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Scansione per me
Con la funzione Scan to Me abilitata, MyQ funge da server di posta elettronica: riceve un lavoro di scansione dai dispositivi di stampa tramite il protocollo SMTP, rileva il dispositivo da cui è stato inviato il lavoro, individua l'utente attualmente connesso al dispositivo e invia il lavoro alla sua cartella o al suo indirizzo e-mail (a seconda delle impostazioni dell'utente).
Scan to Me è anche una delle funzionalità essenziali dei MyQ Embedded Terminal. Oltre a questa, i MyQ Embedded Terminal offrono un gran numero di destinazioni avanzate come i server Cloud e FTP.
Per prima cosa, è necessario configurare la funzione sul server MyQ e sul dispositivo di stampa per consentire agli utenti MyQ di utilizzare tutte le opzioni di scansione. Successivamente, è necessario fornire agli utenti un indirizzo e-mail a cui possono indirizzare i documenti scansionati.
È necessario impostare l'ora e la data corrette sul dispositivo di stampa per evitare problemi di funzionamento.
Configurazione della funzione
Per configurare Scan to Me:
Abilitare e configurare la scansione sul server MyQ
Configurare SMTP sul dispositivo di stampa
Impostare le destinazioni per gli utenti MyQ sul server MyQ
Abilitare e configurare la scansione sul server MyQ
Vai alla scheda Impostazioni di scansione e OCR, in Generale, e abilita la scansione.
È inoltre possibile modificare l'oggetto e il messaggio dell'e-mail contenente il documento scansionato. Come mittente del documento, è possibile selezionare l'indirizzo e-mail dell'utente connesso o l'indirizzo e-mail predefinito del mittente impostato nella scheda Impostazioni di rete, sotto Server SMTP in uscita.
Configurare SMTP sul dispositivo di stampa
La funzione di scansione richiede l'abilitazione del protocollo SMTP, l'impostazione dell'indirizzo del server SMTP e l'inserimento di un indirizzo e-mail del mittente nell'interfaccia web del dispositivo di stampa. Per informazioni su come accedere all'interfaccia web del dispositivo di stampa e trovare le impostazioni specifiche, consultare il manuale del dispositivo di stampa.
Per abilitare la funzione di scansione, seguire questi passaggi nell'interfaccia web del dispositivo di stampa:
Abilitare il protocollo SMTP.
Inserire l'indirizzo IP o il nome host del server MyQ.
Assicurarsi che la porta SMTP sia la stessa di quella indicata nella scheda Impostazioni di rete, sotto Server SMTP MyQ. La porta predefinita in MyQ è 25.
Inserire l'indirizzo e-mail del mittente. Il valore dell'indirizzo è arbitrario.
Impostare le destinazioni per gli utenti MyQ sul server MyQ
Nel pannello delle proprietà di ogni singolo utente MyQ (vedere Modifica degli account utente), è possibile impostare le destinazioni utilizzando tre opzioni: Invio delle scansioni all'indirizzo e-mail principale dell'utente, Invio delle scansioni ad altri indirizzi e-mail predefiniti, Archiviazione delle scansioni nella cartella delle scansioni dell'utente.
Per fornire a un utente queste opzioni, impostare i campi appropriati nel pannello delle proprietà.