Privacidad del usuario

Para las empresas que necesitan un alto nivel de protección de los datos personales, MyQ puede pasar a un modo especial que no guarda ni muestra ningún dato personal que pueda comprometer las políticas de protección de datos de la empresa. Requiere la licencia Job Privacy.

En este modo, sólo el propietario del trabajo puede ver el nombre del mismo. Los nombres de todos los demás trabajos están enmascarados por ***. Esta regla se aplica a todos los roles de usuario, de modo que incluso los administradores del sistema no pueden ver los nombres de los trabajos de otros usuarios.

Cuando la licencia de privacidad de trabajos está activa, MyQ limita los informes a los relacionados con la impresora y el grupo de usuarios, deshabilitando todos los informes basados en trabajos de impresión y usuarios. Los informes específicos de usuario que muestran el nombre del trabajo y los costes o los recuentos a nivel de usuario, no están disponibles y el filtro de usuario sólo tiene: grupos, "Todos los usuarios" y la opción "Yo". Los informes por defecto "Mi resumen diario", "Mis sesiones" y "Mi resumen mensual" muestran información sobre el usuario actual conectado y están siempre disponibles (los informes por defecto están ocultos para *admin y los usuarios con derechos de administrador).

Anonimización / Eliminación de trabajos

Cuando un usuario es eliminado de MyQ, es removido de todas las clases (incluyendo Todos los usuarios) y movido a "Eliminado". Más tarde, se pueden recuperar.

Sin embargo, y en cumplimiento del GDPR, un usuario puede ser anonimizado después de la eliminación.

Tras la anonimización, el usuario se elimina completamente del sistema y se sustituye por un nombre generado aleatoriamente en todos los informes de MyQ pertinentes. Los informes seguirán mostrando usuarios anónimos, pero se respeta la privacidad de los datos del usuario.