utilizarse con la impresión pull.

La asignación de proyectos en la interfaz web de MyQ y en la app MyQ X Mobile Client también es posible, por lo que los trabajos que no hayan sido asignados a un proyecto quedarán pendientes de ser asignados. Por lo tanto, es fácil que los usuarios lo resuelvan.

Se puede crear una estructura de árbol de proyectos (grupo) de hasta cinco niveles de profundidad en función del tipo y la configuración de la organización.

Los administradores pueden generar informes para proyectos y subproyectos separados en cualquier momento, lo que ofrece al departamento de contabilidad una visión general limpia y transparente de la actividad de impresión en toda la organización. Como parte del proceso de elaboración de informes, se dispone de una opción de vista previa para obtener un mejor aspecto antes de ejecutar el informe.