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Guida per l’utente finale di MyQ
MyQ è un soluzione di stampa universale che fornisce un'ampia gamma di servizi relativi a stampa e copiatura, ma anche scansione (acquisizione dei documenti), gestione dei dispositivi, sicurezza e autenticazione e altro ancora. Tutte le funzioni sono integrate in un unico sistema unico unificato, che garantisce un ambiente di stampa semplice e intuitivo.
Ora che conosci le basi, entriamo nei dettagli in modo che possiate scoprire esattamente in cosa vi aiuta MyQ.
Cosa può MyQ fare per te?
Facile e Stampa sicura
Fondamentalmente, MyQ è una soluzione di stampa. Il nostro sistema consente di controllare dove e come vengono stampati i documenti e come funziona il sistema di sicurezza (ad esempio utilizzando una soluzione di stampa pull che verifica l'identità dell'utente su un dispositivo prima di rilasciare i documenti).
Il collegamento semplice a varie soluzioni di archiviazione consente di recuperare facilmente i documenti per la stampa 🗃️.
Intuitivo e Personalizzato Interfaccia del dispositivo
MyQ funziona sui terminali Embedded Terminal dei dispositivi di stampa, che possono essere personalizzati con il logo della vostra organizzazione o con una combinazione di colori accattivante.
Inoltre, il tuo amministratore può configurare le Terminal Action in modo ottimale per te, in modo che con pochi clic tu possa, ad esempio, eseguire la scansione sul tuo archivio personale 🧳.
Stampa cloud e Scansione
Qui a MyQ il cloud thinking è parte integrante di tutto ciò che facciamo. Ecco perché le nostre funzionalità sono pensate per funzionare al meglio per gli utenti che si affidano a soluzioni di archiviazione cloud: ad esempio, è possibile stampare o scansionare i propri file con pochi clic.
Se il tuo amministratore ha configurato una posizione di archiviazione a cui non ti sei ancora collegato, riceverai i tuoi documenti scansionati in un'e-mail, che ti consentirà anche di collegarti a tale posizione di archiviazione per un utilizzo futuro 📧.
Scansione e Acquisizione dei documenti
Che si tratti di archiviazione digitale o di condivisione sicura di contratti tra uffici remoti, la scansione è fondamentale per molte organizzazioni. I nostri Embedded Terminal consentono di avere copie digitali dei documenti esattamente dove servono, in pochi istanti.
I nostri numerosi parametri di scansione sono facili da selezionare e le opzioni per la scansione continua e il salto delle pagine bianche garantiscono che le tue copie digitali siano sempre perfette 💋.
Mobilità e BYOD Stampa
In un mondo post-Covid, la flessibilità sul posto di lavoro è più importante che mai. Abbiamo una miriade di funzionalità progettate per adattarsi a un ambiente di lavoro in continua evoluzione.
Il nostro client mobile ti consente di creare copie cartacee dei tuoi documenti utilizzando semplicemente il tuo telefono, sia a Dublino che a Dubai, mentre la stampa dal tuo dispositivo personale ti semplifica la vita e riduce i costi 🌍.
Progetto Assegnazione e Centri di costo
I progetti, i crediti e le quote in MyQ ti aiutano a tenere sotto controllo le spese di stampa e scansione e a contabilizzare correttamente tutti i costi di stampa e scansione con pochi clic.
Quindi, ovunque lavoriate e qualunque cosa stiate stampando, MyQ offre funzioni di contabilità che vi aiutano a gestire e monitorare i costi 💸 .
Ambientale Consapevole Stampa
Rimanere ecologici durante la stampa è più importante che mai, e MyQ è qui per aiutarti.
Dalle modalità di stampa eco-compatibili alle procedure anti-spreco, il nostro sistema può aiutarti assicurati che i tuoi documenti siano il più possibile ecologici, senza stress né complicazioni 🌳.
Alta disponibilità in Qualsiasi Situazione
Se prendi sul serio la stampa, hai bisogno di una soluzione che funzioni anche quando tutto il resto va storto.
MyQ utilizza il clustering delle applicazioni per ottimizzare le risorse in qualsiasi momento, lo spooling dei dispositivi per garantire sempre la disponibilità di una stampante di riserva e persino l'accesso offline, così non dovrai mai più provare la frustrazione di non poter stampare 😬.