Armazenamento e espaço em disco

Quanto mais o MyQ for utilizado, mais espaço será necessário para armazenar dados. O espaço de armazenamento recomendado é estimado com base no número de dispositivos conectados. Essas recomendações se baseiam em nossos testes; no entanto, suas necessidades podem ser diferentes.

Requisitos de sistema para armazenamento e espaço em disco

(10.2) Requisitos de sistema para impressão e servidor central

Configurações recomendadas de espaço em disco

Avisos de espaço em disco insuficiente

Consulte (10.2) Configurações de gerenciamento do sistema nas interfaces da Web do servidor de impressão e do servidor central e defina os níveis adequados de aviso de armazenamento.

O MyQ enviará notificações para o endereço de e-mail do administrador quando atingir esse nível de espaço livre em disco, para que ele possa agir a tempo.

Quando o nível crítico for atingido, o sistema MyQ X será interrompido.

Exclusão de histórico antigo e automanutenção

Você deve configurar quanto do histórico antigo deseja manter e com que frequência o MyQ X deve realizar a manutenção dos arquivos temporários.

Em Configurações – Gerenciamento do sistema, você deve verificar as configurações na seção Histórico, especialmente:

Excluir trabalhos mais antigos que – esse é o tempo durante o qual um documento enviado por um usuário para impressão é mantido no MyQ X; durante esse período, ele pode ser impresso ou reimpresso, a menos que seja excluído manualmente.
Excluir histórico com mais de – o MyQ excluirá regularmente dados antigos para limpar o banco de dados, limitando efetivamente por quanto tempo o MyQ X armazena impressões, digitalizações e outros dados.
Excluir relatórios arquivados com mais de – por quanto tempo um relatório gerado é mantido no MyQ e pode ser baixado; se você enviar relatórios por e-mail ou armazená-los/arquivá-los em outro local, pode definir um período relativamente curto aqui para economizar espaço

O que você definir em “Excluir histórico com mais de” determina a quantidade de dados históricos que você verá em todos os relatórios. Por exemplo, se você especificar 365 dias aqui, receberá dados nos relatórios apenas do último ano, pois tudo o que tiver mais de 365 dias é excluído diariamente.

Uma vez excluídos, os dados só poderão ser recuperados se você restaurar um backup completo que contenha esses dados.

Em “Configurações” – “Agendador de Tarefas”, programe a tarefa de “Manutenção do Sistema” para ser executada ocasionalmente, pois ela limpa dados temporários e arquivos de tarefas órfãos, além de qualquer outro item que o sistema não tenha conseguido excluir anteriormente.

Configurações recomendadas para armazenamento de dados

Local de backup do banco de dados

Ao configurar seus backups automáticos de banco de dados no Agendador de Tarefas, selecione o local onde os backups serão salvos e escolha após quanto tempo eles serão excluídos automaticamente.

Recomendações para impressão e digitalização

Se você prevê que o tamanho do seu servidor cresça rapidamente, projete um armazenamento externo para os arquivos de dados de impressão ou bancos de dados e defina esses locais com antecedência no Easy Config – consulte “Alterar locais do banco de dados e tarefas de impressão” abaixo.
Ao configurar destinos do Easy Scan no servidor de impressão, escolha um destino de armazenamento que não seja no mesmo servidor, mas em outro local, como serviços em nuvem, servidores FTP, pastas de rede ou unidades de rede.
Defina tamanhos máximos de arquivo para trabalhos de impressão recebidos e trabalhos enviados pela interface web.

Arquivamento e visualização de trabalhos

Se você estiver usando o arquivamento de tarefas, defina com antecedência o destino das tarefas arquivadas e considere escolher uma resolução mais baixa. Lembre-se de que as tarefas arquivadas podem fazer com que o espaço em disco ocupado pelo MyQ X aumente rapidamente.
Defina opções restritivas de visualização de trabalhos, por exemplo, limite o número de páginas a serem geradas.

Alterar os locais do banco de dados e dos trabalhos de impressão

Para economizar espaço em disco no seu servidor de impressão, ou se o servidor estiver ficando sem espaço, você pode alterar o local que o MyQ usa para salvar dados.

A pasta “Dados” determina onde o banco de dados do MyQ é salvo.
A pasta “Trabalhos” determina onde o MyQ salva os arquivos de impressão dos trabalhos que estão aguardando para serem impressos (somente no servidor de impressão).

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Links relacionados:

Tamanho dos dados de log

Graças aos registros de todos esses subsistemas, você pode sempre verificar o que está acontecendo em qualquer parte do sistema e depurar quando algo der errado. Os registros também são importantes caso você precise abrir um ticket de suporte com seu provedor do MyQ X.

No entanto, os registros também podem ocupar muito espaço em disco. Para evitar isso, certifique-se de que:

Você não mantenha o modo de registro de depuração ativado por longos períodos, pois isso aumenta significativamente o tamanho do banco de dados de registros.
Em Configurações – Agendador de Tarefas, você também pode ajustar as configurações da tarefa de backup de logs – com que frequência um novo backup de logs deve ser criado e com que frequência os backups antigos são excluídos automaticamente.
Considere armazenar os backups de log em uma unidade diferente do seu sistema.

Tamanho dos dados de replicação

Em ambientes com Site Central, é uma boa prática verificar regularmente o status das replicações. Se ocorrerem erros durante as replicações para o Servidor Central, o banco de dados do servidor do Site pode começar a crescer rapidamente devido ao aumento excessivo da tabela de logs de replicação no banco de dados.