Funciones principales de MyQ
Métodos de impresión
MyQ ofrece múltiples métodos de impresión seguros que pueden combinarse según sus necesidades.
Cola directa
Uno de los métodos de impresión más comunes es la impresión directa. Un método muy sencillo; en la estación de trabajo de un usuario, éste selecciona un dispositivo para imprimir un trabajo y el documento se imprime en el dispositivo seleccionado directamente, sin necesidad de autenticarse.
El documento pasa primero por el servidor MyQ para comprobar las políticas y los derechos aplicados a ese usuario y a esa impresora (posibilidad de que ese usuario utilice esa impresora, de imprimir en color o forzar en B&N, dúplex, modo de ahorro de tóner, etc.) y a efectos contables.
Este método es apropiado para las empresas que no trabajan con documentos confidenciales y/o para los locales pequeños que tienen un número muy limitado de dispositivos.
Tirar de la cola de impresión
La característica más importante que ofrece MyQ es la función "pull-print", que ofrece varias ventajas: flexibilidad, seguridad y simplicidad.
Normalmente, en los entornos empresariales, las impresoras instaladas en el puesto de trabajo de un usuario son las más cercanas a él. Esos dispositivos son accesibles para todo el mundo y también lo son los documentos impresos, lo que puede suponer un riesgo para la seguridad. En la empresa actual, la movilidad es importante y los usuarios necesitan poder imprimir un documento mientras se desplazan por las instalaciones de la empresa.
La cola de impresión pull resuelve todos estos problemas. Dentro del mismo sitio, un usuario enviará un documento para su impresión desde su estación de trabajo a una cola de impresión pull. Si la cola contiene varias impresoras, este empleado puede entonces recuperar el documento en la impresora de su elección en cualquier lugar de la oficina, conectándose a cualquier dispositivo que utilice la cola. El documento se almacena de forma segura en el servidor MyQ hasta la acción del propietario del trabajo. En comparación con la impresión directa, en la que el documento permanece desatendido en la impresora y cualquiera puede acceder a él, la solución de impresión pull es más adecuada para la impresión de documentos sensibles.
Cola de espera en tándem
La cola Tandem es una cola especial que funciona de forma similar a la cola Directa; los trabajos enviados a esta cola se imprimen automáticamente sin ninguna autenticación. Una de las diferencias es que se pueden asignar varias impresoras a esta cola.
Cuando se envía un trabajo de impresión a esta cola, MyQ comprueba los contadores y la disponibilidad de los dispositivos asignados y envía el trabajo al dispositivo con los contadores más bajos, si está actualmente disponible. Si el dispositivo está ocupado o no está disponible, los trabajos de impresión se envían al siguiente dispositivo con los contadores más bajos, etc.
Gracias a la cola Tandem, todos los trabajos se distribuyen uniformemente entre todos los dispositivos asignados a esta cola.
Por ejemplo, se envían tres trabajos de impresión en la cola Tandem. MyQ comprueba los contadores y la disponibilidad de los dispositivos asignados. El primer dispositivo tiene un contador de 4650 páginas impresas, el segundo 2800 páginas y el tercero 3550 páginas.
el primer trabajo se envía al dispositivo con los contadores más bajos (segundo dispositivo)
el segundo trabajo al dispositivo con los siguientes contadores más bajos (tercer dispositivo)
el 3er trabajo se envía al dispositivo con los contadores más altos (1er dispositivo)
Como resultado, todos los trabajos se distribuyen uniformemente entre todos los dispositivos asignados a esta cola.
Cola de impresión delegada
La función de impresión delegada permite a los usuarios (y a los grupos de usuarios) elegir uno o varios delegados que puedan imprimir los trabajos de impresión por ellos.
Después de que un usuario (o grupo de usuarios) envíe un trabajo a la cola de impresión delegada, todos los delegados pueden ver estos trabajos e imprimirlos para ese usuario.
El tipo de cola de impresión delegada funciona de la misma manera que el tipo de cola de impresión pull, excepto que permite a los usuarios establecidos imprimir los trabajos de impresión de otros.
El trabajo de impresión se contabiliza bajo la persona que imprimió este trabajo y no bajo el usuario que lo envió.
