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Cuota

La reducción del coste de la impresión en un entorno de red se consigue con el establecimiento de cuotas. La implementación de cuotas puede ayudar a fomentar un uso responsable, restringir a los usuarios a un uso sensato y beneficiar al medio ambiente al ahorrar recursos.

Con la función de cuotas activada, puede establecer un límite de uso de los servicios relacionados con la impresión. Puede limitar en base a unidades (el número de páginas impresas o escaneadas) o establecer una cuota basada en dinero (un límite de coste global para todos los servicios utilizando los precios de una lista de precios).

La cuota puede aplicarse a:

  • un solo usuario

  • a los usuarios individualmente dentro de un grupo

  • a un centro de costes

Se puede enviar automáticamente un correo electrónico de advertencia personalizado al usuario cuando alcance el nivel de advertencia y también se puede enviar una notificación a otro usuario o grupo para su supervisión.

Si se supera el límite, el usuario o el grupo de usuarios recibe un correo electrónico personalizado y se le puede impedir que siga imprimiendo, copiando, escaneando o utilizando el color. Sin embargo, se puede ofrecer cierta flexibilidad para no terminar todos los trabajos en curso de forma instantánea, sino cuando el trabajo actual haya terminado (es decir, entre un trabajo de impresión y uno de copia) o cuando la sesión actual del usuario haya terminado (una vez que haya cerrado la sesión).

Cada cuota puede controlar:

  • El número total de páginas (impresión y copia).

  • El número de páginas en color (impresión y copia).

  • El número de páginas monocromáticas (impresión y copia).

  • El número total de páginas escaneadas.

  • El coste global de los servicios de impresión.

Las cuotas pueden estar activas durante un periodo de tiempo determinado (día, semana, mes, trimestre, semestre, año, últimos X días). Los usuarios pueden comprobar el estado de sus cuotas en su interfaz de usuario web MyQ, en los terminales integrados MyQ, en MyQ Desktop Client y en la aplicación MyQ X Mobile Client.

Pueden coexistir varias reglas de cuota, ya que las cuotas son independientes entre sí. Por lo tanto, siempre es la cuota más estricta la que se aplica a un usuario o grupos de usuarios.

En situaciones en las que un usuario o un grupo de usuarios han alcanzado su cuota y necesitan imprimir urgentemente, un usuario autorizado o un administrador puede aumentar la cuota en un número específico de páginas o en una cantidad específica. Las cuotas también se pueden aumentar desde la interfaz web de MyQ.

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