Easy Print à partir de SharePoint Online

Cette option n'est pas disponible par défaut. Pour la rendre disponible, vous devez d'abord configurer une connexion à celle-ci. Pour plus d'informations sur la manière de procéder, consultez la configurationde SharePoint Online.

Pour connecter SharePoint Online en tant que stockage cloud à l'action de terminal Easy Print :

1. Accédez à MyQ > Paramètres > Actions du terminal.

2. Si une action Easy Print est déjà ajoutée, vous pouvez la configurer en double-cliquant dessus ou en créer une nouvelle en cliquant sur le menu Actions, puis sur Ajouter une action dans ce dossier et en sélectionnant Easy Print dans la liste.

   

    

3. Dans le menu Options, accédez à Stockages > Ajouter > Stockage cloud.

   

    

4. Sous Général, entrez un nom pour l'emplacement de stockage cloud

5. Sous Paramètres, sélectionnez le Type (SharePoint Online) dans le menu déroulant

6. (Facultatif) Indiquez une URL de site et un dossier racine pour spécifier l'emplacement à partir duquel les utilisateurs peuvent imprimer.

7. (Facultatif) Sélectionnez « Seulement les sites suivis » pour afficher uniquement les sites que l'utilisateur suit. Cette option n'est pas disponible lorsqu'une URL de site ou un dossier racine est spécifié, et lorsque l'accès à l'échelle de l'application est activé dans les paramètres de connexion SharePoint Online.

8. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer l'emplacement de stockage cloud.

Si un administrateur a connecté un espace de stockage cloud (par exemple, SharePoint Online) à Easy Print, mais qu'un utilisateur individuel n'a pas encore connecté son compte personnel, il peut tout de même utiliser Easy Print en définissant SharePoint Online comme destination.

Un e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur pour lui permettre de se connecter à SharePoint Online.

Si un utilisateur tente d'utiliser Easy Print pour imprimer un fichier depuis SharePoint Online, mais qu'il n'est pas connecté et qu'aucune adresse e-mail n'est associée à cet utilisateur, celui-ci recevra une invite à l'écran lui demandant de connecter son stockage cloud via l'interface web et de réessayer.

Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec les répertoires locaux/réseau, mais uniquement avec les espaces de stockage cloud.