In MyQ können Sie auch einen Guthabenbetrag aus einem Kontoauszug oder einer CSV-Datei importieren.
Diese Funktion kann auf der Registerkarte „Guthabenübersicht“ oder auf der Hauptregisterkarte „Benutzer“ verwaltet werden. So importieren Sie ein Guthaben in großen Mengen aus einem Kontoauszug oder einer CSV-Datei auf einer der beiden Registerkarten:
Klicken Sie in der Leiste oben auf der Registerkarte („Benutzer“ oder „Guthabenübersicht“) auf „Extras“ und dann im Dropdown-Menü „Extras“ auf „Guthaben in großen Mengen aufladen“. Das Dialogfeld „Guthaben in großen Mengen aufladen“ wird geöffnet.
So laden Sie Guthaben in großen Mengen aus einem Kontoauszug auf:
Das MyQ-System kann die Daten aus einer GPC-Datei verarbeiten. Das Variablensymbol aus dem Kontoauszug wird als eindeutige Kennung für die Zuordnung der Zahlung zum MyQ-Benutzer verwendet. Die Nummer muss mit der persönlichen Nummer des Benutzers übereinstimmen. Die persönliche Nummer kann importiert oder manuell in das Feld „Persönliche Nummer“ im Benutzer-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte „Benutzer“ eingegeben werden.
Klicken Sie in der Leiste oben auf der Registerkarte („Benutzer“ oder „Guthabenabrechnung“) auf „Extras“ und dann im Dropdown-Menü „Extras“ auf „Massen-Guthabenaufladung“. Das Dialogfeld „Massen-Guthabenaufladung“ wird geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld die Option „GPC-Format“ aus, wählen Sie die GPC-Datei aus und klicken Sie dann auf „OK“. Vor dem Importieren der Datei prüft MyQ, ob die GPC-Datei nicht bereits importiert wurde. Dadurch wird eine doppelte Guthabenaufladung vermieden.
Stellt das System fest, dass der Import der Daten aus dieser Datei bereits stattgefunden hat, erscheint eine Fehlermeldung und es werden keine Daten importiert. Erkennt MyQ die GPC-Datei als neu, überprüft es Schritt für Schritt alle Zahlungen auf dem Kontoauszug, und wenn es eine variable Nummer findet, die mit der persönlichen Nummer eines MyQ-Benutzers übereinstimmt, wird das Guthaben des Benutzers um den entsprechenden Betrag aus dem Kontoauszug erhöht. Sobald MyQ die GPC-Datei überprüft hat, zeigt es eine neue HTML-Seite mit einem Bericht an. Der Bericht listet sowohl die Benutzer mit erhöhtem Guthaben als auch die Zahlungen mit Variablennummern auf, die keiner persönlichen Nummer in MyQ entsprechen.
Für die Massen-Guthabenaufladung aus einer CSV-Datei:
Klicken Sie in der Leiste oben auf der Registerkarte (Benutzer oder Guthabenübersicht) auf „Extras“ und dann im Dropdown-Menü „Extras“ auf „Massen-Guthabenaufladung“. Das Dialogfeld „Massen-Guthabenaufladung“ wird geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld die Option „CSV-Format“ aus, wählen Sie die CSV-Datei aus und klicken Sie dann auf „OK“. Sie werden über den Erfolg des Vorgangs informiert und können den hinzugefügten Guthabenbetrag in den Guthabenspalten der Benutzerliste sehen.
Struktur der CSV-Datei:
Jede nicht leere Zeile muss aus zwei durch ein Trennzeichen getrennten Einträgen bestehen: Name des Benutzers*Trennzeichen*Guthabenbetrag. Das eingegebene Trennzeichen muss mit dem Trennzeichen übereinstimmen, das auf der Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ unter „Spaltentrennzeichen in CSV“ festgelegt wurde.