Meine Aufträge

Diese Terminal Action zeigt alle Aufträge an, die auf dem Druckgerät gedruckt werden können. Benutzer können hier ihre fertigen, favorisierten und gedruckten Aufträge verwalten.

• Bereite Aufträge: Dies ist die erste Registerkarte des Bildschirms „Meine Aufträge“. Sie kann durch Tippen auf das Seitensymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms erneut geöffnet werden. Sie enthält Aufträge, die in der Warteschlange stehen und bereit zum Drucken sind.

• Favorisierte Aufträge: Favorisierte Aufträge können durch Antippen des Sternsymbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie eine Liste der Aufträge, die Sie als Favoriten markiert haben.

• Gedruckte Aufträge: Gedruckte Aufträge können durch Antippen des Uhr-Symbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie einen Verlauf Ihrer gedruckten Aufträge.

Auftragsfilter

In der MyQ-Web-Administratoroberfläche, unter „MyQ“, „Einstellungen“, „Drucker & Terminals“, im Abschnitt „Allgemein“, ist es möglich, einen Farbjob auf einem Schwarzweißdrucker zuzulassen, wobei der Auftrag jedoch als Schwarzweißabrechnung verbucht wird. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Wenn ein Auftrag nicht gedruckt werden darf, weil das ausgewählte Format/die ausgewählte Farbe vom Gerät nicht unterstützt wird, wird neben dem Auftrag ein rotes Ausrufezeichen angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird der Grund für den Fehler angezeigt:

• Farbdruckaufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein Farbdruckauftrag an einen Schwarzweißdrucker gesendet wird.

• A3-Aufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein A3-Auftrag an einen A4-Drucker gesendet wird.

• Weder Farb- noch Aufträge in diesem Format können auf diesem Gerät gedruckt werden, wenn ein A3- und Farbauftrag an einen A4- und Schwarzweißdrucker gesendet wird.

Aufträge auf dem Bildschirm „Meine Aufträge“ verwalten

Um die verfügbaren Optionen zur Auftragsverwaltung anzuzeigen, wählen Sie den Auftrag aus der Liste aus. Die Verwaltungsleiste für den ausgewählten Druckauftrag wird oben auf dem Bildschirm geöffnet.

In der Leiste können Sie aus den folgenden Optionen wählen:

• Drucken: Tippen Sie auf das Druckersymbol, um die ausgewählten Aufträge zu drucken.

• Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol, um die Druckoptionen der ausgewählten Aufträge zu bearbeiten. Im Dialogfeld „Druckoptionen“ kann der Benutzer je nach den vom Administrator erteilten Berechtigungen zwischen Farbe und Schwarzweiß, Tonersparoptionen, Simplex-/Duplex-Optionen, Heften und Lochen wählen sowie die Anzahl der Kopien ändern. Nach dem Ändern der Druckoptionen kann der Benutzer auf „DRUCKEN“ tippen, um die Aufträge zu drucken.

• Zu Favoriten hinzufügen: Tippen Sie auf das Stern-Plus-Symbol, um die ausgewählten Aufträge zu Ihren Favoriten hinzuzufügen (sichtbar auf den Registerkarten „Bereite Aufträge“ und „Gedruckte Aufträge“).

• Aus Favoriten löschen: Tippen Sie auf das Stern-Minus-Symbol, um die ausgewählten Aufträge aus Ihren Favoriten zu löschen (zu sehen auf der Registerkarte „Favoriten“).

• Löschen: Tippen Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten Aufträge zu löschen.

Auftragsvorschau

Die Funktion „Auftragsvorschau“ dient zur Erstellung von Vorschauen für Aufträge. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu MyQ, Einstellungen, Aufträge, Auftragsvorschau. Es ist möglich, die Anzahl der in der Vorschau zu erzeugenden Seiten zu begrenzen (standardmäßig 1). Um alle Seiten einzubeziehen, setzen Sie den Wert auf 0.

Sobald die Funktion aktiviert ist, wird die Schaltfläche „Auftragsvorschau“ (Auge) auf dem Terminal angezeigt.

Ein Tippen darauf leitet Sie zum Bildschirm „Auftragsvorschau“ weiter. Die erste Seite des Dokuments wird standardmäßig als Miniaturansicht als erste Seite der Auftragsvorschau angezeigt. Neben der Vorschau des Dokuments sehen Sie auch den Namen des Dokuments in der unteren linken Ecke, die Seitenanzahl in der unteren rechten Ecke und das Navigationsmenü auf der rechten Seite.

Im Navigationsmenü können Sie die Zurück-Schaltfläche verwenden, um zu „Meine Aufträge“ zurückzukehren, die Vor- und Zurück-Schaltflächen, um weitere Seiten in der Vorschau anzuzeigen, die Lupenschaltfläche, um die angezeigte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern, die Druckerschaltfläche, um den Auftrag zu drucken, und die Drei-Punkte-Schaltfläche, um das Navigationsmenü zu erweitern. Im erweiterten Menü können Sie den Auftrag löschen, den Auftrag zu Ihren Favoriten hinzufügen, die Druckoptionen des Auftrags öffnen und den Auftrag drucken.

Job Roaming

Die Job Roaming-Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Aufträge von einem Standort an einen anderen zu übertragen: Aufträge, die an einen Standort gesendet wurden, können auf Druckgeräten an jedem anderen Standort gedruckt werden.

Der Administrator kann im Bereich „Job Roaming“ unter „MyQ“, „Einstellungen“, „Jobs“ zwischen einer separaten und einer gemeinsamen Jobliste für die Remote-Jobs wählen. Für diese Funktion ist ein MyQ Central Server mit Standort-Servern erforderlich.

Um die Aufträge zu drucken, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich am Embedded Terminal an.

2. Tippen Sie auf „Meine Aufträge“. Der Bildschirm „Meine Aufträge“ wird geöffnet.

3. Die Remote-Aufträge werden automatisch heruntergeladen und sind mit der IP-Adresse oder dem Hostnamen des Quellservers gekennzeichnet. Wählen Sie sie aus und tippen Sie auf „Drucken“.

Wenn eine gemeinsame Auftragsliste verwendet wird und die Option „Remote-Aufträge unter ‚Alle drucken‘ drucken“ ausgewählt ist, kann der Benutzer auf die Terminal Action „Alle drucken“ tippen, woraufhin alle Aufträge – sowohl Remote- als auch lokale – gedruckt werden.