Easy Scan

Scannen mit einem einzigen Fingertipp. Nachdem der Benutzer diese Aktion angetippt hat, wird die Seite sofort an ein vordefiniertes Ziel gescannt. Sie können in MyQ mehrere Ziele definieren, an die das gescannte Dokument gesendet wird, sowie Scan-Parameter festlegen.

• Wenn diese Funktion auf dem Server aktiviert ist, können Benutzer ihre Scaneinstellungen über den Terminalbildschirm ändern.

• Sie können auch neue benutzerdefinierte Parameter erstellen, die in den Scan-Metadaten oder als Teil von Dateinamen, Adressen, Betreffzeilen und E-Mail-Text sowie als Pfade zu Ordnern, Passwörter für Ordner usw. verwendet werden. Weitere Details finden Sie unter „Benutzerdefinierte Parameter erstellen“ im MyQ Print Server-Handbuch.

• OCR (Optical Character Recognition) kann mit Easy Scan verwendet werden, indem Sie OCR-Profile erstellen und es den Benutzern ermöglichen, diese auf dem Embedded Terminal auszuwählen. Weitere Details finden Sie im Abschnitt „OCR“ im MyQ Print Server-Handbuch.

Easy Scan-Parameter

Jeder Parameter verfügt über eine Option „Standard“. Wenn diese ausgewählt ist, werden die tatsächlichen Werte aus den Standard-Scaneinstellungen des Druckgeräts übernommen. Wenn Sie die Scan-Parameter ändern, können Sie diese für einen weiteren Scan wiederverwenden. Die Parameter werden erst zurückgesetzt, wenn Sie zum Hauptmenü zurückkehren.

• Auflösung – Die Auflösung der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • 100 dpi

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

  • Standard

• Farbe – Die Farbskala der Ausgabedatei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Farbe

  • Graustufen

  • Schwarzweiß (zweifarbig)

  • Automatisch

  • Standard

• Format – Das Format der Ausgabedatei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF

  • Standard

• Duplex – Optionen für einseitiges und beidseitiges Scannen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

• Einseitig

  • Duplex – Bindung oben

  • Duplex – Bindung an der Seite

  • Broschüre – Bindung links

  • Broschüre – Bindung rechts

  • Standard

• Fortlaufender Scan – Wenn die Option „Fortlaufender Scan“ aktiviert ist, werden Scanaufträge erst gesendet, wenn auf „Fertig“ getippt wird. Nach dem Klicken auf „Weiter“ scannt das Druckgerät eine weitere Seite.

• Sie können aus folgenden Optionen wählen:

• Deaktiviert

  • Aktiv

  • Standard

• Scan-Trennung – Wenn ein mehrseitiges Dokument gescannt wird, können die gescannten Seiten entweder separat (jede Seite in einer eigenen Datei) oder alle zusammen in einer Datei gespeichert werden. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Alle Seiten zusammen

  • Jede Seite separat

  • Standard

• Originalbild – Legt fest, wie das Druckgerät die gescannte Seite verarbeiten soll. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Text + Foto

  • Foto

  • Text

  • Standard

• Originalausrichtung – Legt die Ausrichtung der gescannten Seite in der Ausgabedatei fest. Die Position des Papiers bezieht sich auf die Person, die vor dem Druckgerät steht. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Oberkante oben: Die Seite wird horizontal angezeigt (die Oberkante der Seite befindet sich gegenüber der Person)

  • Oberkante links: Die Seite wird vertikal angezeigt (die Oberkante der Seite befindet sich auf der linken Seite der Person)

  • Standard

• Dichte – Die Dichte des Bildes in der Ausgabedatei. Je höher der Wert, desto dunkler ist das resultierende Bild. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Automatisch

  • Niedrigste

  • Niedriger

  • Niedrig

  • Normal

  • Hoch

  • Höher

  • Am höchsten

  • Standard

• Größe – Die Größe der gescannten Ausgabe. Diese bestimmt die Größe des Scanbereichs und sollte daher der tatsächlichen Größe des gescannten Papiers entsprechen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Automatisch

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • Folio

  • Ledger

  • Letter

  • Legal

  • Oficio II

  • Statement

  • Standard

• Leere Seiten überspringen – Mit diesem Parameter können Sie festlegen, dass leere Seiten im gescannten Dokument übersprungen werden. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Standard

  • Ja

  • Nein

Einschränkungen

• Wenn der kontinuierliche Scan aktiviert ist, versucht das System beim Abmelden, den Auftrag sofort abzuschließen (die gescannten Seiten zu sammeln und zu senden). Manchmal ist der Benutzer jedoch bereits vom Drucker abgemeldet, insbesondere bei Verwendung der HW-Abmelde-Taste oder einer entsprechenden Funktion. In einem solchen Fall wird der Scanauftrag abgebrochen (es wird kein Auftrag gesendet).