Auftragsarchivierung

Mit einer speziellen Job-Archivierungslizenz und der auf dem MyQ-Server eingerichteten Job-Vorschau-Funktion können Sie alle an MyQ gesendeten Druckaufträge automatisch archivieren. Bei ausgewählten Druckermarken können Sie auch alle Kopier- und Scanaufträge archivieren.

Auf diese Weise haben Sie die volle Kontrolle darüber, was in Ihrer Druckumgebung gedruckt, gescannt und kopiert wurde – was beispielsweise in Bereichen mit hohen Sicherheitsanforderungen erforderlich sein kann, um die Ursachen von Datenlecks identifizieren zu können.

Für Informationen zum Erwerb der Job-Archivierungslizenz wenden Sie sich bitte an die MyQ-Vertriebsabteilung.

Einrichten der Jobarchivierung

Die Funktion ist nicht Teil der Standardkonfiguration des MyQ-Servers, und bevor die Job-Archivierungslizenz dem Server hinzugefügt wird, sind die Einstellungen der Funktion im MyQ-Webinterface für den Administrator ausgeblendet.

Nachdem Sie die Lizenzen hinzugefügt haben, können Sie die Funktion auf der Registerkarte „Jobs“ der MyQ-Weboberfläche einrichten.

Sie können die Funktion aktivieren oder deaktivieren und den Ordner ändern, in dem die Aufträge archiviert werden (standardmäßig ist dies der
Unterordner „JobsArchive“ des MyQ-Datenordners).

 Anzeigen archivierter Aufträge

Die Aufträge werden in Unterordnern des Ordners „Archive“ gespeichert, wobei jeder dieser Unterordner das Format
„YYYY-MM-DD-XXXX“ hat, wobei der vordere Teil das Erstellungsdatum des Unterordners angibt, während die Zahl am Ende dazu dient, Unterordner zu sortieren, die am selben Tag erstellt wurden.

In den Unterordnern finden Sie für jeden gedruckten, kopierten oder gescannten Auftrag zwei Dateien:

• eine PDF-Datei mit der Vorschau des Auftrags

• eine XML-Datei mit grundlegenden Informationen zum Auftrag, wie z. B. dem Auftragstyp oder dem Benutzernamen des Druckers.