Impressão ecologicamente correta

Já não é novidade que, nos dias de hoje, todos nós nos esforçamos para ser mais ecológicos. Seu administrador pode muito bem implementar políticas em seu ambiente de impressão para ajudar a alcançar esse objetivo, mas você, como usuário final, também pode tomar decisões que beneficiarão o meio ambiente e, como bônus, normalmente economizarão dinheiro para sua organização.

É preciso imprimir?

Como era de se esperar, a primeira consideração ao praticar a impressão ecologicamente correta é se um documento precisa ou não ser impresso. Seu terminal MyQ integrado pode (dependendo das configurações definidas pelo seu administrador) exibir o custo de um trabalho antes de você imprimi-lo. Geralmente, o custo financeiro de um trabalho está intimamente relacionado ao seu impacto ambiental e pode ajudá-lo a decidir se vale a pena imprimi-lo.

Da mesma forma, ao fazer cópias, considere se você poderia, em vez disso, digitalizar um documento e enviar arquivos digitais aos destinatários. Na maioria dos locais de trabalho modernos, laptops e telas de projeção estão presentes em situações suficientes para que um documento digital seja tão prático quanto uma cópia impressa.

Minhas configurações de impressão estão otimizadas para uma impressão ecologicamente correta?

Depois de determinar que um trabalho de impressão é necessário, há várias opções de impressão que você pode selecionar para reduzir o impacto ambiental do trabalho.

• Cor x P&B: A impressão colorida consome mais toner no geral; portanto, como regra, a impressão monocromática ou em preto e branco é sempre mais ecológica. Se o seu documento original já estiver em monocromático, certifique-se de selecionar a impressão em P&B para evitar o uso desnecessário de toner colorido.

• Duplex x Simplex: Esses termos se referem ao fato de um documento ser impresso em um (simplex) ou em ambos (duplex) os lados da folha. Naturalmente, a impressão duplex utiliza menos papel e é mais ecológica.

• Modo de economia de toner: essa é uma opção integrada, às vezes chamada de modo Eco, que imprime seu documento usando menos toner. As páginas impressas nesse modo parecerão um pouco mais claras ou desbotadas, portanto, pode não ser adequado em todas as situações; no entanto, o texto impresso nesse modo continuará perfeitamente legível para a maioria das pessoas.

Estou imprimindo de forma a reduzir o desperdício?

Além de escolher as configurações ecológicas ideais para seus trabalhos de impressão, há mais coisas que você pode fazer para reduzir erros na impressão e evitar o desperdício.

• Escolha a impressão com retirada (Pull Print) em vez da impressão direta: é um fato simples que, em um ambiente movimentado e complexo, a impressão direta pode resultar em desperdício. Se você não retirar imediatamente seus documentos impressos, eles podem ser extraviados ou retirados por engano por outra pessoa.
  Escolher a “Pull Print” evita esse problema. Depois de iniciar uma impressão a partir do seu computador ou celular, você deve ir até o terminal embutido de uma impressora adequada e se autenticar (por exemplo, digitar sua senha ou passar seu cartão de identificação) antes que o documento seja impresso. Isso garante que você possa retirar seus documentos imediatamente, evitando a necessidade de reimprimir papéis perdidos.

• Utilize a visualização de tarefas: o MyQ oferece várias opções para visualizar seus documentos antes da impressão, seja na interface web, no cliente móvel ou nos próprios terminais integrados. Sempre visualize seus documentos antes de imprimir, para garantir que estejam configurados corretamente, reduzindo a chance de erros que exijam uma nova impressão.

Qual é o meu impacto ambiental?

Por padrão, você verá um widget de Impacto Ambiental na página inicial da sua interface web do MyQ. Esse widget ajuda a estimar o custo dos seus trabalhos impressos em árvores, CO₂ e energia.

Ficar de olho nesse widget é uma ótima maneira de monitorar o quão ecológica é a sua impressão e pode ajudar você a se lembrar de colocar em prática as sugestões acima.