Benutzerimport und Synchronisierung

Die Benutzersynchronisierung ist eine Methode zur Synchronisierung benutzerbezogener Daten in der MyQ-Datenbank mit Daten aus externen Quellen, wie z. B. LDAP-Servern oder CSV-Dateien. Das Importieren neuer Benutzer ist ein optionaler Teil des Synchronisierungsprozesses. In den Synchronisierungseinstellungen können Sie den Import neuer Benutzer aktivieren oder deaktivieren; wenn Sie ihn deaktivieren, aktualisiert MyQ nur die Konten von Benutzern, die sich bereits in der Datenbank befinden.

Dieses Thema enthält detaillierte Informationen zur Synchronisierung. Es beschreibt ausführlich die in MyQ verfügbaren Import- und Synchronisierungsmethoden und stellt zwei Optionen für die Durchführung der Synchronisierungen vor:

• Benutzersynchronisierung von LDAP-Servern

• Benutzersynchronisierung von Microsoft Entra ID mit Microsoft Graph

• Benutzersynchronisierung aus CSV-Dateien

• Benutzersynchronisierung aus Azure AD mit SLDAP

• Benutzersynchronisierung aus Google Workspace

• Verwendung externer Authentifizierungsserver

• Manueller und geplanter Synchronisierungslauf

Benutzerkennwörter werden bei LDAP-/MS Entra ID-Synchronisierungen nicht in der MyQ-Datenbank synchronisiert/gespeichert.

Benutzereigenschaften in MyQ

• Benutzername: Name des Benutzerkontos in MyQ. In Active Directory und Open LDAP entspricht diese Eigenschaft dem Benutzerattribut „samaccountname“ auf dem LDAP-Server.

• Vollständiger Name: Dies ist der vollständige Name des Benutzers. In Active Directory und Open LDAP entspricht diese Eigenschaft dem Benutzerattribut „cn“ auf dem LDAP-Server. In der Regel handelt es sich dabei um den Vornamen und den Nachnamen des Benutzers.

• Alias: Zusätzlich zu seinem Benutzernamen kann jeder Benutzer mehrere Aliase haben. MyQ behandelt Aliase als alternative Benutzernamen. Sie können Aliase beispielsweise verwenden, wenn Sie einem Benutzer ermöglichen möchten, Aufträge von verschiedenen Betriebssystemkonten aus an MyQ zu senden.

• Karte: Die Nummer des Benutzerausweises. Sie kann entweder aus LDAP importiert oder im Eigenschaftenfenster des Benutzers in MyQ hinzugefügt werden. Außerdem kann sie von einem Administrator an einem an einen USB-Anschluss angeschlossenen Kartenlesegerät oder vom Benutzer an einem Embedded Terminal registriert werden.

• PIN: Die persönliche Identifikationsnummer von MyQ wird für den Zugriff auf die MyQ-Weboberfläche und MyQ-Terminals verwendet.

• Persönliche Nummer: Die persönliche Nummer kann als Benutzer-ID in MyQ verwendet werden. Die primäre ID ist die Eigenschaft „Benutzername“. Wenn Sie bei der Benutzersynchronisierung die Eigenschaft „Nach persönlicher Nummer zuordnen“ auswählen, wird stattdessen die persönliche Nummer verwendet.

• E-Mail: Die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers.

• Notizen: In diesem Textfeld können Sie zusätzliche Notizen zum Benutzer eingeben.

• Sprache: Die Sprache, die im MyQ-Webinterface des Benutzers und auf dessen Startbildschirm auf dem Embedded Terminal verwendet wird.

• Abteilung: In diesem Feld kann bei Bedarf die Abteilung des Benutzers angegeben werden.

• Benutzerspeicher: Sie können einen Ordner oder eine oder mehrere E-Mail-Adressen auswählen, an die MyQ die Scans des Benutzers sendet. Je nach Scan-Einrichtung können Scans hierher, an die im

• E-Mail-Eigenschaftsfeld angegeben wurde, oder an andere Quellen, die in MyQ definiert oder von den Scan-Benutzern eingegeben wurden.

• Benutzerdefinierte Eigenschaften: Attribute können verwendet werden, um alle anderen relevanten Attribute abzubilden, die in Ihrer Synchronisierungsquelle vorhanden sind.

Die oben aufgeführten Eigenschaften können in bestimmten Berichten verwendet werden.