Politiche

La scheda Impostazioni criteri è divisa in due sezioni. La sezione Criteri di stampa contiene le impostazioni che si applicano a tutti i lavori di stampa, a tutte le stampanti e agli utenti o gruppi selezionati.

La sezione Criteri stampante contiene impostazioni che si applicano a tutte le code, a tutti i Lavori di Stampa, agli utenti (o gruppi) selezionati e alle stampanti selezionate.

Le politiche dei lavori di stampa hanno la priorità più alta. Le impostazioni nella sezione Politica della stampante si applicano a tutte le code e a tutti gli utenti selezionati, indipendentemente dalle impostazioni delle code e delle politiche dei lavori di stampa.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e l'applicazione delle politiche utente, vedere User Policies.

I criteri in entrambe le sezioni sono elencati in ordine di precedenza: ogni criterio ha una priorità maggiore rispetto a tutti i criteri sottostanti. Se due criteri sono in conflitto, si applica il criterio che si trova più in alto nell'elenco. Il criterio predefinito ha la priorità più bassa e si trova sempre in fondo all'elenco; gli altri criteri possono essere spostati verso l'alto o verso il basso nell'elenco facendo clic sui pulsanti freccia sinistra o destra sulla barra degli strumenti della scheda Impostazioni criteri.

Criteri dei lavori di stampa

Per aprire il pannello delle proprietà di una politica dei lavori di stampa, fare doppio clic sulla politica dei lavori di stampa nell'elenco della scheda Impostazioni politiche, sotto Politica dei lavori di stampa.

Il pannello della politica dei lavori di stampa presenta le seguenti sezioni e opzioni:

Abilitato: abilita/disabilita la politica
Utenti e gruppi: seleziona gli utenti e i gruppi di utenti a cui si applicherà la politica
Descrizione - (Facoltativo) Aggiungi una descrizione per la politica.

Impostazioni predefinite dei lavori di stampa

Queste opzioni controllano le impostazioni predefinite per i lavori di stampa. Per modificare un'opzione, selezionare prima la casella di controllo.

Conserva i lavori di stampa per la ristampa: Non modificare, Sì, No
Colore: Non modificare, Forza monocromatico, Annulla forza monocromatico
Fronte-retro: Non modificare, Solo fronte, Fronte-retro lungo, Fronte-retro corto
Pinzatura: Non modificare, Sì, No
Perforazione: Non modificare, Sì, No
Risparmio toner: Non modificare, Sì, No

Autorizzazioni

Queste opzioni controllano se gli utenti possono modificare le impostazioni dei lavori di stampa. Selezionare una casella di controllo per modificare un'impostazione. Per ciascuna di esse, è possibile scegliere Consenti o Nega:

Modifica Conserva i lavori di stampa per la ristampa
Modifica colore
Modifica fronte-retro
Modifica pinzatura
Modifica foratura
Modifica risparmio toner
Modifica copie
Modifica intervallo pagine

Criteri predefiniti per i lavori di stampa

La politica predefinita si applica a tutti gli utenti e non ha restrizioni. Ad eccezione del nome e dell'ambito, tutte le impostazioni di questa politica possono essere modificate.

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Ripristina impostazioni predefinite nell'angolo in alto a destra del pannello.

Aggiunta di nuove politiche di stampa per i lavori di stampa

Sulla barra nella parte superiore della scheda Impostazioni criteri, fare clic su +Aggiungi, quindi su +Aggiungi criterio di stampa. Il pannello delle proprietà del nuovo criterio di stampa si apre sul lato destro dello schermo.
Nel pannello, seleziona gli utenti o il gruppo di utenti a cui si applicherà la politica, scrivi facoltativamente una descrizione della politica, modifica le sue impostazioni, quindi fai clic su Salva.

La nuova politica appare nella scheda delle impostazioni Politiche, sotto Politiche dei lavori di Stampa.

Con tutte le autorizzazioni impostate su Nega, gli utenti non possono modificare i propri lavori di stampa sui terminali MyQ Embedded.

Con l'impostazione Conserva lavori di Stampa per la ristampa impostata su No, gli utenti non possono aggiungere i propri lavori ai Preferiti sul proprio account nell'interfaccia web MyQ o sui terminali MyQ Embedded e non possono nemmeno ristampare vecchi lavori sui terminali Embedded Terminal.

L'impostazione Conserva i lavori di Stampa per la ristampa è disponibile anche durante la configurazione di una coda. Sono disponibili le seguenti combinazioni tra la politica Conserva i lavori di Stampa per la ristampa e l'impostazione Coda:

Politica ON + Coda ON - Il file del lavoro di Stampa viene salvato e può essere ristampato anche se non è contrassegnato come preferito.
Politica ON + Coda OFF - Il file del lavoro di Stampa viene salvato solo se contrassegnato come preferito prima della stampa. I lavori preferiti possono essere ristampati.
Politica OFF + Coda ON - I file dei Lavori di Stampa vengono sempre salvati, ma a causa della politica non possono essere ristampati o contrassegnati come preferiti dagli utenti. Se la politica viene impostata su ON, i lavori possono essere ristampati in un secondo momento.
Policy OFF + Coda OFF - I file dei Lavori di Stampa vengono sempre eliminati subito dopo la stampa, non possono essere ristampati né contrassegnati come preferiti. Se la Coda o la Policy vengono impostate su ON, i lavori non possono comunque essere ristampati.

Con l'autorizzazione Modifica Conserva lavori di Stampa per la ristampa impostata su Consenti, l'utente può decidere quali lavori conservare e quali eliminare al momento del rilascio.

Limitazione

Quando l'autorizzazione per Modifica Conserva lavoro per ristampa è impostata su Consenti in un'azione Easy Print, l'opzione non viene visualizzata all'utente.

Criteri della stampante

Per aprire un pannello delle proprietà di una politica di stampa, fare doppio clic sulla politica di stampa nella scheda Impostazioni politiche, in Politiche di stampa.

Ogni pannello delle politiche di stampa è suddiviso in tre sezioni:

Nella sezione superiore è possibile abilitare o disabilitare la politica, selezionare gli Utenti e i Gruppi di utenti a cui verrà applicata, selezionare le Stampanti a cui verrà applicata e scrivere la Descrizione della politica.
Nella sezione Azioni consentite, è possibile limitare l'accesso a operazioni specifiche sui dispositivi di stampa selezionati. Le operazioni disponibili sono:
- Stampa
- Copia
- Copia a colori
- Scansione
- Fax
Nella sezione Altre politiche, è possibile fornire agli utenti l'accesso come amministratore ai dispositivi di stampa tramite il menu dell'Embedded Terminal. Per alcuni dispositivi, questa opzione non è supportata.

Criteri predefiniti della stampante

La politica predefinita si applica a tutti gli utenti e a tutte le stampanti, non ha restrizioni e fornisce agli utenti l'accesso ai Embedded Terminal. Ad eccezione del nome e dell'ambito di applicazione (si applica a tutti gli utenti e a tutte le stampanti), tutte le impostazioni di questa politica possono essere modificate.

È possibile ripristinare le impostazioni predefinite della politica predefinita facendo clic su Ripristina impostazioni predefinite nell'angolo in alto a destra del pannello.

Aggiunta di nuove politiche di stampa

Sulla barra nella parte superiore della scheda Impostazioni politiche, fare clic su +Aggiungi, quindi su +Aggiungi politica di stampa. Il pannello delle proprietà della nuova politica si apre sul lato destro dello schermo.
Nel pannello, selezionare gli utenti o il gruppo di utenti a cui si applicherà la politica, scrivere facoltativamente una descrizione della politica, modificarne le impostazioni, quindi fare clic su Salva. La nuova politica appare nella scheda Impostazioni politiche, sotto Politica stampante.

Verifica delle politiche applicate ai singoli utenti

I livelli di politica applicati ai singoli utenti su stampanti specifiche possono facilmente diventare complessi; tuttavia, è possibile utilizzare l'azione Mostra politiche effettive per ottenere una rapida panoramica delle politiche a livello di utente.

Dalla scheda Utenti, selezionare Azioni in alto a destra nella barra di navigazione e fare clic su Mostra criteri in vigore.
Selezionare l'utente per il quale si desidera visualizzare i criteri in vigore e, facoltativamente, una stampante specifica, quindi fare clic su Mostra criteri in vigore.

I criteri attualmente applicati a questo utente (sulla stampante pertinente, se selezionata) sono elencati nelle categorie Generale, Azioni consentite, Altri criteri, Impostazioni predefinite dei Lavori di Stampa e Autorizzazioni.