Sicherheit und Anonymisierung

Mit Ausnahme der in MyQ-Berichten angezeigten Daten sind alle in MyQ gespeicherten Daten für das Funktionieren des Systems erforderlich. Auf die Daten können nur Personen mit Administratorrechten in MyQ zugreifen; sie werden vom System weder verarbeitet noch an Dritte weitergegeben. Die in MyQ-Berichten angezeigten Informationen unterliegen vollständig der Kontrolle des MyQ-Administrators, der bestimmten Benutzern das Recht einräumen kann, Informationen
über andere Benutzer oder Gruppen einzusehen.

MyQ-Benutzer können innerhalb des MyQ-Systems auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen, und auf deren Anfrage hin kann der MyQ-Administrator die Daten löschen, indem er den Benutzer anonymisiert. Die folgenden Abschnitte zeigen, wie die Benutzer auf die Daten zugreifen können und wie die Benutzer anonymisiert werden.

Diese Optionen stehen in engem Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die den Schutz der personenbezogenen Daten von EU-Bürgern zum Ziel hat. Für weitere Informationen darüber, wie die DSGVO in MyQ umgesetzt wird, wenden Sie sich bitte an den MyQ-Support.

Bereitstellung der personenbezogenen Daten für Benutzer

In ihren MyQ-Webkonten können MyQ-Benutzer das Widget „Benutzerprofil“ mit den in MyQ gespeicherten persönlichen Informationen einsehen.

In ihrem Webkonto können MyQ-Benutzer Berichte zu ihren Aktivitäten in MyQ erstellen, z. B. zu Drucken, Kopieren und Scannen, um zu sehen, welche Informationen in diesen Berichten verfügbar sind (siehe Berichte).

Benutzer können sich auch an den MyQ-Administrator wenden und um die Bereitstellung der Daten bitten.

Der MyQ-Administrator kann eine benutzerdefinierte Dashboard-Meldung erstellen, die alle Benutzer über die Datenschutzoptionen informiert, und die E-Mail-Adresse des Administrators über den Parameter %admin% einfügen (siehe Personalisierung).

Anonymisierung von Benutzern

Nach der Anonymisierung wird der Benutzer vollständig aus dem System entfernt und in allen relevanten MyQ-Berichten durch einen zufällig generierten Namen ersetzt.

Nachdem ein Benutzer anonymisiert wurde, werden alle seine persönlichen Daten (einschließlich Benutzername und E-Mail-Adresse) dauerhaft aus dem System gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

So anonymisieren Sie einen Benutzer:

Wählen Sie auf der Registerkarte „Benutzer“ der MyQ-Weboberfläche die Benutzer aus, die Sie anonymisieren möchten, klicken Sie dann auf „Aktionen“ (oder wählen Sie die Benutzer aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen von ihnen) und klicken Sie schließlich auf „Anonymisieren“.