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Ejemplos de casos de uso
Pongamos en práctica las funciones del Desktop Client. Hemos preparado algunos ejemplos que ilustran cómo el Desktop Client se integra en el ecosistema MyQ X.
Interacciones de impresión respetuosas con el medio ambiente
El procesamiento interactivo de trabajos de MyQ Desktop Client (MDC) puede ayudar a las organizaciones cumplir sus objetivos de sostenibilidad medioambiental.
Las organizaciones pueden fomentar Comportamiento responsable en materia de impresión configurando notificaciones emergentes que se activan en determinadas condiciones de impresión.
📓 Un buen ejemplo es configurar una notificación para indicar a los usuarios que impriman sus trabajos a doble cara cuando el sistema detecte que un trabajo de impresión supera las 10 páginas y se ha impreso con la opción simplex. Al seleccionar la impresión a doble cara, el usuario ha reducido a la mitad el número de hojas de papel, lo que reduce tanto el impacto medioambiental como los costes empresariales.
Varios usuarios, una estación de trabajo
¿Tiene varios usuarios que acceden a un ordenador para trabajar e imprimir, por ejemplo, en un centro médico como un hospital con empleados que trabajan por turnos en recepción? MDC es la solución perfecta para proporcionar a los usuarios un forma segura de autenticar e imprimir.
📓 Por ejemplo, cuando un empleado comienza su turno, puede autenticarse en la estación de trabajo a través de MDC utilizando cualquiera de los distintos métodos de autenticación. Tras la autenticación, el empleado puede imprimir utilizando, por ejemplo, la función Pull Print de MyQ y, a continuación, continuar liberando de forma segura los trabajos de impresión en la impresora multifunción, manteniendo la confidencialidad de los documentos. Al final del turno, el usuario puede cerrar la sesión en MDC y el siguiente empleado puede hacerse cargo de la estación de trabajo.
Captura de pantalla de la interfaz de usuario de inicio de sesión de MDC en una estación de trabajo macOS.
Movilidad de los usuarios y lugares de trabajo inteligentes
MDC es ideal para organizaciones que tienen múltiples ubicaciones de trabajo con una plantilla móvil.
Gracias a la función de cambio automático de servidor de MDC, los usuarios que viajan con frecuencia entre varias ubicaciones y trabajan desde escritorios compartidos pueden autenticarse e imprimir fácilmente sin necesidad de intervención adicional por parte del departamento de TI. A medida que el usuario viaja, MDC detectar el cambio de ubicación y conectarse al servidor del sitio MyQ X correspondiente, lo que ahorra recursos informáticos y proporciona al usuario una experiencia «plug-and-play».
Ilustración de una empresa con un servidor central MyQ X para la implementación del servidor del sitio. La usuaria, Sophie, tiene MDC.
instalado en su estación de trabajo y viaja a la sede de la empresa en París. MDC detecta que Sophie se encuentra en una ubicación diferente y la conecta automáticamente al servidor local MyQ X para imprimir.
Recuperación de costes
MyQ X, en combinación con el versátil conjunto de funciones de MDC, puede ayudar, por ejemplo, a las empresas del sector jurídico con la gestión y recuperación de los costes de copia, impresión, escaneo y fax incurridos por los servicios ofrecidos a los clientes.
Al asignar centros de costos Para cada cliente o caso, el usuario puede seleccionar un centro de costes en el momento de la impresión a través de la intuitiva interfaz de usuario (UI) de MDC.
Esto facilita a las organizaciones la recuperación de informes detallados sobre los costes incurridos por cliente y la facturación a los clientes, respectivamente.
Captura de pantalla de la ventana emergente de selección de cuentas MDC en una estación de trabajo Windows.
Impresión de conmutación por error durante el tiempo de inactividad
Para organizaciones con oficinas remotas, o incluso organizaciones que simplemente necesitan opciones adicionales de conmutación por error, MDC puede proporcionar un solución de impresión alternativa cuando se pierde inesperadamente la conexión de red con el servidor MyQ X, tanto si está implementado en sus instalaciones como en entornos de nube privada.
MDC detecta automáticamente cuando se pierde la conexión y cambia a la impresión alternativa.
Usuarios pueden cómodamente seleccione un dispositivo de impresión alternativo predefinido por el administrador de TI a través de una notificación emergente, o simplemente seleccionar de una lista de impresoras utilizadas anteriormente y continuar imprimiendo sin interrupción.
Gracias al analizador sintáctico integrado de MDC, todos los los trabajos de impresión se contabilizan íntegramente durante el período sin conexión.
Durante los periodos de desconexión temporal, MDC puede aprovechar la información del usuario almacenada en la caché de la estación de trabajo para proporcionarles opciones de contabilidad avanzadas, como cuotas, créditos y proyectos.
Una vez restablecida la conexión con el servidor MyQ X, la información contable del servidor se actualiza en consecuencia.
Capturas de pantalla de ventanas emergentes de impresión de respaldo de MDC en una estación de trabajo Windows durante un fallo de conexión.