Für die Abrechnungseinstellungen der Benutzer kann der MyQ-Administrator auf der Registerkarte „Abrechnungseinstellungen“ im Abschnitt „Allgemein“ Folgendes festlegen:
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den Abrechnungsmodus, den MyQ verwenden soll:
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Abrechnungsgruppe – Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Modus sind alle Kontingente verfügbar und können verbraucht werden.
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Kostenstelle – In diesem Modus wird nur das ausgewählte (Kostenstellen-)Zahlungskonto belastet.
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die Priorität des Zahlungskontos, die für Terminals gilt, die keine Auswahl von Zahlungskonten durch den Benutzer unterstützen, sowie für direkte Warteschlangen ohne die Option „MyQ Desktop Client“. In solchen Fällen wird immer das Zahlungskonto mit der höchsten Priorität verwendet:
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Guthaben
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Kontingent
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Weitere Informationen finden Sie unter „Abrechnungseinstellungen“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Wenn das Guthaben oder das Kontingent eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht wird, wird der Vorgang abgebrochen. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.
Wenn der Kostenstellenmodus aktiviert ist, wird ein Bildschirm zur Auswahl der Kostenstelle angezeigt, sofern dem Benutzer mehr als eine Kostenstelle zugewiesen ist.
Wenn der Benutzer nur eine Kostenstelle hat, wird der Auswahlbildschirm nicht angezeigt, und diese Kostenstelle wird dem Benutzer automatisch zugewiesen. Der Name der zugewiesenen Kostenstelle wird neben dem vollständigen Namen des Benutzers angezeigt.
Auf Kyocera-Embedded-Terminals wird der erste gedruckte A3-Auftrag in den folgenden Szenarien immer mit dem Standardwert von 2 A4-Seiten für ein einzelnes A3-Blatt abgerechnet:
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wenn das Embedded Terminal zum ersten Mal installiert wird
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wenn das Embedded Terminal neu installiert wird
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wenn die Druckereinstellung für Einzel-/Doppelzählung im Wartungsmodus geändert wird
Nach dem ersten A3-Druckauftrag wird die Geräteeinstellung erkannt, und die folgenden A3-Aufträge werden anhand der Geräteeinstellung abgerechnet.
Kyocera-Geräte bieten in ihren Einstellungen die Option, einfarbige Kopien entweder als einfarbige oder als Vollfarbkopien abzurechnen. Bei Verwendung von MyQ gilt jedoch Folgendes:
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berechnen Kyocera-Embedded-Terminals das Guthaben für einfarbige Kopien immer als Position „Einfarbige Kopien“ aus der Preisliste.
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Kyocera Lite-Embedded-Terminals berechnen einfarbige Kopien immer gemäß den Geräteeinstellungen.
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Die Druckzähler werden bei beiden Terminals entsprechend den Geräteeinstellungen erhöht.
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Wir empfehlen, die Geräte so einzurichten, dass die Abrechnungsmethode für einfarbige Kopien verwendet wird.