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MyQ-Handbuch für Endbenutzer
MyQ ist ein universelle Drucklösung die eine Vielzahl von Diensten im Zusammenhang mit drucken und kopieren, sondern auch scannen (Dokumentenerfassung), Geräteverwaltung, Sicherheit und Authentifizierung und vieles mehr. Alle Funktionen sind in einem einheitliches System, was zu einer einfachen und intuitiven Druckumgebung führt.
Jetzt, da Sie die Grundlagen kennen, lassen Sie uns etwas ins Detail gehen damit Sie genau herausfinden können, wie MyQ Ihnen helfen kann.
Was kann MyQ was kann ich für Sie tun?
Einfach und Sicheres Drucken
Im Grunde genommen ist MyQ eine Drucklösung. Mit unserem System können Sie steuern, wo und wie Ihre Dokumente gedruckt werden und wie Ihr Sicherheitssystem funktioniert (z. B. mithilfe einer Pull-Print-Lösung, die überprüft, ob Sie es sind, der sich an einem Gerät befindet, bevor Ihre Dokumente freigegeben werden).
Durch die einfache Verbindung mit verschiedenen Speicherlösungen sind Ihre Dokumente jederzeit zum Drucken verfügbar 🗃️.
Intuitiv und Personalisiert Geräteschnittstelle
MyQ funktioniert auf den Embedded Terminals Ihrer Druckgeräte, die mit dem Logo Ihrer Organisation oder einem ansprechenden Farbschema personalisiert werden können.
Darüber hinaus kann Ihr Administrator Terminalaktionen optimal für Sie einrichten, sodass Sie beispielsweise mit wenigen Klicks in Ihren persönlichen Speicher scannen können 🧳.
Cloud Print und Scannen
Hier bei MyQ ist cloudbasiertes Denken Teil unserer gesamten Arbeitsweise. Deshalb sind unsere Funktionen so konzipiert, dass sie für Nutzer, die auf Cloud-Speicherlösungen setzen, optimal funktionieren. So lassen sich beispielsweise mit wenigen Klicks Dokumente aus Ihrem Speicher drucken oder in Ihren Speicher scannen.
Wenn Ihr Administrator einen Speicherort für Sie eingerichtet hat, mit dem Sie noch keine Verbindung hergestellt haben, erhalten Sie Ihre gescannten Dokumente per E-Mail. So können Sie diesen Speicherort auch für die zukünftige Verwendung verbinden 📧.
Scannen und Dokumentenerfassung
Ob für die digitale Archivierung oder den sicheren Austausch von Verträgen zwischen entfernten Standorten – das Scannen ist für viele Unternehmen unverzichtbar. Mit unseren Embedded Terminals können Sie digitale Kopien Ihrer Dokumente innerhalb weniger Augenblicke genau dort erstellen, wo Sie sie benötigen.
Unsere zahlreichen Scanparameter lassen sich einfach auswählen, und Optionen für kontinuierliches Scannen und das Überspringen leerer Seiten sorgen dafür, dass Ihre digitalen Kopien immer optimal aussehen 💋.
Mobilität und BYOD Drucken
In einer Welt nach Covid ist Flexibilität am Arbeitsplatz wichtiger denn je. Wir bieten eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für mobile Arbeitsplätze entwickelt wurden.
Mit unserem mobilen Client benötigen Sie nur Ihr Smartphone, um Papierkopien Ihrer Dokumente zu erstellen, egal ob in Dublin oder Dubai. Das Drucken über Ihr eigenes Gerät macht Ihnen das Leben leichter und senkt gleichzeitig die Kosten 🌍.
Projekt Zuteilung und Kostenstellen
Projekte, Guthaben und Kontingente in MyQ helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Druck- und Scanausgaben zu behalten und alle Druck- und Scankosten mit wenigen Klicks korrekt abzurechnen.
Egal, wo Sie arbeiten und was Sie drucken – mit den Buchhaltungsfunktionen von MyQ können Sie Ihre Kosten verwalten und überwachen 💸 .
Umweltfreundlich Aware Drucken
Umweltbewusstes Drucken ist wichtiger denn je, und MyQ hilft Ihnen dabei.
Von umweltfreundlichen Druckmodi bis hin zu Verfahren zur Abfallvermeidung – unser System kann Ihnen dabei helfen stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente so umweltfreundlich wie möglich sindohne Stress und ohne Aufregung 🌳.
Hohe Verfügbarkeit in Any Situation
Wenn Sie es mit dem Drucken ernst meinen, brauchen Sie eine Lösung, die auch dann funktioniert, wenn alles andere schiefgeht.
MyQ nutzt Anwendungs-Clustering, um Ihre Ressourcen jederzeit optimal zu nutzen, Gerätespooling, damit Sie immer einen Drucker zur Verfügung haben, und sogar eine Offline-Anmeldung, damit Sie nie wieder Ärger mit Druckern haben 😬.