Stampa ecologica

Non è più una novità che al giorno d'oggi tutti noi ci sforziamo di essere più rispettosi dell'ambiente. Il vostro amministratore potrebbe adottare delle politiche nell'ambito della stampa per contribuire al raggiungimento di questo obiettivo, ma anche voi, in qualità di utenti finali, potete prendere decisioni che vanno a vantaggio dell'ambiente e, come bonus, consentono alla vostra organizzazione di risparmiare denaro.

È necessario stamparlo?

Non sorprende che la prima considerazione da fare quando si pratica la stampa ecologica sia se un documento debba essere stampato o meno. Il terminale MyQ integrato può (a seconda delle impostazioni definite dall'amministratore) visualizzare il costo di un lavoro prima della stampa. In genere, il costo finanziario di un lavoro è strettamente correlato al suo impatto ambientale e può aiutare a decidere se vale la pena stamparlo.

Allo stesso modo, quando si effettuano copie, valutare se è possibile invece scansionare un documento e inviare file digitali ai destinatari desiderati. Nella maggior parte dei luoghi di lavoro moderni, i laptop e gli schermi dei proiettori sono presenti in situazioni sufficienti da rendere un documento digitale comodo quanto una copia cartacea.

Le mie impostazioni di stampa sono ottimizzate per una stampa rispettosa dell'ambiente?

Una volta stabilito che è necessario eseguire una stampa, è possibile selezionare diverse opzioni di stampa che riducono l'impatto ambientale dell'operazione.

• Colore vs. Bianco e nero: La stampa a colori consuma più toner, quindi, di norma, la stampa monocromatica o in bianco e nero è sempre più rispettosa dell'ambiente. Se il documento originale è già in bianco e nero, assicurati di selezionare la stampa in bianco e nero, per evitare un inutile consumo di toner a colori.

• Duplex contro Simplex: Questi termini si riferiscono al fatto che un documento sia stampato su un solo lato (simplex) o su entrambi i lati (duplex) di un foglio di carta. Naturalmente, la stampa duplex consuma meno carta ed è più rispettosa dell'ambiente.

• Modalità risparmio toner: Si tratta di un'opzione integrata, talvolta denominata modalità Eco, che consente di stampare i documenti utilizzando meno toner. Le pagine stampate in questa modalità appariranno leggermente più chiare o sbiadite, pertanto potrebbero non essere adatte in tutte le situazioni; tuttavia, il testo stampato in questa modalità risulterà comunque perfettamente leggibile per la maggior parte delle persone.

Il tuo amministratore potrebbe aver implementato delle notifiche interattive, in modo che quando invii un lavoro di stampa in un modo che non è ottimizzato dal punto di vista ambientale, riceverai un avviso. Ad esempio, quando stampi un documento di oltre 10 pagine, potrebbe esserti richiesto di passare alla stampa fronte/retro. Accettare i suggerimenti contenuti in questi avvisi è un modo semplice per rendere la tua stampa più ecologica.

Sto stampando in modo da ridurre gli sprechi?

Oltre a scegliere le impostazioni ecologiche ottimali per i tuoi lavori di stampa, puoi fare altro per ridurre gli errori durante la stampa e prevenire gli sprechi.

• Scegliete la stampa pull piuttosto che la stampa direttaè un dato di fatto che in un ambiente frenetico e complesso la stampa diretta può causare sprechi. Se non si ritirano immediatamente i documenti stampati, questi possono essere smarriti o erroneamente prelevati da qualcun altro.
  Scegliendo Pull Print si evita questo problema. Dopo aver avviato una stampa dal computer o dal cellulare, è necessario recarsi al Embedded Terminal di una stampante compatibile e autenticarsi (ad esempio, inserendo il PIN o strisciando la carta d'identità) prima che il documento venga stampato. In questo modo è possibile ritirare immediatamente i documenti, evitando di dover ristampare quelli smarriti.

• Utilizza l'anteprima di stampamyQ offre diverse opportunità di visualizzare in anteprima i documenti prima della stampa, nell'interfaccia web, nel client mobile e sugli Embedded Terminal stessi. Visualizza sempre in anteprima i documenti prima della stampa, per assicurarti che siano configurati correttamente, riducendo così la possibilità di errori che richiedono una nuova stampa.

Quanto è elevato il mio impatto ambientale?

Per impostazione predefinita, vedrai un Impatto ambientale widget nella pagina iniziale dell'interfaccia web MyQ. Questo widget consente di stimare il costo dei lavori di stampa in termini di alberi e CO², ed Energia.

Tenere d'occhio questo widget è un ottimo modo per monitorare quanto siano ecologiche le tue stampe e può aiutarti a ricordarti di mettere in pratica i suggerimenti sopra riportati.