Conmutación por error basada en dispositivos

Tradicionalmente, una sesión de usuario en una impresora requiere una conexión de red con el servidor MyQ para ser autenticada y MyQ respalda este papel perfectamente. Sin embargo, puede ser importante tener un plan de respaldo cuando el servidor MyQ no esté disponible (por ejemplo, si la red se cae).

MyQ ofrece disponibilidad y resistencia como una solución de conmutación por error sencilla y lista para usar, disponible directamente en el MFD. No requiere ninguna instalación en el ordenador del usuario final.

• Inicio de sesión sin conexión: opción de autenticación en un MFD sin conexión a MyQ, donde el dispositivo almacena automáticamente los últimos datos de acceso del usuario (por ejemplo, el PIN o la contraseña).

• Enrollamiento del dispositivo: una función que permite enviar trabajos de impresión directamente al MFD, ignorando el flujo de trabajo estándar en el que el trabajo es procesado primero por el servidor. Junto con el inicio de sesión sin conexión, esta función le permite utilizar su MFD y tener una contabilidad completa, incluso cuando el servidor de impresión no está disponible temporalmente.

Inicio de sesión sin conexión

El inicio de sesión sin conexión es una función que le permite autenticarse en una impresora incluso si el servidor MyQ no está disponible. Cuando se combina con la función de cola de impresión del dispositivo, ofrece un sólido plan de respaldo para las interrupciones del servidor.

Con esta función activada, el MFD comienza a almacenar automáticamente en la caché el último método de autenticación que el usuario ha utilizado en él. La información se almacena durante un período limitado en el disco duro cifrado de la máquina. La validez del registro se renueva cada vez que el usuario vuelve a conectarse a esa máquina. En caso de que el dispositivo se utilice en el modo de impresión pull offline, puede compartir la información sobre los usuarios con otros dispositivos dentro de la misma subred.

Para los dispositivos seleccionados, existe la opción de sincronizar las cuentas de los usuarios. Se pueden sincronizar hasta 100 usuarios (por MFD, cada MFD puede tener un conjunto de usuarios completamente diferente) por dispositivo, lo que suele ser más que suficiente para cubrir las necesidades de emergencia en entornos multi-MFP.

Cuando el servidor vuelva a estar en línea, la impresora enviará las estadísticas al servidor MyQ.

En el modo fuera de línea, en el que no se puede acceder al servidor, el crédito, la cuota, los proyectos y las políticas no están disponibles.

Enrollamiento del dispositivo

Normalmente, los trabajos de impresión se envían al servidor MyQ, donde se procesan y luego se reenvían a una cola, a una impresora, etc.

Este escenario requiere una conexión, con un buen ancho de banda, desde la impresora hasta el servidor MyQ. Esto puede ser una limitación para los clientes con impresoras dispersas entre muchas sucursales pequeñas en las que la instalación de un servidor de sitio por sucursal no es una solución viable debido a los gastos de hardware y mantenimiento.

Device Spooling es una función que resuelve este problema. Cuando se activa, los trabajos de impresión se envían directamente a una impresora. En resumen, se trata de una opción de conmutación por error que permite imprimir incluso si el servidor no funciona. Cuando se utiliza junto con el inicio de sesión sin conexión, el dispositivo almacena automáticamente en caché las credenciales del usuario para poder iniciar la sesión. Las estadísticas completas se almacenan en el disco duro/SSD del dispositivo y se replican en el servidor cuando éste vuelve a estar en línea.