.png)
Explorar las funciones de Desktop Client
MyQ Desktop Client (MDC) ofrece a los usuarios funciones de impresión adicionales que mejoran la eficiencia y la movilidad de la impresión. Para los administradores, MDC puede sustituir varias funciones del Print Server MyQ X si se interrumpe la conexión con el Print Server. Esto garantiza la continuidad del negocio y reduce las posibles interrupciones para los usuarios finales debido a problemas de conectividad.
Seguridad y gestión de usuarios
Desktop Client simplifica las formas de proteger adecuadamente la impresión. Los trabajos de impresión nunca se dejan sin autenticar, sino que siempre tienen un nombre asociado. En combinación con la impresión pull, esto ayuda a erradicar las impresiones desatendidas.
Autenticar y Trabajos de impresión seguros
MDC ofrece varias opciones de inicio de sesión para identificar y autenticar a los usuarios en una sola estación de trabajo. Los usuarios pueden autenticarse y enviar documentos utilizando un PIN, contraseña, tarjeta de identificación, o Inicie sesión con Microsoft en entornos Entra ID.
Cuando se combina con la funcionalidad Pull Print de MyQ, el usuario Los trabajos de impresión permanecerán seguros en la impresora multifunción. hasta que el usuario autentique la liberación de la impresión. Esto proporciona a las organizaciones una mayor flexibilidad y seguridad para los usuarios en entornos con estaciones de trabajo compartidas.
Los usuarios tienen la flexibilidad de utilizar un PIN, un nombre de usuario y una contraseña o una tarjeta de identificación en el inicio de sesión de Windows o macOS como métodos de autenticación.
El cliente reside en la bandeja del sistema y espera los trabajos de impresión entrantes. (MDC para Windows)
Fácil Identificación del usuario
Lleve un registro de quién imprime qué. proteger documentos confidenciales, y beneficiarse de seguimiento por usuario incluso cuando impriman desde estaciones de trabajo compartidas.
Tanto si es una empresa que desea proporcionar a sus usuarios un práctico cliente de impresión, como si es una universidad con cientos de estudiantes que comparten un único ordenador durante sus clases o un hotel con múltiples empleados que trabajan por turnos, MDC tiene lo que necesita.
En el MDC Modo privadoSe espera que el único usuario permanezca conectado en todo momento. Por ejemplo, en un entorno de trabajo habitual.
Varios usuarios pueden utilizar una única estación de trabajo compartida, y eso es gracias al cliente. Modo público en el que el usuario nunca permanece conectado durante demasiado tiempo y no se dejan datos potencialmente confidenciales en el ordenador.
Impresión segura
Los trabajos de impresión se envían desde MDC al servidor de impresión MyQ X utilizando un Protocolo de seguridad TLSDesde MyQ X, los trabajos de impresión se envían al servidor. a través de IPPS protocolo, creando un canal seguro para transmitir cualquier documento que deba imprimirse en papel.
Esto permite Impresión a través de MyQ X con cifrado de extremo a extremo., lo cual es necesario para las organizaciones que manejan datos confidenciales con frecuencia.
Sin conexión Operación
El administrador del sistema puede configurar cómo debe comportarse MDC. cuando se interrumpe la conexión con el Print Server de MyQ.
Pueden elegir entre las tres opciones siguientes:
Permitir automáticamente al usuario procesar todos sus trabajos.
independientemente de las restricciones.Detenga los trabajos si el usuario no tiene permiso para liberarlos debido a derechos limitados o.
Bloquee todos los trabajos enviados en modo sin conexión.
Aprovisionamiento automático de impresoras
Combine MyQ X 10.2 y MyQ Desktop Client y descubra su nuevo superpoderes de impresiónLos días en los que había que configurar el entorno de impresión ordenador por ordenador han quedado definitivamente atrás. Al igual que aquellos en los que los scripts eran la principal forma de gestionar la implementación.
Implementar Imprimir controladores automáticamente
MyQ Desktop Client puede proporcionar impresoras a los usuarios registrados. Cree un perfil de configuración del controlador de impresión con los ajustes que desee y distribúyalo a los usuarios de su entorno una sola vez.
¿Desea simplemente habilitar la impresión sin profundizar en la configuración del controlador, los valores predeterminados de impresión o las opciones de acabado? Implemente las colas MyQ con el Controlador IPPS integrado, e implementar impresoras en cuestión de segundos.
¿Su organización necesita un poco más de flexibilidad con ajustes predeterminados de impresión específicos adaptados a cada uso? Configure sus controladores de impresión, guárdelos en el almacén de controladores MyQ X y distribúyalos en cuestión de minutos.
Instalando impresoras Windows... (MDC para Windows)
Ejemplo de impresoras y controladores distribuidos por colas.
Perfiles de impresión Adaptado a sus necesidades
MyQ X es flexible en cuanto a las formas en que le permite distribuir controladores de impresión.
Puede almacenar varios perfiles diferentes con distintos ajustes de controlador en MyQ. Seleccione una cola y elija qué controladores deben imprimir en esta cola.
Puede definir diferentes controladores para Windows o macOS, todo depende de los controladores de impresión que tenga disponibles para su implementación.
Habilite fácilmente la impresión directa y pull para sus usuarios, y combine la impresión a través de las colas del servidor de impresión MyQ con el spooling local a los dispositivos cuando lo considere oportuno.
Movilidad de usuarios y conmutación por error
Desktop Client ha sido diseñado para convertirse en un excelente compañero de impresión. Como tal, permanece en segundo plano y hace lo que tiene que hacer, pero también interviene cuando es necesario. Realiza un seguimiento silencioso de todas las impresiones y ofrece su ayuda cuando las cosas parecen ir mal.
Reserva Impresión
Función de impresión de respaldo de MDC mantiene a los usuarios productivos e imprimiendo durante un tiempo de inactividad inesperado o una pérdida de conexión con el servidor.
MDC detecta cuando se pierde la conexión con el servidor de impresión MyQ X y, después de que el usuario intente imprimir, les ofrece la opción de Seleccione una impresora multifunción alternativa..
Sin embargo, incluso en el modo de reserva, no hay necesidad de renunciar a nada: se muestran a los usuarios las capacidades de las impresoras disponibles y, por lo tanto, pueden tomen decisiones informadas en función de cómo necesiten imprimir su documento.
Una ventaja adicional de la función de impresión de respaldo es que Todos los trabajos de impresión se contabilizan íntegramente. una vez que se restablezca la conexión con el servidor MyQ X.
Durante una pérdida de conexión con el Print Server MyQ X, ustedes pueden seleccionar de una lista de dispositivos en los que pueden terminar su impresión. (MDC para Windows)
Ejemplos: Un usuario con una cuenta de crédito (izquierda) y una cuota mensual (derecha). (MDC para Windows)
Cuenta de usuario Descripción general
Los usuarios pueden obtener un vista en tiempo real de su crédito, Cuota, e información de la cuenta del centro de costes directamente desde la interfaz de usuario (UI) de MDC.
Permite a los usuarios Controle fácilmente los gastos de impresión. y gestionar su presupuesto desde la comodidad de la interfaz de usuario de MDC.
Se puede mostrar un enlace personalizado en el MDC que dirija al usuario a la intranet de la organización o a la interfaz web MyQ X, donde podrá gestionar sus trabajos de impresión, recargar crédito o realizar cualquier otra acción para la que tenga derechos.
Automóvil Cambio de ubicación
MyQ Desktop Client (MDC) proporciona mayor movilidad Para usuarios que necesitan desplazarse entre varias ubicaciones dentro de la empresa e imprimir con el mínimo esfuerzo.
MDC's cambio automático de servidor Esta función hace que sea muy fácil.
Cuando el usuario se desplaza entre diferentes lugares de trabajo, MDC detecta el cambio en la dirección IP y se conecta automáticamente al servidor MyQ X adecuado en esa red.
Estas ubicaciones también pueden utilizar diferentes configuraciones, como el método de inicio de sesión y de spooling, adaptándose a la ubicación del cliente en ese momento.
Impresión local Supervisión (supervisión USB)
La supervisión de impresión local está diseñada para organizaciones con entornos de trabajo híbridos en los que hay usuarios que ocasionalmente trabajan desde casa o en los que se utilizan habitualmente impresoras pequeñas, por lo que la organización necesita Supervisar y capturar la actividad de impresión de estos dispositivos de impresión conectados localmente., como una impresora de escritorio conectada por USB.
Con la función de supervisión de impresión local de MDC, los documentos impresos en dicha impresora son procesados por MDC y informado al servidor de impresión MyQ X, donde se atribuyen al usuario correspondiente. Además, las políticas de usuario, los créditos, las cuotas y los proyectos se pueden aplicar de la misma manera que cuando se imprime en dispositivos de red.
Gestión y seguimiento de trabajos de impresión
Desktop Client simplifica la experiencia del usuario a la hora de gestionar trabajos de impresión e interactuar con varios métodos de contabilidad, como la contabilidad basada en proyectos, el pago por impresión y los centros de coste, que se adaptan a las necesidades de su organización.
Impresión directa con Cola de impresión del cliente
Con la implementación estándar de la funcionalidad Pull Print, los trabajos de impresión se envían a un servidor de impresión, donde se procesan y almacenan hasta que un usuario confirma la aprobación de la impresión en la impresora multifunción. Este método de impresión puede suponer una carga para la red y los recursos informáticos del Print Server.
Con el spooling de clientes de MDC, Los trabajos de impresión se procesan y almacenan localmente en la estación de trabajo del usuario.Solo se envía al servidor de impresión la información metadatos del trabajo de impresión, que solo ocupa unos pocos kilobytes.
Cuando el usuario se autentica en la impresora multifunción y envía el trabajo de impresión, este se enviado directamente desde las estaciones de trabajo a la impresora.
El spooling de clientes se reduce drásticamente reduce la carga en la red y los recursos informáticos del Print ServerEsto puede resultar beneficioso para las organizaciones que tienen oficinas remotas con conexiones de bajo ancho de banda, donde no es viable instalar Print Server en cada ubicación.
Los usuarios pueden asignar trabajos de impresión a proyectos específicos. (MDC para Windows)
Proyectos
Cuando se trabaja con varios proyectos, los usuarios a menudo necesitan asignar los costes de impresión por separado a cada proyectoCon MDC, la contabilidad de proyectos se convierte en una tarea sencilla. MDC detecta automáticamente si a un usuario se le han asignado permisos para utilizar proyectos.
Al imprimir, aparece la interfaz de usuario de MDC y muestra una lista de proyectos disponibles para el usuario. A continuación, el usuario puede seleccione un proyecto de la lista para el que se debe contabilizar el trabajo de impresión.
El uso de la contabilidad de proyectos resulta especialmente útil para las organizaciones que desean compensar y recuperar los costes relacionados con la impresión para un proyecto del cliente. Junto con los informes de MyQ X y la contabilidad del proyecto, las organizaciones pueden facturar fácilmente a sus clientes y recuperar los costes.
Centros de coste
Con el modo Centro de costes habilitado, se solicita al usuario a través de la interfaz de usuario de MDC que seleccione la cuenta específica a la que se debe cargar un trabajo de impresión (solo se cobrará a la cuenta seleccionada). A cada centro de costes se le puede asignar una cuota individual. Esto resulta especialmente beneficioso para organizaciones en las que los usuarios necesitan imprimir y asignar el costo a otro departamentoLas opciones de cuenta incluyen crédito, cuota personal y múltiples cuotas compartidas.
Un ejemplo sería una sala de impresión en una universidad con operadores de impresión que necesitan imprimir lotes de documentos para varios departamentos.
Asignación de centros de coste a trabajos de impresión pendientes. (MDC para Windows)
Procesamiento de impresión avanzado e interactivo
Desktop Client ofrece a las organizaciones excelentes funciones que les ayudan a alcanzar sus objetivos: métodos de spooling alternativos para una impresión compatible con la red y la nube, flujos de trabajo interactivos y de impresión para fomentar la conciencia medioambiental, y un analizador de trabajos de impresión para un seguimiento preciso de los mismos.
Interactivo Procesamiento de trabajos
Con esta función, ustedes pueden estar informados sobre importantes Propiedades del trabajo de impresión y se les pregunta si desean cambiar algunas de ellas; por ejemplo, para imprimir a doble cara o en color.
Un caso de uso sencillo sería promover un comportamiento responsable en materia de impresión configurando un cuadro de diálogo para recomendar a los usuarios que impriman a doble cara cuando un trabajo de impresión supere un determinado número de páginas.
Reduzca su huella de carbono y ayude a nuestro planeta con un enfoque responsable de la impresión.
Diálogo de interacción con el usuario. (MDC para macOS)
Integrado Análisis de puestos de trabajo
Con una configuración tradicional de MyQ X, los datos de los trabajos de impresión se analizan (analizan) en el servidor de impresión MyQ X. Con el analizador de trabajos integrado de MDC, Los datos del trabajo de impresión se analizan en el ordenador local.; esto proporciona varias ventajas, como una reducción del uso de recursos en el Print Server, ya que el cliente del ordenador local se encarga del procesamiento.
Además, políticas de usuario, cuotas, o se mantienen los créditos y se contabilizan a través de MDC durante el modo sin conexión. Esto significa que las políticas de impresión responsables, el crédito y la cuota seguirán aplicándose durante los periodos de inactividad inesperados, lo que mantendrá la productividad de los usuarios y evitará gastos de impresión no deseados.
Vídeo: MDC 8.2
Vea un vídeo de introducción a la versión anterior de MDC que cubre los aspectos básicos del uso del cliente.
Leer más…
Consulte la documentación más reciente sobre las funciones compatibles con MDC.