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Explorer les fonctionnalités de Desktop Client
MyQ Desktop Client (MDC) offre aux utilisateurs des fonctionnalités d'impression supplémentaires qui améliorent l'efficacité et la mobilité de l'impression. Pour les administrateurs, MDC peut remplacer plusieurs fonctions du Print Server MyQ X si la connexion au Print Server est interrompue. Cela garantit la continuité des activités et réduit les perturbations potentielles pour les utilisateurs finaux dues à des problèmes de connectivité.
Sécurité et gestion des utilisateurs
Le Desktop Client simplifie les méthodes permettant de sécuriser correctement l'impression. Les travaux d'impression ne sont jamais laissés sans authentification, mais sont toujours associés à un nom. Associé à l'impression sécurisée, cela contribue à éliminer les impressions non surveillées.
Veuillez vous authentifier et Travaux d'impression sécurisés
MDC propose plusieurs options de connexion pour identifier et authentifier les utilisateurs sur un poste de travail unique. Les utilisateurs peuvent s'authentifier et soumettre des documents à l'aide d'un Code PIN, mot de passe, badgeou Veuillez vous connecter avec Microsoft. dans les environnements Entra ID.
Lorsqu'elle est associée à la fonctionnalité impression sécurisée de MyQ, l'utilisateur peut Les travaux d'impression resteront sécurisés sur l'imprimante multifonction. jusqu'à ce que l'utilisateur authentifie la libération de l'impression. Cela offre aux organisations une flexibilité et une sécurité accrues pour les utilisateurs dans les environnements où les postes de travail sont partagés.
Les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser un code PIN, un nom d'utilisateur et un mot de passe ou un badge dans Windows ou macOS comme méthodes d'authentification.
Le client réside dans la barre d'état système et attend les travaux d'impression entrantes. (MDC pour Windows)
Facile Identification de l'utilisateur
Veuillez noter qui imprime quoi – sécuriser les documents confidentielset profiter de suivi par utilisateur même lors de l'impression à partir de postes de travail partagés.
Que vous soyez une entreprise souhaitant offrir à ses utilisateurs un client d'impression pratique, une université où des centaines d'étudiants partagent un seul ordinateur pendant leurs cours ou un hôtel où plusieurs employés travaillent par roulement, MDC répond à vos besoins.
Dans le MDC, Mode privé, il est prévu que l'utilisateur unique reste connecté en permanence. Par exemple, dans un environnement de travail classique.
Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser un seul poste de travail partagé, et ce, grâce au client. Mode public dans lequel l'utilisateur ne reste jamais connecté trop longtemps et aucune donnée potentiellement sensible n'est conservée sur l'ordinateur.
Impression sécurisée
Les travaux d'impression sont envoyés depuis MDC vers le serveur d'impression MyQ X à l'aide d'un Protocole de sécurité TLSDepuis MyQ X, les travaux d'impression sont envoyés au serveur. via IPPS protocole, établissant un canal sécurisé pour la transmission de tout document devant être imprimé.
Cela permet impression via MyQ X à crypter de bout en bout, ce qui est indispensable pour les organisations qui traitent fréquemment des données sensibles.
Hors ligne Fonctionnement
L'administrateur système peut configurer le comportement de MDC. lorsque la connexion au Print Server MyQ est interrompue.
Ils peuvent choisir parmi les trois options suivantes :
Permettre à l'utilisateur de traiter automatiquement tous ses travaux
indépendamment des restrictions.Veuillez interrompre les travaux si l'utilisateur n'est pas autorisé à les valider en raison de droits limités ou d'autres contraintes.
Bloquer tous les travaux envoyés en mode hors ligne.
Approvisionnement automatique des imprimantes
Combinez MyQ X 10.2 et MyQ Desktop Client et découvrez votre nouvelle superpuissances d'impressionL'époque où il fallait configurer votre environnement d'impression ordinateur par ordinateur est bel et bien révolue. Tout comme l'époque où les scripts constituaient le principal moyen de gérer le déploiement.
Déployer Imprimer automatiquement les pilotes
Le Desktop Client MyQ peut fournir des imprimantes aux utilisateurs connectés. Vous créez un profil de configuration de pilote d'impression avec les paramètres souhaités et le distribuez aux utilisateurs de votre environnement une seule fois.
Souhaitez-vous simplement activer l'impression sans vous plonger dans les paramètres du pilote, les paramètres d'impression par défaut ou les options de finition ? Déployez les files d'impression MyQ avec le Pilote IPPS embarquéet déployer des imprimantes en quelques secondes.
Votre organisation a-t-elle besoin d'un peu plus de flexibilité avec des paramètres d'impression par défaut spécifiques adaptés à chaque utilisation ? Configurez vos pilotes d'impression, enregistrez-les dans le magasin de pilotes MyQ X et distribuez-les en quelques minutes.
Installation des imprimantes Windows en cours... (MDC pour Windows)
Exemple de distribution des imprimantes et des pilotes par file d'impression.
Profils d'impression Adapté à vos besoins
MyQ X offre une grande flexibilité dans la manière dont il vous permet de distribuer les pilotes d'impression.
Vous pouvez enregistrer plusieurs profils différents avec des paramètres de pilote distincts dans MyQ. Sélectionnez une file d'impression et choisissez les pilotes qui doivent imprimer dans cette file d'impression.
Vous pouvez définir différents pilotes pour Windows ou macOS, tout dépend des pilotes d'impression dont vous disposez pour le déploiement.
Permettez facilement à vos utilisateurs d'imprimer à la demande et directement, et combinez l'impression via les files d'impression du serveur d'impression MyQ avec la mise en file d'attente locale sur les périphériques lorsque vous le jugez opportun.
Mobilité des utilisateurs et basculement
Desktop Client a été conçu pour devenir un excellent compagnon d'impression. À ce titre, il fonctionne en arrière-plan et accomplit les tâches nécessaires, mais il intervient également lorsque cela est requis. Il assure le suivi de toutes les impressions en arrière-plan et apporte son aide lorsque des problèmes surviennent.
Solution de repli Impression
Fonction d'impression de secours de MDC permet aux utilisateurs de rester productifs et d'imprimer en cas d'interruption imprévue ou de perte de connexion au serveur.
MDC détecte lorsque la connexion au Print Server MyQ X est perdue et, après que l'utilisateur a tenté d'imprimer, il lui offre la possibilité de Veuillez sélectionner une imprimante multifonction de secours..
Cependant, même en mode de secours, il n'est pas nécessaire de faire des compromis : les utilisateurs peuvent voir les capacités des imprimantes disponibles et peuvent ainsi prendre des décisions éclairées en fonction de la manière dont ils souhaitent imprimer leur document.
Un avantage supplémentaire de la fonctionnalité d'impression de secours est que Tous les travaux d'impression sont entièrement pris en compte. une fois que la connexion au serveur MyQ X est rétablie.
En cas de perte de connexion au Print Server MyQ X, les utilisateurs peuvent sélectionner dans une liste les périphériques sur lesquels ils peuvent terminer leur impression. (MDC pour Windows)
Exemples : un utilisateur disposant d'un compte de crédit (à gauche) et d'un quota mensuel (à droite). (MDC pour Windows)
Compte utilisateur Aperçu
Les utilisateurs peuvent obtenir un Vue en temps réel de leur crédit, Quota, et les informations relatives au compte du centre de coûts directement depuis l'interface utilisateur (UI) du MDC.
Il permet aux utilisateurs de Surveillez facilement les dépenses d'impression. et gérer leur budget depuis l'interface utilisateur conviviale du MDC.
Un lien personnalisé peut être affiché dans le MDC, dirigeant l'utilisateur vers l'intranet de l'organisation ou vers l'interface Web MyQ X, où il peut gérer ses travaux d'impression, recharger son crédit ou effectuer toute autre action pour laquelle il dispose des droits nécessaires.
Automobile Changement d'emplacement
MyQ Desktop Client (MDC) offre mobilité améliorée Pour les utilisateurs qui doivent se déplacer entre plusieurs sites au sein de l'entreprise et imprimer avec un minimum d'effort.
MDC commutation automatique de serveur Cette fonctionnalité rend cela extrêmement facile.
Lorsque l'utilisateur se déplace entre différents lieux de travail, MDC détecte le changement d'adresse IP et se connecte automatiquement au Print Server MyQ X approprié sur ce réseau.
Ces emplacements peuvent également utiliser différents paramètres, tels que la méthode de connexion et de spooling, en s'adaptant à l'emplacement actuel du client.
Impression locale Surveillance (surveillance USB)
La surveillance locale de l'impression est conçue pour les organisations disposant d'environnements de travail hybrides, où certains utilisateurs travaillent occasionnellement à domicile ou où de petites imprimantes sont couramment utilisées, et où l'organisation doit donc Surveiller et enregistrer l'activité d'impression à partir de ces périphériques d'impression connectés localement., telle qu'une imprimante de bureau connectée via USB.
Grâce à la fonctionnalité de surveillance locale de l'impression de MDC, les documents imprimés sur cette imprimante sont traités par MDC et signalé au serveur d'impression MyQ X, où ils sont attribués à l'utilisateur approprié. De plus, les politiques utilisateur, les crédits, les quotas et les projets peuvent être appliqués de la même manière que lors de l'impression sur des périphériques réseau.
Gestion et suivi des travaux d'impression
Desktop Client simplifie l'expérience utilisateur en matière de gestion des travaux d'impression et d'interaction avec plusieurs méthodes de comptabilité, telles que la comptabilité par projet, le paiement à l'impression et les centres de coûts, qui peuvent s'adapter aux exigences de votre organisation.
Impression directe avec Mise en file d'attente client
Avec la mise en œuvre standard de la fonctionnalité impression sécurisée, les travaux d'impression sont acheminés vers un serveur d'impression où ils sont traités et stockés jusqu'à ce qu'un utilisateur confirme l'autorisation d'impression sur l'imprimante multifonction. Cette méthode d'impression peut solliciter le réseau et les ressources informatiques du serveur d'impression.
Avec la mise en file d'attente des clients de MDC, Les travaux d'impression sont traités et stockés localement sur le poste de travail de l'utilisateur.Seules les métadonnées de la tâche d'impression, qui ne représentent que quelques kilo-octets, sont transmises au Print Server.
Lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante multifonction et lance le travail d'impression, celui-ci est envoyé directement depuis les postes de travail vers l'imprimante.
Mise en file d'attente des clients de manière significative réduit la charge sur le réseau et les ressources informatiques du Print ServerCela peut être avantageux pour les organisations qui disposent de bureaux distants avec des connexions à faible bande passante, où il n'est pas possible d'installer des Print Server à chaque emplacement.
Les utilisateurs peuvent attribuer des travaux d'impression à des projets spécifiques. (MDC pour Windows)
Projets
Lorsqu'ils travaillent sur plusieurs projets, les utilisateurs ont souvent besoin de Attribuer des coûts d'impression distincts à chaque projet.Avec MDC, la comptabilité de projet devient une tâche simple. MDC détecte automatiquement si un utilisateur a reçu l'autorisation d'utiliser des projets.
Lors de l'impression, l'interface utilisateur MDC s'affiche et présente une liste des projets disponibles pour l'utilisateur. L'utilisateur peut alors Veuillez sélectionner un projet dans la liste. pour lequel les travaux d'impression doivent être comptabilisés.
La comptabilité de projet est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent compenser et récupérer les coûts liés à l'impression pour un projet du client. Grâce aux rapports MyQ X et à la comptabilité de projet, les organisations peuvent facilement facturer leurs clients et récupérer leurs coûts.
Centres de coûts
Lorsque le mode Centre de coûts est activé, l'utilisateur est invité via l'interface utilisateur MDC à Veuillez sélectionner le compte spécifique auquel les travaux d'impression doivent être facturés. (seul le compte sélectionné sera débité). Chaque centre de coûts peut se voir attribuer un quota individuel. Cela est particulièrement avantageux pour les organisations où les utilisateurs doivent imprimer et attribuer le coût à un autre serviceLes options de compte comprennent le crédit, le quota personnel et plusieurs quotas partagés.
Un exemple serait une salle d'impression dans une université où les opérateurs doivent imprimer des lots de documents pour plusieurs départements.
Attribution de centres de coûts aux travaux d'impression en attente. (MDC pour Windows)
Traitement avancé et interactif de l'impression
Desktop Client offre aux organisations des fonctionnalités avancées qui les aident à atteindre leurs objectifs : méthodes de spooling alternatives pour une impression compatible avec le réseau et le cloud, workflows interactifs et d'impression pour sensibiliser à l'environnement, et analyseur de tâches d'impression pour un suivi précis des tâches d'impression.
Interactif Traitement des travaux
Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent être informés des informations importantes. Propriétés des travaux d'impression et s'il leur est demandé s'ils souhaitent modifier certains d'entre eux; par exemple, pour imprimer en recto verso ou en couleur.
Un cas d'utilisation simple serait de Encourager un comportement responsable en matière d'impression en configurant une boîte de dialogue pour recommander aux utilisateurs d'imprimer en recto verso lorsqu'un travail d'impression dépasse un certain nombre de pages.
Réduisez votre empreinte carbone et contribuez à la protection de notre planète en adoptant une approche responsable en matière d'impression.
Boîte de dialogue d'interaction avec l'utilisateur. (MDC pour macOS)
Intégré Analyse syntaxique des offres d'emploi
Avec une configuration MyQ X traditionnelle, les données des travaux d'impression sont analysées (parsées) sur le serveur d'impression MyQ X. Grâce au parseur de travaux intégré de MDC, Les données de travail d'impression sont analysées sur l'ordinateur local.; cela offre plusieurs avantages, tels que la réduction de l'utilisation des ressources sur le Print Server, car le traitement est effectué par le client PC local.
De plus, politiques d'utilisation, quotas, ou les crédits sont conservés et comptabilisés via MDC en mode hors ligne. Cela signifie que les politiques d'impression responsables, les crédits et les quotas continueront d'être appliqués pendant les périodes d'indisponibilité imprévues, ce qui permettra aux utilisateurs de rester productifs et d'éviter les dépenses d'impression non souhaitées.
VidéoMDC 8.2
Veuillez visionner la vidéo de présentation de la version précédente de MDC, qui couvre les principes fondamentaux de l'utilisation du client.
En savoir plus…
Veuillez consulter la documentation la plus récente concernant les fonctions prises en charge par MDC.