Registerkarte Auftragseinstellungen

Auf der Registerkarte „Auftragseinstellungen“ können Sie die globalen Eigenschaften von Aufträgen in der MyQ-Druckumgebung festlegen.

Allgemein

Hier können Sie die maximale Auftragsgröße festlegen (Standardgröße ist 600 MB).

Im Unterabschnitt „Office-Dateiformate“ können Sie die Methode zur Verarbeitung und zum Drucken von Dateien im Office-Format auswählen. Sie können zwischen „In PDF konvertieren“ (Standard) und „Über einen Windows-Drucker“ wählen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verarbeitung von Dokumenten in Office-Formaten“.

Benachrichtigungen bei Fehlern beim Jobempfang

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Administrator per E-Mail benachrichtigen“ und/oder „Auftragssender per E-Mail benachrichtigen“, um Benachrichtigungs-E-Mails über abgelehnte Aufträge zu versenden.

Der Auftragssender wird immer über den MyQ Desktop Client benachrichtigt, sofern dieser installiert ist.

Auftrags-Parser

Hier können Sie den Job-Parsing-Modus festlegen, der bestimmt, welche Ebene von Jobdetails gemeldet wird. Sie müssen den Job-Parser aktivieren, wenn Sie Jobdetails (Seitenanzahl, Farbe, Papierformat usw.) kennen möchten, bevor der Job gedruckt wird. Dies ist für Funktionen wie Guthaben, Kontingent und PHP-Skripting erforderlich. Es stehen drei Ebenen des Job-Parsings zur Verfügung:

• Basic (geringere CPU-Auslastung) – Bei dieser Methode wird die Anzahl der Schwarzweiß- und Farbseiten nicht geschätzt.

• Standard (Standardoption) – Diese Methode schätzt die Anzahl der Schwarzweiß- und Farbseiten. Diese Methode ist für die meisten Bürodokumente optimal.

• Erweitert (höhere CPU-Auslastung) – Jede Seite des Dokuments wird gerendert und anhand der gerenderten Daten als Schwarzweiß- oder Farbseite geschätzt. Diese Methode wird empfohlen, wenn komplexe PostScript- oder PDF-Dokumente gedruckt werden und bei der Standard-Job-Parsing-Methode Ungenauigkeiten auftreten.

Aufträge über das LPR-Protokoll

Hier können Sie die Funktion „Aufträge über LPR-Protokoll“ aktivieren (standardmäßig aktiviert). Wenn sie deaktiviert ist, kann MyQ keine Druckaufträge über LPR empfangen.

Der Server erkennt den Absender des Auftrags (um den MyQ Desktop Client über die Auftragsverarbeitung zu benachrichtigen) anhand des vom LPR-Protokoll gesendeten Hostnamens. Die maximale Länge des Hostnamens beträgt 31 Zeichen.

Die maximale Auftragsgröße, die über LPR empfangen werden kann, beträgt 100 GB. Aufträge mit einer Größe von über 2 GB werden als „Mehr als 2 GB“ bezeichnet; bei Aufträgen unter 2 GB wird die tatsächliche Größe angezeigt.

Es wird empfohlen, die Option „Aufträge über das LPR-Protokoll“ aktiviert zu lassen. Wenn sie deaktiviert ist, können von Druckertreibern gesendete Aufträge nicht von MyQ empfangen werden.

Sie können hier auch den Port ändern, es wird jedoch empfohlen, die Standardeinstellung (515) zu verwenden.

Aufträge über IPPS

Hier können Sie das Drucken von Aufträgen über das IPPS-Protokoll aktivieren. Sie können hier auch den Port ändern (Standard ist 8631).

Weitere Informationen finden Sie unter„Aufträge über IPPS“.

Aufträge per E-Mail

Hier können Sie die Funktion „Aufträge per E-Mail“ aktivieren oder deaktivieren, mit der per E-Mail gesendete Druckaufträge empfangen werden können. Der E-Mail-Anhang wird verarbeitet und als Druckauftrag gesendet (der E-Mail-Text kann ebenfalls verarbeitet werden). Die Formate PDF/A, TXT und JPEG werden unterstützt. Für MS-Office-Formate muss MS Office oder LibreOffice auf dem MyQ-Server installiert sein.

Sie können die zugelassenen Benutzer auswählen, die Aufträge per E-Mail senden dürfen, und festlegen, welche Warteschlangen für diese Aufträge verwendet werden sollen.

Sie können eine E-Mail-Box einrichten, eine bestimmte E-Mail-Adresse, die regelmäßig auf Druckaufträge überprüft wird; der Posteingang wird automatisch geleert. Geben Sie den Typ der Box (Microsoft Exchange Online, Gmail, generischer IMAP-Server oder generischer POP3-Server), die Sicherheitseinstellung (keine, TLS oder STARTTLS), den Server, den Port, den Benutzer, das Passwort und das Abrufintervall in Sekunden ein.

Zusätzlich können Sie im Abschnitt „Einstellungen“ Folgendes tun:

• Aktivieren Sie die Option „Nach dem Empfang eines Auftrags immer eine neue PIN generieren“. Dadurch wird jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Auftrag per E-Mail sendet, eine neue PIN generiert.

• Aktivieren Sie „E-Mail-Text drucken“, wodurch zusätzlich zu den Anhängen der Haupttext einer E-Mail gedruckt wird.

• Legen Sie die Standarddruckoptionen für Aufträge per E-Mail fest. Wählen Sie zwischen Schwarzweiß, Tonersparen und Duplex.

Weitere Informationen finden Sie unter„Drucken aus E-Mails und über die MyQ-Weboberfläche“.

Aufträge über das Web

Hier können Sie die Funktion „Aufträge über das Web“ aktivieren oder deaktivieren, die es Benutzern ermöglicht, Druckaufträge über die MyQ-Weboberfläche zu empfangen. Sie können hier auch die maximale Auftragsdateigröße zwischen 20 MB und 120 MB festlegen (Standardwert: 120 MB).

Wählen Sie die „Zulässigen Benutzer“ und die „Maximale Upload-Dateigröße“ aus; die Standardeinstellung beträgt 120 MB.

Weitere Informationen finden Sie unter„Drucken aus E-Mails und über die MyQ-Weboberfläche“.

Auftragsvorschau

Hier können Sie die Auftragsvorschau aktivieren/deaktivieren und einrichten sowie die Seitenanzahl festlegen (um alle Seiten in die Vorschau aufzunehmen, setzen Sie den Wert auf 0).

Weitere Informationen finden Sie unterAuftragsvorschau.

Auftragsdatenschutz

Hier können Sie die Funktion „Auftragsdatenschutz“ aktivieren, die den Zugriff auf sensible Auftragsmetadaten für alle außer dem Auftragseigentümer und seiner Vertretung einschränkt.

Einmal aktiviert, kann die Funktion „Auftragsdatenschutz“ nicht mehr deaktiviert werden.

Darüber hinaus können Sie die Option „Auftragsnamen auf dem Gerät ausblenden“ aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Namen der an Geräte freigegebenen Aufträge unkenntlich gemacht, sodass sie im Auftragsprotokoll des Geräts nicht sichtbar sind.

Weitere Informationen finden Sie unter„Auftragsdatenschutz“.

Wasserzeichen-Sammlungen

Hier können Sie Wasserzeichen-Sammlungen einrichten.

Weitere Informationen finden Sie unterWasserzeichen.