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Explorer les fonctionnalités de Desktop Client
MyQ Desktop Client (MDC) offre aux utilisateurs des fonctionnalités d'impression supplémentaires qui améliorent l'efficacité et la mobilité de l'impression. Pour les administrateurs, MDC peut remplacer plusieurs fonctions du Print Server MyQ X si la connexion au Print Server est interrompue. Cela garantit la continuité des activités et réduit les perturbations potentielles pour les utilisateurs finaux dues à des problèmes de connectivité.
Sécurité et gestion des utilisateurs
Desktop Client simplifie les moyens de sécuriser correctement l'impression. Les travaux d'impression ne sont jamais laissés sans authentification, mais sont toujours associés à un nom. Associé à l'impression sécurisée, cela permet d'éliminer les impressions sans surveillance.
Authentification et sécurisation des travaux d'impression
MDC offre plusieurs options de connexion pour identifier et authentifier les utilisateurs sur un seul poste de travail. Les utilisateurs peuvent s'authentifier et envoyer des documents à l'aide d'un code PIN, d'un mot de passe, d'un badge ou en se connectant avec Microsoft dans les environnements Entra ID.
Lorsqu'elle est combinée à la fonctionnalité impression sécurisée de MyQ, les travaux d'impression de l'utilisateur restent sécurisés sur l'imprimante multifonction jusqu'à ce que l'utilisateur authentifie la libération de l'impression. Cela offre aux organisations une flexibilité et une sécurité accrues pour les environnements avec des postes de travail partagés.
Les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser un code PIN, un nom d'utilisateur et un mot de passe ou un badge dans Windows ou macOS comme méthodes d'authentification.
Le client réside dans la barre d'état système et attend les travaux d'impression entrants. (MDC pour Windows)
Identification facile des utilisateurs
Gardez une trace de qui imprime quoi, sécurisez les documents confidentiels et bénéficiez d'un suivi par utilisateur, même lorsque vous imprimez à partir de postes de travail partagés.
Que vous soyez une entreprise souhaitant doter ses utilisateurs d'un client d'impression pratique, une université où des centaines d'étudiants partagent un seul ordinateur pendant leurs cours ou un hôtel où plusieurs employés travaillent par roulement, MDC est là pour vous.
En mode privé de MDC, il est prévu que le seul et unique utilisateur reste connecté en permanence. Comme dans un environnement de travail normal.
Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser un seul poste de travail partagé, grâce au mode public du client, dans lequel l'utilisateur ne reste jamais connecté trop longtemps et aucune donnée potentiellement sensible n'est laissée sur l'ordinateur.
Impression sécurisée
Les travaux d'impression sont envoyés depuis MDC vers le serveur d'impression MyQ X à l'aide d'un protocole de sécurité TLS. Depuis MyQ X, les travaux d'impression sont envoyés au serveur via le protocole IPPS, créant ainsi un canal sécurisé pour la transmission de tout document devant être imprimé.
Cela permet de crypter de bout en bout l'impression via MyQ X, ce qui est nécessaire pour les organisations qui traitent fréquemment des données sensibles.
Fonctionnement hors ligne
L'administrateur système peut configurer le comportement de MDC en cas d'interruption de la connexion au Print Server MyQ.
Il peut choisir parmi les trois options suivantes :
Autoriser automatiquement l'utilisateur à traiter tous ses travaux,
quelles que soient les restrictions.Arrêter les travaux si l'utilisateur n'est pas autorisé à les lancer en raison de droits limités ou.
Bloquer tous les travaux envoyés en mode hors ligne.
Provisionnement automatique des imprimantes
Combinez MyQ X 10.2 et MyQ Desktop Client et découvrez vos nouveaux super pouvoirs en matière d'impression. L'époque où vous deviez configurer votre environnement d'impression un ordinateur à la fois est bel et bien révolue. Tout comme l'époque où les scripts étaient le principal moyen de gérer le déploiement.
Déployez automatiquement les pilotes d'impression
MyQ Desktop Client peut provisionner des imprimantes pour les utilisateurs connectés. Vous créez un ensemble de pilotes d'impression contenant les paramètres souhaités et vous le distribuez aux utilisateurs de votre environnement une seule fois.
Vous souhaitez simplement activer l'impression sans vous plonger dans les paramètres du pilote, les paramètres d'impression par défaut ou les options de finition ? Déployez les files d'impression MyQ avec le pilote IPPS embarqué et déployez les imprimantes en quelques secondes.
Votre organisation a-t-elle besoin d'un peu plus de flexibilité avec des paramètres d'impression par défaut spécifiques adaptés à chaque utilisation ? Configurez vos pilotes d'impression, enregistrez-les dans le magasin de pilotes MyQ X et distribuez-les en quelques minutes.
Installation des imprimantes Windows en cours... (MDC pour Windows)
Exemple d'imprimantes et de pilotes distribués par file d'impression.
Profils d'impression adaptés à vos besoins
MyQ X offre une grande flexibilité dans la manière dont vous pouvez distribuer les pilotes d'impression.
Vous pouvez stocker plusieurs profils différents avec des paramètres de pilotes différents dans MyQ. Sélectionnez une file d'impression et choisissez les pilotes qui doivent imprimer vers cette file d'impression.
Vous pouvez définir différents pilotes pour Windows ou macOS, tout dépend des pilotes d'impression dont vous disposez pour le déploiement.
Activez facilement l'impression à la demande et l'impression directe pour vos utilisateurs, et combinez l'impression via les files d'impression du serveur d'impression MyQ avec la mise en file d'attente locale vers les périphériques lorsque vous le jugez opportun.
Mobilité des utilisateurs et basculement
Desktop Client a été conçu pour devenir un excellent compagnon d'impression. À ce titre, il fonctionne en arrière-plan et fait ce qu'il doit faire, mais il intervient également lorsque cela est nécessaire. Il suit silencieusement toutes les impressions et offre son aide lorsque les choses semblent dérailler.
Impression de secours
La fonction d'impression de secours de MDC permet aux utilisateurs de rester productifs et de continuer à imprimer en cas de panne imprévue ou de perte de connexion au serveur.
MDC détecte lorsque la connexion au Print Server MyQ X est perdue et, après que l'utilisateur a tenté d'imprimer, il lui donne la possibilité de sélectionner facilement une imprimante multifonction de secours.
Cependant, même en mode de secours, il n'est pas nécessaire de faire de compromis : les utilisateurs peuvent voir les capacités des imprimantes disponibles et ainsi prendre des décisions éclairées en fonction de leurs besoins d'impression.
Un autre avantage de la fonction d'impression de secours est que tous les travaux d'impression sont entièrement pris en compte une fois que la connexion au serveur MyQ X est rétablie.
En cas de perte de connexion au Print Server MyQ X, les utilisateurs peuvent sélectionner dans une liste les périphériques sur lesquels ils peuvent terminer leur impression. (MDC pour Windows)
Exemples : un utilisateur disposant d'un compte de crédit (à gauche) et d'un quota mensuel (à droite). (MDC pour Windows)
Aperçu du compte utilisateur
Les utilisateurs peuvent consulter en temps réel les informations relatives à leur crédit, leur quota et leur centre de coûts directement depuis l'interface utilisateur (UI) MDC.
Cela leur permet de surveiller facilement leurs dépenses d'impression et de gérer leur budget depuis l'interface utilisateur MDC.
Un lien personnalisé peut être affiché dans le MDC, renvoyant l'utilisateur vers l'intranet de l'organisation ou vers l'interface Web MyQ X, où il peut gérer ses travaux d'impression, recharger son crédit ou effectuer toute autre action pour laquelle il dispose des droits nécessaires.
Changement automatique d'emplacement
MyQ Desktop Client (MDC) offre une mobilité accrue aux utilisateurs qui doivent se déplacer entre plusieurs sites au sein de l'entreprise et imprimer avec un minimum d'effort.
La fonction de changement automatique de serveur du MDC rend cela très facile.
Lorsque l'utilisateur se déplace entre différents lieux de travail, le MDC détecte le changement d'adresse IP et se connecte automatiquement au Print Server MyQ X approprié sur ce réseau.
Ces emplacements peuvent également utiliser différents paramètres, tels que la méthode de connexion et de mise en file d'attente, en s'adaptant à l'endroit où se trouve le client à ce moment précis.
Surveillance de l'impression locale (surveillance USB)
La surveillance locale de l'impression est conçue pour les organisations disposant d'environnements de travail hybrides où certains utilisateurs travaillent occasionnellement à domicile ou où de petites imprimantes sont couramment utilisées, et où l'organisation doit donc surveiller et enregistrer l'activité d'impression de ces périphériques d'impression connectés localement, tels que les imprimantes de bureau connectées par USB.
Grâce à la fonction de surveillance locale de l'impression de MDC, les documents imprimés sur une telle imprimante sont traités par MDC et signalés au Print Server MyQ X, où ils sont attribués à l'utilisateur approprié. En outre, les politiques, crédits, quotas et projets des utilisateurs peuvent être appliqués de la même manière que lors de l'impression sur des périphériques réseau.
Gestion et suivi des travaux d'impression
Desktop Client simplifie l'expérience utilisateur en matière de gestion des travaux d'impression et d'interaction avec plusieurs méthodes de comptabilité, telles que la comptabilité par projet, le paiement à l'impression et les centres de coûts, qui peuvent s'adapter aux besoins de votre organisation.
Impression directe avec mise en file d'attente client
Avec la mise en œuvre standard de la fonctionnalité impression sécurisée, les travaux d'impression sont acheminés vers un serveur d'impression où ils sont traités et stockés jusqu'à ce qu'un utilisateur confirme l'approbation de l'impression sur l'imprimante multifonction. Cette méthode d'impression peut solliciter le réseau et les ressources informatiques du serveur d'impression.
Avec la mise en file d'attente client de MDC, les travaux d'impression sont traités et stockés localement sur le poste de travail de l'utilisateur. Seules les métadonnées du travail d'impression, qui ne représentent que quelques kilo-octets, sont transmises au serveur d'impression.
Lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante multifonction et lance le travail d'impression, celui-ci est envoyé directement depuis les postes de travail vers l'imprimante.
La mise en file d'attente client réduit considérablement la charge sur le réseau et les ressources informatiques du Print Server. Cela peut être avantageux pour les organisations qui ont des bureaux distants avec des connexions à faible bande passante où il n'est pas possible d'installer des Print Server à chaque emplacement.
Les utilisateurs peuvent attribuer des travaux d'impression à des projets spécifiques. (MDC pour Windows)
Projets
Lorsqu'ils travaillent sur plusieurs projets, les utilisateurs ont souvent besoin d'attribuer des coûts d'impression distincts à chaque projet. Avec MDC, la comptabilité des projets devient un jeu d'enfant. MDC détecte automatiquement si un utilisateur a reçu l'autorisation d'utiliser des projets.
Lors de l'impression, l'interface utilisateur MDC s'affiche et présente une liste des projets disponibles pour l'utilisateur. L'utilisateur peut alors sélectionner dans la liste le projet auquel le travail d'impression doit être imputé.
La comptabilité par projet est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent compenser et récupérer auprès du client les coûts liés à l'impression d'un projet. Grâce aux rapports MyQ X et à la comptabilité par projet, les organisations peuvent facilement facturer leurs clients et récupérer leurs coûts.
Centres de coûts
Lorsque le mode Centre de coûts est activé, l'utilisateur est invité via l'interface utilisateur MDC à sélectionner le compte spécifique auquel le travail d'impression doit être facturé (seul le compte sélectionné sera facturé). Chaque centre de coûts peut se voir attribuer un quota individuel. Cela est particulièrement avantageux pour les organisations où les utilisateurs doivent imprimer et attribuer le coût à un autre service. Les options de compte comprennent le crédit, le quota personnel et plusieurs quotas partagés.
Un exemple serait une salle d'impression dans une université avec des opérateurs d'impression qui doivent imprimer des lots de documents pour plusieurs services.
Attribution de centres de coûts aux travaux d'impression en attente. (MDC pour Windows)
Traitement avancé et interactif des impressions
Desktop Client offre aux organisations des fonctionnalités exceptionnelles qui les aident à atteindre leurs objectifs : méthodes de spooling alternatives pour une impression compatible avec le réseau et le cloud, workflows interactifs et d'impression pour sensibiliser à l'environnement, et analyseur de travaux d'impression pour un suivi précis des travaux d'impression.
Traitement interactif des travaux
Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent être informés des propriétés importantes des travaux d'impression et invités à modifier certaines d'entre elles, par exemple pour imprimer en recto verso ou en couleur.
Un cas d'utilisation simple serait de promouvoir un comportement responsable en matière d'impression en configurant une boîte de dialogue recommandant aux utilisateurs d'imprimer en recto verso lorsqu'un travail d'impression dépasse un certain nombre de pages.
Réduisez votre empreinte carbone et contribuez à la protection de notre planète en adoptant une approche responsable en matière d'impression.
Boîte de dialogue d'interaction avec l'utilisateur. (MDC pour macOS)
Analyse intégrée des travaux
Avec une configuration MyQ X traditionnelle, les données des travaux d'impression sont analysées (parsées) sur le serveur d'impression MyQ X. Avec l'analyseur de travaux intégré de MDC, les données des travaux d'impression sont analysées sur le PC local, ce qui offre plusieurs avantages, tels que la réduction de l'utilisation des ressources sur le serveur d'impression, car le client PC local effectue le traitement.
De plus, les politiques, quotas ou crédits des utilisateurs sont conservés et pris en compte via MDC en mode hors ligne. Cela signifie que les politiques d'impression responsables, les crédits et les quotas continueront d'être appliqués pendant les périodes d'indisponibilité imprévues, ce qui permet aux utilisateurs de rester productifs et d'éviter les dépenses d'impression indésirables.
Vidéo : MDC 8.2
Regardez une vidéo de présentation de la version précédente de MDC qui couvre les bases de l'utilisation du client.
En savoir plus…
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités et les capacités, consultez la documentationMyQ Desktop Client .