Dans des circonstances normales, les travaux d'impression sont envoyés au serveur MyQ où ils sont stockés et attendent d'être validés. Cela signifie que chaque travail d'impression doit être envoyé depuis le PC d'un utilisateur vers le serveur MyQ, puis depuis le serveur MyQ vers un périphérique d'impression. Cela convient aux réseaux disposant d’une connexion à large bande passante, mais ce n’est peut-être pas la solution optimale pour les clients ayant de nombreuses petites succursales et une bande passante limitée vers le Central Server de MyQ. Dans de tels cas, il est contre-productif d’envoyer le travail de la succursale au Central Server de MyQ puis de le renvoyer.
La mise en file d'attente sur le périphérique est une fonctionnalité qui résout ce problème. Lorsque la mise en file d'attente sur le périphérique est activée, un travail d'impression est envoyé directement au périphérique et enregistré sur son disque dur. Il y attend d'être lancé de la manière habituelle.
Limitations
-
La comptabilité par projet n'est pas prise en charge (les travaux d'impression ont l'option « Sans projet » activée)
-
Les travaux favoris ne sont pas pris en charge
-
La fonction Job Roaming n'est pas prise en charge
-
L'archivage des travaux d'impression n'est pas pris en charge
-
L'aperçu des travaux n'est pas pris en charge
Configuration de la mise en file d'attente des périphériques
Pour ouvrir l'écran de configuration, accédez à MyQ, Paramètres, Imprimantes et terminaux. Sous Mise en file d'attente des périphériques, vous pouvez activer la fonctionnalité et modifier ses paramètres :
-
Activé : cliquez pour activer ou désactiver la fonctionnalité.
-
Supprimer les travaux prêts datant de plus de ___ heures : nombre d'heures à attendre avant que les travaux mis en file d'attente ne soient supprimés du disque dur du périphérique d'impression.
-
Impression sécurisée : sélectionnez cette option pour activer l'impression sécurisée pour la mise en file d'attente des périphériques. Lorsque l'extension d'impression sécurisée est activée, les travaux envoyés à un périphérique d'impression peuvent être imprimés sur n'importe quel autre périphérique d'impression connecté au même réseau local. S'il y a plusieurs périphériques interconnectés dans la succursale, les travaux mis en file d'attente sur les périphériques peuvent être partagés entre eux. Dans ce cas, les travaux envoyés à un périphérique s'affichent dans la liste des travaux d'impression et peuvent être imprimés sur d'autres périphériques. La fonctionnalité d'impression sécurisée est limitée aux périphériques du même sous-réseau.
Pour la fonctionnalité d'impression sécurisée locale, il est nécessaire que l'heure soit réglée de la même manière sur tous les périphériques participants. Le moyen le plus simple d'y parvenir est de synchroniser les périphériques avec un serveur de temps, tel que time.windows.com, time.nist.gov, etc. Vous pouvez effectuer cette opération dans les paramètres Date/Heure de l'interface utilisateur Web du périphérique.
-
Pour valider les modifications, cliquez sur Enregistrer en bas de l'onglet. La boîte de dialogue Appliquer les nouveaux paramètres s'affiche. Laissez l'option Réinitialiser tous les terminaux sélectionnée et cliquez sur OK. Les paramètres sont alors distribués à tous les terminaux connectés.
Pilotes d'impression pour la mise en file d'attente des périphériques
Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer des travaux directement au périphérique d'impression et d'utiliser la mise en file d'attente des périphériques, vous devez créer un nouveau port d'impression et définir un protocole de port et un numéro de port. Lors de la configuration du port, utilisez le protocole Raw et l'un des quatre ports suivants :
-
10010 : port pour l'impression directe. Le travail est automatiquement imprimé après sa réception par le périphérique d'impression.
-
10011 : Port pour l'impression en attente sécurisée. Le travail est mis en file d'attente par l'imprimante et y reste jusqu'à ce que l'utilisateur se connecte et l'imprime. Il n'est pas possible d'imprimer ce travail sur un autre périphérique d'impression que celui-ci.
-
10012 : Port pour l'impression sécurisée avec mise en file d'attente du périphérique. Le travail est mis en file d'attente par le périphérique d'impression. Une fois que l'utilisateur se connecte à l'un des périphériques connectés au même sous-réseau, les informations relatives à ce travail sont fournies et le travail s'affiche dans la liste des travaux disponibles et peut être imprimé.
-
10013 : Port pour la mise en file d'attente de périphérique (impression sécurisée). Fonctionne de la même manière que la mise en file d'attente de périphérique (impression sécurisée), sauf que le travail peut être imprimé par des délégués de l'utilisateur expéditeur.
Filtres IP
Pour garantir le bon fonctionnement de la fonctionnalité d'impression sécurisée hors ligne, vous devez désactiver les filtres IP ou définir un nouveau filtre IP incluant toutes les adresses IP des périphériques d'impression sur lesquels les travaux d'impression sécurisée peuvent être stockés.
Langages d'impression pris en charge par la mise en file d'attente des périphériques
Les langages d'impression suivants sont pris en charge par la mise en file d'attente des périphériques :
-
PCL XL
-
PCL5c
-
KPDL
-
PDF