MyQ Kyocera Embedded

Ações do painel

Desbloquear painel

Desbloqueia o painel do dispositivo de impressão e abre a tela nativa do dispositivo.

Cópia do painel

Abre a tela de cópia do dispositivo de impressão.

Digitalização do painel

Essa ação do terminal abre a tela de digitalização do dispositivo de impressão.

O MyQ é capaz de enviar automaticamente documentos digitalizados para uma pasta especificada ou para um e-mail do usuário que está digitalizando, com o recurso “Digitalizar para mim”. Para configurar o “Digitalizar para mim”, acesse a guia “Configurações de digitalização e OCR”, em “Geral” e “Ativar digitalização”.

Você também pode alterar o assunto e o corpo do e-mail que contém o documento digitalizado. Como remetente do documento, você pode selecionar o e-mail do usuário conectado ou o e-mail de remetente padrão definido na aba “Configurações de rede”, na seção “Servidor SMTP de saída”.

A função de digitalização requer a ativação do protocolo SMTP, a configuração do endereço do servidor SMTP e a inserção de um e-mail de remetente na interface web do dispositivo de impressão. Para obter informações sobre como acessar a interface web do dispositivo de impressão e localizar essas configurações específicas, consulte o manual do dispositivo de impressão.

Configurar o SMTP no dispositivo de impressão

Para habilitar a função de digitalização, execute as seguintes etapas na interface web do dispositivo de impressão:

  • Habilite o protocolo SMTP.

  • Insira o endereço IP ou o nome do host do servidor MyQ.

  • Verifique se a porta SMTP é a mesma que a porta SMTP na guia “Configurações de rede”, em “Servidor SMTP do MyQ”. A porta padrão no MyQ é 25.

  • Insira o endereço de e-mail do remetente. O valor do endereço é arbitrário.

Defina os destinos para os usuários do MyQ no servidor MyQ

No painel de propriedades de cada usuário do MyQ, você pode definir os destinos usando três opções:

  • Envio de digitalizações para o e-mail principal do usuário.

  • Envio de digitalizações para outros e-mails predefinidos.

  • Armazenar digitalizações na pasta de digitalizações do usuário.

Para disponibilizar essas opções a um usuário, preencha os campos apropriados no painel de propriedades dele.

Para enviar o e-mail para o destino desejado, a digitalização precisa ser direcionada a um endereço de e-mail específico do destinatário. Existem duas opções para permitir que os usuários do MyQ enviem as digitalizações para lá: fornecer a eles o respectivo endereço de e-mail do destinatário ou predefinir esses endereços de e-mail na Interface de Usuário da Web do dispositivo de impressão.

Endereços de e-mail para “Scan to Me”

  • Envio de digitalizações para o e-mail principal do usuário — O documento digitalizado é enviado para o e-mail do usuário definido na caixa de texto de e-mail no painel de propriedades do usuário.
    O endereço de e-mail do destinatário deve ser email@myq.local.

  • Envio de digitalizações para outros e-mails — O documento digitalizado é enviado para todos os e-mails definidos na caixa de texto “Armazenamento de digitalizações do usuário” (vários e-mails devem ser separados por vírgulas) no painel de propriedades do usuário.
    O endereço de e-mail do destinatário deve ser folder@myq.local.

  • Armazenamento de digitalizações na pasta de digitalizações do usuário — É necessário criar uma pasta compartilhada e garantir que o MyQ tenha acesso a ela. Em seguida, insira o caminho da pasta na caixa de texto “Armazenamento de digitalizações do usuário”. O documento digitalizado é enviado ao MyQ e, em seguida, armazenado na pasta compartilhada por meio do protocolo SMB. O nome do arquivo do documento armazenado consiste no nome da conta do usuário e na data e hora em que a digitalização foi enviada.
    O endereço de e-mail do destinatário deve ser folder@myq.local.

Para permitir que o MyQ salve o arquivo digitalizado na pasta de digitalização do usuário, é necessário garantir que a pasta esteja compartilhada na rede e que o computador no qual o MyQ é executado tenha todos os direitos de acesso necessários a essa pasta.

Lista predefinida de destinos do MyQ no dispositivo de impressão

Os endereços padrão para o destino de e-mail (email@myq.local) e para a pasta de destino (folder@myq.local) devem ser registrados por meio da interface web do dispositivo, na guia “Catálogo de Endereços”.

Adding Scan to Me destinations in the device's address book

Depois de adicionados, você poderá ver os seguintes destinos no terminal:

  • “Meu e-mail” é um atalho para digitalização para email@myq.local.

  • “Minha pasta” é um atalho para digitalizar para folder@myq.local.

MyQ predefined destinations on the terminal

 

Painel USB

Abre a tela USB do dispositivo de impressão.