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Exemples de cas d’utilisation
Exploitons les fonctionnalités du Desktop Client. Nous avons préparé quelques exemples de scénarios illustrant comment le client s'intègre dans l'écosystème MyQ X.
Interactions d'impression respectueuses de l'environnement
Le traitement interactif des travaux de MyQ Desktop Client (MDC) peut aider les organisations à atteindre leurs objectifs en matière de durabilité environnementale.
Les organisations peuvent encourager pratique d'impression responsable en configurant des notifications contextuelles déclenchées par certaines conditions d'impression.
📓 Un bon exemple consiste à configurer une notification pour inviter les utilisateurs à imprimer leur travail en recto verso lorsque le système détecte qu'un travail d'impression dépasse 10 pages et a été imprimé en recto. En choisissant l'impression recto verso, l'utilisateur réduit de moitié le nombre de feuilles de papier utilisées, ce qui diminue à la fois l'impact environnemental et les coûts pour l'entreprise.
Plusieurs utilisateurs, un seul poste de travail
Plusieurs utilisateurs ont-ils accès à un même ordinateur pour travailler et imprimer, par exemple dans un établissement médical tel qu'un hôpital où les employés travaillent par roulement à la réception ? MDC est la solution idéale pour fournir aux utilisateurs un méthode sécurisée pour l'authentification et l'impression.
📓 Par exemple, lorsqu'un employé commence son service, il peut s'authentifier sur son poste de travail via MDC en utilisant l'une des nombreuses méthodes d'authentification disponibles. Après l'authentification, l'employé peut imprimer en utilisant, par exemple, la fonctionnalité impression sécurisée de MyQ, puis continuer à lancer en toute sécurité les travaux d'impression sur l'imprimante multifonction tout en préservant la confidentialité des documents. À la fin de son service, l'utilisateur peut se déconnecter de MDC et le prochain employé peut prendre le relais sur le poste de travail.
Capture d'écran de l'interface utilisateur de connexion MDC sur un poste de travail macOS
Mobilité des utilisateurs et environnements de travail intelligents
MDC convient parfaitement aux organisations qui disposent de Plusieurs lieux de travail avec une main-d'œuvre mobile.
Grâce à la fonctionnalité de commutation automatique de serveur de MDC, les utilisateurs qui se déplacent fréquemment entre plusieurs sites et travaillent à partir de bureaux partagés peuvent facilement s'authentifier et imprimer sans intervention informatique supplémentaire. Lorsque l'utilisateur se déplace, MDC détecter le changement de localisation et se connecte au serveur MyQ X approprié, ce qui permet d'économiser des ressources informatiques et offre à l'utilisateur une expérience « plug-and-play ».
Illustration d'une entreprise utilisant un serveur central MyQ X pour le déploiement du serveur de site. L'utilisatrice, Sophie, dispose d'un MDC.
installé sur son poste de travail et se rend sur le site de l'entreprise à Paris. MDC détecte que Sophie se trouve sur un autre site et la connecte automatiquement au serveur local MyQ X pour l'impression.
Récupération des coûts
MyQ X, associé à l'ensemble de fonctionnalités polyvalentes de MDC, peut aider, par exemple, les cabinets du secteur juridique à Gestion et récupération des coûts liés à la copie, l'impression, la numérisation et la télécopie engagées pour les services proposés aux clients.
En attribuant centres de coûts Pour chaque client ou dossier, l'utilisateur peut sélectionner un centre de coûts au moment de l'impression via l'interface utilisateur intuitive (UI) de MDC.
Cela permet aux organisations de récupérer facilement des rapports détaillés sur les coûts engagés par client et de traiter la facturation des clients, respectivement.
Capture d'écran de la fenêtre contextuelle de sélection de compte MDC sur un poste de travail Windows.
Impression de secours pendant les temps d'arrêt
Pour les organisations disposant de bureaux distants, ou même les organisations qui ont simplement besoin de options de basculement supplémentaires, MDC peut fournir un solution d'impression de secours lorsque la connexion réseau au serveur MyQ X est interrompue de manière inattendue, qu'il soit déployé sur site ou dans des environnements cloud privés.
Le MDC détecte automatiquement la perte de connexion et bascule vers l'impression de secours.
Les utilisateurs peuvent facilement Veuillez sélectionner un périphérique d'impression de secours. prédéfinie par l'administrateur informatique via une notification contextuelle, ou simplement Veuillez sélectionner parmi une liste d'imprimantes précédemment utilisées. et poursuivre l'impression sans interruption.
Grâce au parseur de tâches intégré de MDC, tous les Les travaux d'impression sont entièrement comptabilisés. pendant la période hors ligne.
En cas de déconnexion temporaire, MDC peut exploiter les informations utilisateur mises en cache sur le poste de travail afin de fournir aux utilisateurs des options comptables avancées telles que les quotas, les crédits et les projets.
Une fois la connexion au serveur MyQ X rétablie, les informations comptables sur le serveur sont mises à jour en conséquence.
Captures d'écran des fenêtres contextuelles d'impression de secours MDC sur un poste de travail Windows lors d'une défaillance de connexion