Automatische Benutzerregistrierung

Normalerweise können nur registrierte Benutzer auf das MyQ-System zugreifen und die dortigen Dienste nutzen.

In einigen Ausnahmefällen kann es jedoch sinnvoll sein, die automatische Registrierung zu aktivieren und so allen Benutzern Zugriff auf MyQ zu gewähren. Benutzer können auf zwei Arten automatisch im MyQ-System registriert werden:

• Entweder können sie sich selbst über die MyQ-Weboberfläche oder an einem Embedded Terminal registrieren,

• oder sie können automatisch registriert werden, nachdem sie einen Auftrag von ihrem Computer aus an MyQ gesendet oder per E-Mail als Anhang übermittelt haben.

Auf der Registerkarte „Benutzereinstellungen“ unter „Neuanmeldung“ können Sie diese Optionen aktivieren und deaktivieren und für jede Option eine oder mehrere Gruppen auswählen, denen die registrierten Benutzer hinzugefügt werden sollen.

Registrierung über die Web-Benutzeroberfläche

Wenn diese Option ausgewählt ist, können Benutzer Konten über die Web-Benutzeroberfläche erstellen.

1. Klicken Sie unten links im MyQ-Anmeldefenster auf „Neues Konto“. Das Registrierungsfenster für ein neues Konto wird geöffnet.

2. Geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein.

3. Klicken Sie auf „Registrieren“. Das neu erstellte Konto erhält denselben Namen wie die eingegebene E-Mail-Adresse.

Nach der Erstellung des Kontos erscheint das Meldungsfeld „Neues Konto erstellt“. Nach dem Klicken auf „PIN anzeigen“ dort kann der Benutzer seinen Benutzernamen und sein Passwort einsehen.

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit Informationen zum neuen Konto. Die Standardnachricht enthält seinen Benutzernamen und seine PIN. Sie können die Nachricht im Abschnitt „E-Mail für neu registrierte Benutzer“ ändern.

Registrierung durch Empfang eines Auftrags über das LPR-/IPPS-/RAW-Protokoll

Wenn diese Option ausgewählt ist, können sich Benutzer selbst registrieren, indem sie einen Druckauftrag von ihrem Computer über das LPR-, IPPS- oder RAW-Protokoll senden.

Nachdem ein Benutzer den Auftrag gesendet hat, erkennt MyQ seinen Namen gemäß der aktuell eingestellten Methode zur Benutzererkennung, prüft, ob der Benutzer bereits registriert ist, und erstellt bei einem unbekannten Absendernamen ein neues Konto. Das neu erstellte Konto erhält denselben Namen wie der auf diese Weise erkannte Name des Auftragssenders.

Registrierung durch Empfang eines Auftrags per E-Mail

Wenn diese Option ausgewählt ist, können sich Benutzer registrieren, indem sie eine E-Mail mit einem druckbaren Dokument im Anhang senden. Weitere Informationen zum Senden von Druckaufträgen per E-Mail finden Sie unter Drucken aus E-Mails und über die MyQ-Weboberfläche.

Der Name des neu erstellten Kontos ist die E-Mail-Adresse, von der die E-Mail gesendet wurde.

Der Benutzer erhält eine E-Mail-Antwort mit Informationen zum neuen Konto. Die Standardnachricht enthält den Benutzernamen und die PIN. Sie können die Nachricht im Abschnitt „E-Mail für neu registrierte Benutzer“ ändern.

E-Mail für neu registrierte Benutzer

Hier können Sie den E-Mail-Text ändern, der neue Benutzer über ihr Konto informiert.

Die Werte der Parameter %pin%, %username% und %realname% sind die PIN, der Benutzername und der echte Name des Benutzers.
Durch Klicken auf „Werte zurücksetzen“ können Sie den E-Mail-Text auf die Standardeinstellung zurücksetzen.

Selbstregistrierung mit einem unbekannten Ausweis

Sie können Benutzern die Selbstregistrierung an einem Druckgerät mit Embedded Terminal ermöglichen, indem sie eine unbekannte ID-Karte durch den Kartenleser ziehen. Nach dem Durchziehen der Karte wird ein neues Konto namens anonymX (anonym1, anonym2 usw.) erstellt und der Benutzer wird automatisch am Terminal angemeldet. Dort kann der Benutzer das Konto über die Aktion „Konto bearbeiten“ bearbeiten. Wenn die Option „Bearbeitung des Benutzerprofils aktivieren“ auf der Registerkarte „Benutzereinstellungen“ aktiviert ist, kann er seinen vollständigen Namen, seine E-Mail-Adresse und die Sprache ändern; andernfalls kann er nur die Sprache ändern.

Um die Einstellungen für das Verhalten bei unbekannten ID-Karten zu steuern, gehen Sie zu „Einstellungen > Benutzer > Benutzerauthentifizierung > Karten“. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Authentifizierung fehlgeschlagen
  Diese Option deaktiviert die Anmeldung mit unbekannten ID-Karten.

• Dem bestehenden Benutzer erlauben, die Karte zu
  registrieren Nach dem Durchziehen kann der Benutzer diese Karte für sein bestehendes Konto registrieren. Der Benutzer meldet sich mit seinen Anmeldedaten an und die Karte wird auf dem Server für sein Konto registriert.

• Neuen Benutzer
  registrieren Diese Option erstellt einen neuen Benutzer, der mit dieser Karte registriert wird. Sie können eine Gruppe vorab auswählen, der der Benutzer hinzugefügt werden soll, oder dieses Feld leer lassen, sodass der neue Benutzer keiner Gruppe zugeordnet wird.