Umweltfreundlicher Druck

Es ist nichts Neues mehr, dass wir uns heutzutage alle bemühen, umweltfreundlicher zu sein. Ihr Administrator kann in Ihrer Druckumgebung Richtlinien festlegen, um dieses Ziel zu erreichen, aber auch Sie als Endbenutzer können Entscheidungen treffen, die der Umwelt zugutekommen und Ihrem Unternehmen in der Regel zusätzlich Geld sparen.

Muss es gedruckt werden?

Es überrascht nicht, dass die erste Überlegung beim umweltfreundlichen Drucken darin besteht, ob ein Dokument überhaupt gedruckt werden muss. Ihr MyQ-Embedded Terminal zeigt Ihnen (abhängig von den Einstellungen Ihres Administrators) möglicherweise die Kosten eines Auftrags an, bevor Sie ihn drucken. Im Allgemeinen stehen die finanziellen Kosten eines Auftrags in engem Zusammenhang mit seinen Auswirkungen auf die Umwelt und können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob sich der Druck lohnt.

Überlegen Sie auch beim Kopieren, ob Sie ein Dokument stattdessen einscannen und digitale Dateien an die gewünschten Empfänger senden könnten. In den meisten modernen Arbeitsumgebungen sind Laptops und Projektionsleinwände so weit verbreitet, dass ein digitales Dokument genauso praktisch ist wie eine Papierkopie.

Sind meine Druckeinstellungen für umweltfreundliches Drucken optimiert?

Wenn Sie festgestellt haben, dass ein Druckauftrag erforderlich ist, stehen Ihnen mehrere Druckoptionen zur Auswahl, mit denen Sie die Umweltbelastung des Auftrags verringern können.

• Farbe vs. Schwarz-Weißfarbdrucker verbrauchen insgesamt mehr Toner, daher ist Schwarzweißdruck in der Regel immer umweltfreundlicher. Wenn Ihr Originaldokument bereits schwarzweiß ist, wählen Sie unbedingt den Schwarzweißdruck, um unnötigen Verbrauch von Farbtoner zu vermeiden.

• Duplex vs. Simplexdiese Begriffe beziehen sich darauf, ob ein Dokument auf einer (Simplex) oder beiden (Duplex) Seiten eines Blattes Papier gedruckt wird. Natürlich verbraucht der Duplexdruck weniger Papier und ist umweltfreundlicher.

• Toner-Sparmodusdies ist eine integrierte Option, manchmal auch als Eco-Modus bezeichnet, mit der Ihr Dokument mit weniger Toner gedruckt wird. In diesem Modus gedruckte Seiten erscheinen etwas heller oder verblasst, sodass er möglicherweise nicht für alle Situationen geeignet ist. Der in diesem Modus gedruckte Text ist jedoch für die meisten Menschen weiterhin gut lesbar.

Ihr Administrator hat möglicherweise interaktive Benachrichtigungen implementiert, sodass Sie eine Meldung erhalten, wenn Sie einen Druckauftrag senden, der nicht umweltoptimiert ist. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit mehr als 10 Seiten drucken, werden Sie möglicherweise aufgefordert, auf Duplexdruck umzuschalten. Wenn Sie die Vorschläge in diesen Meldungen annehmen, können Sie Ihren Druckvorgang auf einfache Weise umweltfreundlicher gestalten.

Drucke ich so, dass weniger Abfall entsteht?

Neben der Auswahl der optimalen umweltfreundlichen Einstellungen für Ihre Druckaufträge gibt es noch weitere Möglichkeiten, Fehler beim Drucken zu reduzieren und Verschwendung zu vermeiden.

• Wählen Sie „Pull Print“ statt „Direct Print“es ist eine einfache Tatsache, dass in einer geschäftigen und komplexen Umgebung der Direktdruck zu Verschwendung führen kann. Wenn Sie Ihre gedruckten Dokumente nicht sofort abholen, können sie verlegt oder versehentlich von jemand anderem mitgenommen werden.
  Durch die Wahl von Pull Print lässt sich dieses Problem vermeiden. Nachdem Sie einen Druckauftrag von Ihrem Computer oder Mobiltelefon aus gestartet haben, müssen Sie sich am Embedded Terminal eines geeigneten Druckers authentifizieren (z. B. durch Eingabe Ihrer PIN oder Durchziehen Ihrer ID-Karte), bevor das Dokument gedruckt wird. So können Sie Ihre Dokumente sofort abholen und müssen verlorene Unterlagen nicht erneut ausdrucken.

• Job-Vorschau nutzenmyQ bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Dokumente vor dem Drucken in der Webschnittstelle, im mobilen Client und auf den Embedded Terminals selbst in der Vorschau anzuzeigen. Zeigen Sie Ihre Dokumente vor dem Drucken immer in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass sie korrekt konfiguriert sind, und um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern, die einen erneuten Druck erforderlich machen.

Wie hoch ist meine Umweltbelastung?

Standardmäßig wird Folgendes angezeigt Umweltauswirkungen widget auf der Startseite Ihrer MyQ-Webschnittstelle. Dieses Widget hilft Ihnen dabei, die Kosten Ihrer Druckaufträge in Bäumen, CO²und Energie.

Wenn Sie dieses Widget im Auge behalten, können Sie ganz einfach überwachen, wie umweltfreundlich Ihr Druckverhalten ist, und sich daran erinnern, die oben genannten Vorschläge umzusetzen.