Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un servizio che converte i documenti scansionati in un formato ricercabile e modificabile, come un documento MS Word o un PDF ricercabile. Per fornire questa funzionalità, è possibile utilizzare il server MyQ OCR, che fa parte della soluzione MyQ, oppure utilizzare un'applicazione di terze parti.
Per ulteriori informazioni, consultare la guidaMyQ OCR Server.
Attivazione e configurazione
La funzione OCR deve essere abilitata nella scheda Impostazioni Scansione e OCR, sotto OCR.
Scegliere il tipo di server OCR:
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Server OCR personalizzato: selezionare questa opzione se si dispone di un proprio sistema di gestione dei documenti (DMS) per l'elaborazione dei documenti o di qualsiasi altra applicazione compatibile con l'OCR.
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MyQ OCR Server: selezionare questa opzione se MyQ OCR Server è già configurato e in esecuzione.
È possibile modificare la cartella in cui vengono inviati i dati scansionati nel campo Cartella di lavoro OCR. Tuttavia, non è consigliabile modificare la cartella predefinita (C:\ProgramData\MyQ\OCR).
La cartella OCR contiene due sottocartelle: in e out. Nella cartella in vengono archiviati i documenti scansionati prima dell'elaborazione. Nella cartella out, i documenti elaborati vengono salvati dal software OCR e sono pronti per essere inviati.
Nella sezione Profili, è possibile configurare i profili OCR da utilizzare nella Terminal Action di Easy Scan.
Fare clic su Aggiungi, impostare un Nome per il nuovo profilo, selezionare l'Output e fare clic su Salva. È ora possibile impostare questo profilo OCR come valore predefinito nel parametro Formato della Terminal Action di Easy Scan.
Un documento inviato per essere elaborato dall'OCR viene ricevuto con un certo ritardo, a seconda della velocità del software OCR e delle dimensioni del documento.
L'esecuzione del software OCR sullo stesso server di produzione di MyQ può influire sulle prestazioni del sistema.