In MyQ, è anche possibile importare un importo di credito in blocco da un estratto conto bancario o da un file CSV.
La funzione può essere gestita nella scheda Estratto conto o nella scheda principale Utenti. Per importare un credito in blocco da un estratto conto bancario o da un file CSV in una delle due schede:
Sulla barra nella parte superiore della scheda (Utenti o Estratto conto), fare clic su Strumenti, quindi fare clic su Ricarica crediti in blocco nella casella a discesa Strumenti. Si apre la finestra di dialogo Ricarica crediti in blocco.
Per la ricarica di credito in blocco da un estratto conto bancario:
Il sistema MyQ è in grado di elaborare i dati da un file GPC. Il simbolo variabile dell'estratto conto bancario viene utilizzato come dato univoco per l'abbinamento del pagamento e dell'utente MyQ. Il numero deve corrispondere al numero personale dell'utente. Il numero personale può essere importato o inserito manualmente nel campo "Numero personale" nel pannello delle proprietà dell'utente, nella scheda principale "Utenti".
Sulla barra nella parte superiore della scheda (Utenti o Estratto conto), fare clic su Strumenti, quindi fare clic su Ricarica credito in blocco nella casella a discesa Strumenti. Si apre la finestra di dialogo Ricarica credito in blocco.
Nella finestra di dialogo, selezionare l'opzione di formato GPC, scegliere il file GPC, quindi fare clic su OK. Prima di importare il file, MyQ verifica che il file GPC non sia già stato importato. Ciò evita la duplicazione della ricarica del credito.
Se il sistema rileva che l'importazione dei dati da questo file è già avvenuta, viene visualizzato un messaggio di errore e nessun dato viene importato. Se MyQ identifica il file GPC come nuovo, controlla passo dopo passo tutti i pagamenti sull'estratto conto bancario e, se trova un numero variabile uguale al numero personale di un utente MyQ, il credito dell'utente viene aumentato dell'importo corrispondente dall'estratto conto bancario. Una volta che MyQ ha controllato il file GPC, visualizza una nuova pagina html con un report. Il report mostra sia gli utenti con credito aumentato sia i pagamenti con numero variabile non corrispondente a nessun numero personale in MyQ.
Per la ricarica di credito in blocco da un file CSV:
Sulla barra nella parte superiore della scheda (Utenti o Estratto conto), fare clic su Strumenti, quindi fare clic su Ricarica credito in blocco nella casella a discesa Strumenti. Si apre la finestra di dialogo Ricarica credito in blocco.
Nella finestra di dialogo, selezionare l'opzione del formato CSV, scegliere il file CSV e quindi fare clic su OK. Verrà informato dell'esito positivo dell'operazione e potrà vedere l'importo di credito aggiunto nelle colonne Credito dell'elenco degli utenti.
Struttura del file CSV:
ogni riga non vuota deve essere composta da due voci separate da un delimitatore: nome dell'utente*delimitatore*importo del credito. Il delimitatore inserito deve essere lo stesso di quello impostato nella scheda Impostazioni generali, alla voce Delimitatore colonna in CSV.