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Explorar las funciones de Desktop Client
MyQ Desktop Client (MDC) ofrece a los usuarios funciones de impresión adicionales que mejoran la eficiencia y la movilidad de la impresión. Para los administradores, MDC puede sustituir varias funciones del Print Server MyQ X si se interrumpe la conexión con el Print Server. Esto garantiza la continuidad del negocio y reduce las posibles interrupciones para los usuarios finales debido a problemas de conectividad.
Seguridad y gestión de usuarios
Desktop Client simplifica las formas de proteger adecuadamente la impresión. Los trabajos de impresión nunca se dejan sin autenticar, sino que siempre tienen un nombre asociado. En combinación con la impresión pull, esto ayuda a erradicar las impresiones desatendidas.
Autenticar y proteger los trabajos de impresión
MDC ofrece varias opciones de inicio de sesión para identificar y autenticar a los usuarios en una sola estación de trabajo. Los usuarios pueden autenticarse y enviar documentos utilizando un PIN, una contraseña, una tarjeta de identificación o iniciando sesión con Microsoft en entornos Entra ID.
Cuando se combina con la funcionalidad Pull Print de MyQ, los trabajos de impresión del usuario permanecerán seguros en la impresora multifunción hasta que el usuario autentique la liberación de la impresión. Esto proporciona a las organizaciones una mayor flexibilidad y seguridad para los usuarios en entornos con estaciones de trabajo compartidas.
Los usuarios tienen la flexibilidad de utilizar un PIN, un nombre de usuario y una contraseña o una tarjeta de identificación en el inicio de sesión de Windows o macOS como métodos de autenticación.
El cliente reside en la bandeja del sistema y espera los trabajos de impresión entrantes. (MDC para Windows)
Fácil identificación de usuarios
Realice un seguimiento de quién imprime qué, proteja los documentos confidenciales y benefíciese del seguimiento por usuario, incluso cuando se imprime desde estaciones de trabajo compartidas.
Tanto si es una empresa que desea dotar a los usuarios de un práctico cliente de impresión, como una universidad con cientos de estudiantes que comparten un único ordenador durante sus clases o un hotel con múltiples empleados que trabajan por turnos, MDC le ofrece la solución.
En el modo privado de MDC, se espera que el único usuario permanezca conectado todo el tiempo. Como en un entorno de trabajo normal.
Varios usuarios pueden utilizar una única estación de trabajo compartida, gracias al modo público del cliente, en el que el usuario nunca permanece conectado durante demasiado tiempo y no se dejan datos potencialmente sensibles en el ordenador.
Impresión segura
Los trabajos de impresión se envían desde MDC al Print Server MyQ X utilizando un protocolo de seguridad TLS. Desde MyQ X, los trabajos de impresión se envían al Print Server a través del protocolo IPPS, creando un canal seguro para transmitir cualquier documento que deba imprimirse en papel.
Esto permite que la impresión a través de MyQ X se cifre de extremo a extremo, lo cual es necesario para las organizaciones que manejan con frecuencia datos confidenciales.
Funcionamiento sin conexión
El administrador del sistema puede configurar cómo debe comportarse MDC cuando se interrumpe la conexión con el Print Server MyQ.
Puede elegir entre las tres opciones siguientes:
Permitir automáticamente al usuario procesar todos sus trabajos
independientemente de las restricciones.Detener los trabajos si el usuario no tiene permiso para liberarlos debido a derechos limitados o
Bloquear todos los trabajos enviados en modo sin conexión.
Aprovisionamiento automático de impresoras
Combine MyQ X 10.2 y MyQ Desktop Client y descubra sus nuevos superpoderes de impresión. Los días en los que había que configurar el entorno de impresión ordenador por ordenador han quedado atrás. Al igual que los tiempos en los que los scripts eran la principal forma de gestionar la implementación.
Implementación automática de controladores de impresión
MyQ Desktop Client puede aprovisionar impresoras a los usuarios que hayan iniciado sesión. Cree un conjunto de controladores de impresión que contenga la configuración deseada y distribúyalo a los usuarios de su entorno una sola vez.
¿Quiere simplemente habilitar la impresión sin profundizar en la configuración del controlador, los valores predeterminados de impresión o las opciones de acabado? Implemente colas MyQ con el controlador IPPS integrado e implemente impresoras en cuestión de segundos.
¿Su organización necesita un poco más de flexibilidad con valores predeterminados de impresión específicos adaptados a cada uso? Configure sus controladores de impresión, captúrelos en el almacén de controladores MyQ X y distribúyalos en cuestión de minutos.
Instalación de impresoras Windows en curso... (MDC para Windows)
Ejemplo de impresoras y controladores distribuidos por colas.
Perfiles de impresión adaptados a sus necesidades
MyQ X es flexible en cuanto a las formas en que le permite distribuir los controladores de impresión.
Puede almacenar varios perfiles diferentes con diferentes configuraciones de controladores en MyQ. Seleccione una cola y elija qué controladores deben imprimir en esta cola.
Puede definir diferentes controladores para Windows o macOS, todo depende de los controladores de impresión que tenga disponibles para su implementación.
Habilite fácilmente la impresión directa y pull para sus usuarios, y combine la impresión a través de las colas del servidor de impresión MyQ con el spooling local a los dispositivos cuando lo considere oportuno.
Movilidad del usuario y conmutación por error
Desktop Client ha sido diseñado para convertirse en un excelente compañero de impresión. Como tal, permanece en segundo plano y hace lo que tiene que hacer, pero también interviene cuando es necesario. Realiza un seguimiento silencioso de todas las impresiones y ofrece ayuda cuando las cosas parecen ir mal.
Impresión de respaldo
La función de impresión de respaldo de MDC mantiene la productividad de los usuarios y la impresión durante tiempos de inactividad inesperados o la pérdida de conexión con el servidor.
MDC detecta cuando se pierde la conexión con el servidor de impresión MyQ X y, después de que el usuario intente imprimir, le ofrece la opción de seleccionar cómodamente una impresora multifunción de respaldo.
Sin embargo, incluso en el modo de respaldo, no hay necesidad de renunciar a nada: se muestran a los usuarios las capacidades de las impresoras disponibles, por lo que pueden tomar decisiones informadas en función de cómo necesitan imprimir su documento.
Una ventaja adicional de la función de impresión alternativa es que todos los trabajos de impresión se contabilizan completamente una vez que se restablece la conexión con el servidor MyQ X.
Durante una pérdida de conexión con el Print Server MyQ X, los usuarios pueden seleccionar de una lista de dispositivos en los que pueden terminar su impresión. (MDC para Windows)
Ejemplos: un usuario con una cuenta de crédito (izquierda) y una cuota mensual (derecha). (MDC para Windows)
Descripción general de la cuenta de usuario
Los usuarios pueden obtener una vista en tiempo real de la información de su cuenta de crédito, cuota y centro de costes directamente desde la interfaz de usuario (UI) de MDC.
Esto les permite supervisar fácilmente el gasto en impresión y gestionar su presupuesto desde la comodidad de la IU de MDC.
Se puede mostrar un enlace personalizado en el MDC que dirija al usuario a la intranet de la organización o a la interfaz web MyQ X, donde podrá gestionar sus trabajos de impresión, recargar crédito o realizar cualquier otra acción para la que tenga derechos.
Cambio automático de ubicación
MyQ Desktop Client (MDC) proporciona una mayor movilidad a los usuarios que necesitan desplazarse entre varias ubicaciones dentro de la empresa e imprimir con el mínimo esfuerzo.
La función de cambio automático de servidor de MDC lo hace muy fácil.
Cuando el usuario se desplaza entre diferentes ubicaciones de trabajo, MDC detecta el cambio en la dirección IP y se conecta automáticamente al servidor de impresión MyQ X adecuado en esa red.
Estas ubicaciones también pueden utilizar diferentes configuraciones, como el método de inicio de sesión y de spooling, adaptándose al lugar en el que se encuentre el cliente en ese momento.
Supervisión de impresión local (supervisión USB)
La supervisión de impresión local está diseñada para organizaciones con entornos de trabajo híbridos en los que hay usuarios que ocasionalmente trabajan desde casa o en los que se utilizan habitualmente impresoras pequeñas, por lo que la organización necesita supervisar y capturar la actividad de impresión de estos dispositivos de impresión conectados localmente, como una impresora de escritorio conectada por USB.
Con la función de supervisión de impresión local de MDC, los documentos impresos en dicha impresora son procesados por MDC y comunicados al servidor de impresión MyQ X, donde se atribuyen al usuario correspondiente. Además, las políticas de usuario, los créditos, las cuotas y los proyectos se pueden aplicar de la misma manera que cuando se imprime en dispositivos de red.
Gestión y seguimiento de trabajos de impresión
Desktop Client simplifica la experiencia del usuario en lo que respecta a la gestión de trabajos de impresión y la interacción con varios métodos de contabilidad, como la contabilidad basada en proyectos, el pago por impresión y los centros de coste, que pueden adaptarse a los requisitos de su organización.
Impresión directa con spooling de cliente
Con la implementación estándar de la función Pull Print, los trabajos de impresión se envían a un servidor de impresión, donde se procesan y almacenan hasta que el usuario confirma la aprobación de la impresión en la impresora multifunción. Este método de impresión puede suponer una carga para la red y los recursos informáticos del Print Server.
Con el spooling de cliente de MDC, los trabajos de impresión se procesan y almacenan localmente en la estación de trabajo del usuario. Solo se envían al servidor de impresión los metadatos del trabajo de impresión, que solo ocupan unos pocos kilobytes.
Cuando el usuario se autentica en la impresora multifunción y libera el trabajo de impresión, este se envía directamente desde las estaciones de trabajo a la impresora.
El spooling de cliente reduce drásticamente la carga en la red y los recursos informáticos del Print Server. Esto puede ser beneficioso para las organizaciones que tienen oficinas remotas con conexiones de bajo ancho de banda, donde no es factible instalar Print Server en cada ubicación.
Los usuarios pueden asignar trabajos de impresión a proyectos específicos. (MDC para Windows)
Proyectos
Cuando se trabaja con varios proyectos, los usuarios a menudo necesitan asignar costes de impresión separados a cada proyecto. Con MDC, la contabilidad de proyectos se convierte en una tarea sencilla. MDC detecta automáticamente si a un usuario se le ha asignado permiso para utilizar proyectos.
Al imprimir, aparece la interfaz de usuario de MDC y muestra una lista de proyectos disponibles para el usuario. A continuación, el usuario puede seleccionar de la lista el proyecto al que se debe asignar el trabajo de impresión.
El uso de la contabilidad de proyectos es especialmente útil para las organizaciones que desean compensar y recuperar los costes relacionados con la impresión de un proyecto del cliente. Junto con los informes de MyQ X y la contabilidad de proyectos, las organizaciones pueden facturar fácilmente a sus clientes y recuperar los costes.
Centros de costes
Con el modo Centro de costes activado, se solicita al usuario a través de la interfaz de usuario de MDC que seleccione la cuenta específica a la que se debe cargar un trabajo de impresión (solo se cargará a la cuenta seleccionada). A cada centro de costes se le puede asignar una cuota individual. Esto resulta especialmente beneficioso para las organizaciones en las que los usuarios necesitan imprimir y asignar el coste a otro departamento. Las opciones de cuenta incluyen crédito, cuota personal y múltiples cuotas compartidas.
Un ejemplo sería una sala de impresión en una universidad con operadores de impresión que necesitan imprimir lotes de documentos para varios departamentos.
Asignación de centros de coste a trabajos de impresión pendientes. (MDC para Windows)
Procesamiento de impresión avanzado e interactivo
Desktop Client ofrece a las organizaciones excelentes funciones que les ayudan a alcanzar sus objetivos: métodos de spooling alternativos para la impresión en red y en la nube, flujos de trabajo interactivos y de impresión para fomentar la conciencia medioambiental, y un analizador de trabajos de impresión para un seguimiento preciso de los mismos.
Procesamiento interactivo de trabajos
Con esta función, se puede informar a los usuarios sobre las propiedades importantes de los trabajos de impresión y preguntarles si desean cambiar algunas de ellas; por ejemplo, imprimir a doble cara o en color.
Un caso de uso sencillo sería promover un comportamiento responsable en la impresión mediante la configuración de un cuadro de diálogo que recomiende a los usuarios imprimir a doble cara cuando un trabajo de impresión supere un determinado número de páginas.
Reduzca su huella de carbono y ayude a nuestro planeta con un enfoque responsable de la impresión.
Cuadro de diálogo de interacción con el usuario. (MDC para macOS)
Análisis integrado de trabajos
Con una configuración tradicional de MyQ X, los datos de los trabajos de impresión se analizan (analizan) en el servidor de impresión MyQ X. Con el analizador de trabajos integrado de MDC, los datos de los trabajos de impresión se analizan en el PC local, lo que ofrece varias ventajas, como la reducción del uso de recursos en el servidor de impresión, ya que el cliente del PC local se encarga del procesamiento.
Además, las políticas, cuotas o créditos de los usuarios se mantienen y contabilizan a través de MDC durante el modo sin conexión. Esto significa que las políticas de impresión responsables, los créditos y las cuotas seguirán aplicándose durante los periodos de inactividad inesperados, lo que mantendrá la productividad de los usuarios y evitará gastos de impresión no deseados.
Vídeo: MDC 8.2
Echa un vistazo al vídeo de introducción de la versión anterior de MDC, que cubre los aspectos básicos del uso del cliente.
Más información...
Para obtener más información sobre las características y funciones, consulte la documentaciónMyQ Desktop Client .