Bevor die Gutscheine generiert werden, müssen das Format des eindeutigen Gutscheincodes festgelegt und der auf dem Gutschein gedruckte Text definiert werden. Diese Parameter können auf der Registerkarte „Krediteinstellungen“ unter „Zahlungsanbieter“ festgelegt und geändert werden. Wählen Sie „Gutschein“ aus und markieren Sie ihn als „Aktiviert“. Doppelklicken Sie anschließend auf den Eintrag „Gutschein“ (oder wählen Sie den Eintrag aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“), um das Eigenschaftenfenster für den Gutschein zu öffnen.
Das Format des eindeutigen Codes kann durch die Erstellung einer Gutscheincode-Maske definiert werden – einer vordefinierten Codevorlage, die aus Nullen und Kleinbuchstaben „a“ besteht. Nullen werden durch Zahlen ersetzt und „a“ durch Großbuchstaben oder Zahlen. Die Maske „00a0000aaa“ generiert beispielsweise Zahlen wie 86D9841POE, 03E8976E67 usw.
Legen Sie das Codeformat stets entsprechend der Anzahl der Benutzer und der Häufigkeit der Gutscheinerstellung fest, um eine ausreichende Vielfalt an Codes zu gewährleisten. Wenn die Anzahl der aktuell gültigen Codes groß und die Vielfalt nicht ausreichend ist, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass die gültige Codenummer zufällig erraten wird, und das Guthabensystem kann leicht umgangen werden.
Der in den Feldern „Gutschein-benutzerdefiniert“ 1 und 2 eingegebene Text wird auf den gedruckten Gutscheinen angezeigt. Sie
können dort beispielsweise den Namen Ihres Unternehmens und zusätzliche Informationen eingeben.
Vergessen Sie nicht, die Währung auf der Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ festzulegen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Die Währung auf dem gedruckten Gutschein entspricht der in MyQ festgelegten Währung.