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MyQ X Mobile Client
Mit dem Aufkommen der Telearbeit und dem Bedarf an Mobilität und Flexibilität ist mobiles Drucken zu einer entscheidenden Anforderung für Unternehmen geworden, die ihren Mitarbeitern das Drucken von Dokumenten über ihre mobilen Geräte ermöglichen möchten. Die sichere und effektive Implementierung von mobilem Drucken kann jedoch eine anspruchsvolle Aufgabe sein.
Hier ist MyQ X Mobile Client tritt hinzu und bietet ein Add-on für die mobile Anwendung zum MyQ X Print Server an, das den Benutzern eine Umfassendes mobiles Druck- und Verwaltungstool für unterwegs.
In diesem Artikel werden wir uns mit den wichtigsten Funktionen des MyQ X Mobile Client befassen und erläutern, wie er Unternehmen dabei unterstützen kann, das mobile Drucken ihrer Benutzer sicher und effektiv zu ermöglichen und gleichzeitig ihre Gesamtproduktivität zu steigern.
Vorteile des MyQ X Mobile Client
Der MyQ X Mobile Client bietet Unternehmen und Organisationen mehrere Vorteile.
Verbessert Mobilität
Mit MyQ X Mobile Client können Benutzer Druckaufträge von ihren Mobilgeräten aus drucken und verwalten, was ihnen mehr Flexibilität und Komfort bietet.
Benutzer können jederzeit und von überall aus drucken und Druckaufträge unterwegs verwalten, wodurch sie die vollständige Kontrolle über ihre Druckanforderungen haben.
Erhöht Sicherheit
MyQ X Mobile Client bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass das mobile Drucken sicher ist.
Dazu gehören eine sichere Anmeldung, sicheres Pull-Printing und die Möglichkeit, aus Zero-Trust-Netzwerken zu drucken, wodurch sichergestellt wird, dass vertrauliche Dokumente vertraulich bleiben.
Verbessert Effizienz
Mit MyQ X Mobile Client können Benutzer Druckaufträge von ihren Mobilgeräten aus verwalten, wodurch sie weniger häufig Desktop-Computer verwenden oder Druckräume aufsuchen müssen.
Dies spart Zeit und verbessert die Effizienz, sodass sich die Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Kosteneffizient
Mit MyQ X Mobile Client können Benutzer ihre Druckaufträge effizient verwalten, indem sie diese bestimmten Projekten zuweisen und so ein effektives Kostenmanagement ermöglichen.
Darüber hinaus können Nutzer ihr Guthaben mit einem MyQ X-Gutscheincode aufladen.
Darüber hinaus werden die im MyQ X-Server konfigurierten Druckrichtlinien und -regeln auf den mobilen Client angewendet, um sicherzustellen, dass die Benutzer ihr Budget einhalten.
Kompatibilität des MyQ X Mobile Client
Die folgenden Mobilgeräte werden unterstützt:
Smartphone/Mobilgerät (iOS und Android)
iPad
Tablet (Android)
Chromebook (das Android-Apps unterstützt)
Der MyQ X Mobile Client ist kostenlos über die entsprechende iOS- und Android-App-Stores.
Funktionen
Der MyQ X Mobile Client bietet die folgenden Funktionen.
Mobiles Drucken (BYOD)
Mit MyQ X Mobile Client können Benutzer sicher von ihren persönlichen Smart-Geräten, einschließlich Google Chromebooks, drucken, ohne dass zusätzliche Treiber erforderlich sind.
Benutzer können von ihren Mobilgeräten über das WLAN-Netzwerk der Organisation oder per Fernzugriff von jedem beliebigen Ort über eine Internetverbindung (bei Verwendung der Proxy-Funktion) auf dem MyQ X-Server drucken.
Die Verbindung zum Server ist schnell und einfach hergestellt. Benutzer können den QR-Code einfach über die Benutzeroberfläche (UI) von MyQ X Web oder die Benutzeroberfläche des Multifunktionsdruckers (MFP) scannen. Der mobile Client ermöglicht das Drucken ohne Treiber, sodass Benutzer problemlos und nahtlos von ihren persönlichen Geräten (BYOD) aus drucken können.
Bitte scannen Sie den QR-Code, um den MyQ X Mobile Client mit dem MyQ X Server zu verbinden.
Auftragsliste mit Druckaufträgen, die zur Freigabe bereitstehen.
Druckauftrag Verwaltung
Mit MyQ X Mobile Client können Benutzer ihre Druckaufträge über die intuitive Benutzeroberfläche der App von ihren Smart-Geräten aus verwalten.
Über die Benutzeroberfläche der App zeigt MyQ X Mobile Client die Liste der Druckaufträge des Benutzers an, einschließlich derjenigen, die über andere Quellen, wie beispielsweise der Desktop-Computer, gedruckt wurden.
Der mobile Client bietet Benutzern außerdem eine einfache Möglichkeit, zuvor gedruckte Aufträge über die Registerkarte „Auftragsverlauf“ erneut zu drucken. Alternativ können Benutzer häufig gedruckte Dokumente als Favoriten speichern und über die Registerkarte „Favoriten“ darauf zugreifen.
Kosten Verwaltung und Buchhaltung
Der MyQ X Mobile Client ist mit dem MyQ X-Druckserver synchronisiert, sodass alle für Benutzer geltenden Richtlinien, Kontingente und Guthaben auch dann gelten, wenn die Benutzer ein Dokument über die mobile App drucken.
Bei der Implementierung der Projektabrechnung von MyQ X hat der Benutzer die Möglichkeit, ein relevantes Projekt auszuwählen, dem die Dokumentkosten zugeordnet werden können.
MyQ X Mobile Client bietet Unternehmen eine effektive Möglichkeit, Druckkosten auch in BYOD-Druckumgebungen zu verwalten und wieder hereinzuholen.
Weisen Sie einen Druckauftrag einem Projekt zu.
Sicheres Pull-Printing Für nicht eingebettete und ältere Drucker
Mit MyQ X können Unternehmen QR-Codes für jeden angeschlossenen Drucker generieren, wobei jeder QR-Code für den jeweiligen Drucker einzigartig ist. Diese QR-Codes können dann ausgedruckt und am Drucker angebracht werden. Der Benutzer kann anschließend den QR-Code am Drucker scannen und seinen Druckauftrag sicher freigeben, während er sich am Gerät befindet. Auf diese Weise können Benutzer auch auf älteren Druckgeräten die Vorteile des Pull-Printing nutzen.
Melden Sie sich mit der Microsoft-Authentifizierung an, um sicheres Drucken aus Zero-Trust-Netzwerken zu ermöglichen.
Drucken von Zero-Trust-Netzwerke
Für Kunden von Microsoft 365 bietet MyQ X Mobile Client Unterstützung für sicheres Drucken aus Zero-Trust-Netzwerken.
Durch die Nutzung von Azure AD als Identitätsmanager können Benutzer über jede Internetverbindung sicher drucken.
MyQ X Mobile Client unterstützt die Authentifizierung über Azure AD, um eine einfache und sichere Bedienung zu ermöglichen.
Drucken Vorschau
Vor der Freigabe zum Drucken können Benutzer den Inhalt ihrer Druckaufträge mit der Vorschaufunktion im MyQ X Mobile Client anzeigen.
Diese Funktion gewährleistet, dass Benutzer den richtigen Auftrag beim ersten Mal drucken, und trägt dazu bei, die Umwelt zu schonen, Kosten zu sparen und Abfall zu vermeiden.
Druckvorschau über die Benutzeroberfläche des MyQ X Mobile Client.
Übersicht über das Benutzerprofil.
Profil Verwaltung
Über das Profilmenü in MyQ X Mobile Client erhält der Benutzer einen klaren Überblick über sein Profil und seinen Kontostatus. Benutzer können ihr Kontopasswort ändern und eine PIN generieren, um einen einfachen Zugriff auf MyQ X Embedded MFP zu ermöglichen. Die Abrechnungsübersicht bietet Informationen zum Guthaben und zum Kontingentstatus des Benutzers. Benutzer können ihr Guthaben auch über einen MyQ X-Gutscheincode aufladen.
Sichere Authentifizierung an MFPs
Mit dem MyQ X Mobile Client können sich Benutzer authentifizieren und MyQ X Embedded MFPs entsperren, indem sie einfach den auf dem Bedienfeld des MFPs angezeigten QR-Code scannen. Diese Funktion gewährleistet einen sicheren und reibungslosen Zugriff auf MFPs, steigert die Produktivität und spart Zeit.
Entsperren eines MyQ X Embedded MFP durch Scannen des QR-Codes.
Sichere Anmeldung An den MyQ X Mobile Client
MyQ X Mobile Client bietet mehrere sichere Anmeldeoptionen, mit denen Benutzer nahtlos auf ihre Konten zugreifen können. Benutzer können sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort oder einer PIN anmelden. Wenn ihr Mobilgerät biometrische Daten wie Fingerabdruck und Gesichtserkennung unterstützt, können sie diese Funktion zusätzlich für eine sichere Anmeldung nutzen. Der biometrische Anmeldevorgang ist automatisiert, sodass Benutzer ihre Anmeldedaten nicht jedes Mal manuell eingeben müssen, wenn sie MyQ X Mobile Client verwenden.
Meldung eines Problems über den MyQ X Mobile Client.
Bericht ein Problem
Mit dem MyQ X Mobile Client können Benutzer alle Probleme mit Druckern oder beim Drucken direkt von ihren Mobilgeräten aus melden. Bei Problemen mit dem Drucker können Benutzer die Mobile-Client-App öffnen, die Option „Problem melden“ auswählen und die Details des Problems eingeben. ein Problem melden Funktionalität und füllen Sie die Informationen aus.
Benutzer können aus einer Dropdown-Auswahl häufiger Probleme auswählen, eine kurze Beschreibung des Problems eingeben, den QR-Code auf dem Drucker scannen, um dessen Informationen abzurufen, und optional ein Foto anhängen.
Das gemeldete Problem wird an den für dieses Gerät zuständigen Kundendienstmitarbeiter weitergeleitet.
Mit dieser Funktion können Benutzer Probleme schnell melden und umgehend beheben lassen, wodurch Ausfallzeiten minimiert und die Produktivität gesteigert werden.
Anwendungsfälle nach Branche
Der MyQ X Mobile Client eignet sich für eine Vielzahl von Branchen, darunter Gesundheitswesen, Bildungswesen, Finanzwesen, Rechtswesen und Fertigung, und bietet eine flexible und sichere Drucklösung für jede Organisation.
Gesundheitswesen Industrie
Im Gesundheitswesen können Ärzte und Pflegekräfte den MyQ X Mobile Client nutzen, um wichtige Dokumente wie Rezepte, Krankenakten und Laborergebnisse direkt von ihren Mobilgeräten aus zu drucken.
Der mobile Client gewährleistet, dass vertrauliche Informationen beim Drucken von mobilen Geräten sicher bleiben.
Dank sicherer Anmeldefunktionen und der Möglichkeit, aus Zero-Trust-Netzwerken zu drucken, bleiben Patienteninformationen vertraulich und das Risiko von Datenverstößen wird minimiert. Darüber hinaus ermöglichen Kostenmanagementfunktionen Gesundheitsorganisationen eine genaue und effiziente Kostenzuweisung.
Bildung Industrie
Im Bildungswesen benötigen Lehrkräfte und Studierende die Möglichkeit, von ihren persönlichen Geräten aus zu drucken, was jedoch Sicherheitsrisiken mit sich bringen kann.
Mit MyQ X Mobile Client können Bildungseinrichtungen sichere Druckrichtlinien implementieren, die den Zugriff auf vertrauliche Informationen einschränken und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Druckaufträge zugreifen können. Darüber hinaus ermöglichen die Kostenmanagement- und Abrechnungsfunktionen Bildungseinrichtungen, die Druckkosten zu überwachen und bestimmten Abteilungen zuzuordnen, was dazu beiträgt, unnötige Druckaufträge zu reduzieren.
Finanzielle Angelegenheiten Industrie
In der Finanzbranche ist sicheres Drucken von entscheidender Bedeutung, um Vertraulichkeit zu wahren und Datenverstöße zu verhindern.
MyQ X Mobile Client bietet sichere Pull-Printing-Funktionen, mit denen Benutzer ihre Druckaufträge sicher von MyQ X Embedded MFPs oder nicht eingebetteten und älteren Druckern freigeben können, wodurch das Risiko verringert wird, dass vertrauliche Informationen gedruckt und unbeaufsichtigt zurückgelassen werden.
Darüber hinaus ermöglichen Kostenmanagementfunktionen Finanzinstituten die Zuordnung von Kosten zu bestimmten Abteilungen, wodurch Druckkosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden.
Rechtlich Industrie
In der Rechtsbranche ist die Vertraulichkeit gegenüber Mandanten von größter Bedeutung.
MyQ X Mobile Client bietet sichere Druckfunktionen, die dazu beitragen, dass vertrauliche Kundendaten sicher gedruckt und verwaltet werden.
Dank der Möglichkeit, aus Zero-Trust-Netzwerken zu drucken, und den sicheren Anmeldefunktionen können Juristen darauf vertrauen, dass vertrauliche Informationen auch vertraulich bleiben. Darüber hinaus ermöglichen Kostenmanagementfunktionen Anwaltskanzleien, die Druckkosten genau zu überwachen und bestimmten Fällen zuzuordnen.
Fertigung Industrie
In der Fertigung müssen Mitarbeiter häufig Dokumente aus der Produktion ausdrucken.
MyQ X Mobile Client bietet eine umfassende mobile Drucklösung, mit der Mitarbeiter sicher von ihren Mobilgeräten aus drucken können, ohne dass zusätzliche Treiber erforderlich sind. Dank der Möglichkeit, Druckaufträge von ihren Mobilgeräten aus zu verwalten, sowie den Funktionen für Kostenmanagement und Abrechnung können Fertigungsunternehmen ihre Druckkosten genau überwachen und ihre Produktivität steigern.
Abschluss
MyQ X Mobile Client ist ein Umfassendes Tool für mobiles Drucken und Druckauftragsverwaltung die Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit bietet, mobiles Drucken sicher und effektiv zu implementieren.
Mit seinen zahlreichen Funktionen und Vorteilen ist MyQ X Mobile Client ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen und jede Organisation, die Mobilität verbessern, Sicherheit erhöhen, Effizienz steigern und Kosten senken.
Durch die Bereitstellung der Möglichkeit, Druckaufträge von mobilen Geräten aus zu drucken und zu verwalten, gewährleistet MyQ X Mobile Client, dass Mitarbeiter unterwegs arbeiten können, ohne dass die Sicherheit oder Effizienz beeinträchtigt wird.