Créer des paramètres personnalisés

Vous pouvez créer de nouveaux paramètres à utiliser dans les métadonnées de numérisation, ou comme parties de noms de fichiers, d'adresses, d'objets et de corps d'e-mails, ainsi que comme chemins d'accès à des dossiers, mots de passe de dossiers, etc.

Les types de paramètres suivants peuvent être créés : Texte, Mot de passe, Oui/Non, Utilisateurs MyQ, Livre de codes, Propriétés de l'utilisateur, Propriétés des périphériques, Carnet d'adresses.

Pour créer un paramètre personnalisé :

Dans le panneau des propriétés du nœud d'action, accédez à l'onglet Paramètres.
Dans cet onglet, cliquez sur +Ajouter. Le panneau des propriétés du nouveau paramètre s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
Définissez le paramètre, puis cliquez sur Enregistrer. Le nouveau paramètre s'affiche désormais dans la liste de l'onglet Paramètres.

Paramètres :

Titre - Nom du paramètre.
Type - Sélectionnez le type du paramètre dans le menu déroulant :
- Texte - Texte (chaîne) saisi par l'utilisateur sur le terminal intégré. Vous pouvez utiliser ces paramètres dans diverses chaînes dans MyQ : noms de fichiers, adresses, objets ou corps d'e-mails, chemins d'accès aux dossiers et bien d'autres. Dans le champ Validateur, des expressions régulières peuvent être utilisées pour définir ou limiter la saisie de l'utilisateur.
- Oui/Non - Paramètre booléen avec les options : Oui, Non. Vous pouvez utiliser ces paramètres dans le fichier de métadonnées de numérisation pour fournir des réponses à des questions de type Oui/Non concernant la numérisation, par exemple si la numérisation est privée ou si elle doit être archivée.
- Utilisateurs MyQ - Ce paramètre permet de sélectionner les destinataires de la numérisation dans la liste de tous les utilisateurs MyQ. La numérisation est envoyée à l'adresse e-mail principale du destinataire définie dans la zone de texte E-mail de son panneau de propriétés, sous l'onglet principal Utilisateurs de l'interface Web MyQ, ou vers le dossier défini dans la zone de texte Dossier ou e-mail pour le stockage des documents numérisés, au même emplacement.
- Livre de codes - Ce paramètre utilise une liste de valeurs issues de listes de codes internes. Les utilisateurs peuvent sélectionner des options parmi les listes de valeurs utilisées dans les métadonnées et les destinations.
  - Liste de codes interne : vous pouvez prédéfinir des listes de codes avec des valeurs et utiliser ces valeurs comme options disponibles pour les utilisateurs.
  - Liste provenant de LDAP : ce paramètre permet de sélectionner les destinataires de numérisation directement à partir d’un serveur LDAP en important les codes depuis ce serveur.
  - Carnet d'adresses MS Exchange : vous pouvez utiliser ce livre de codes pour récupérer les contacts personnels depuis un serveur MS Exchange. Les contacts sont récupérés à l'aide d'un compte défini par l'administrateur dans l'interface Web MyQ. Ce compte nécessite des droits spéciaux sur le serveur MS Exchange lui permettant d'accéder aux boîtes aux lettres des autres utilisateurs. L'utilisateur voit les 50 premiers contacts sur le terminal. Pour rechercher d'autres contacts, il doit utiliser la fonction de recherche.
- Propriétés de l'utilisateur - Le paramètre peut représenter les propriétés de l'utilisateur MyQ dans le fichier de métadonnées du document numérisé. Vous pouvez sélectionner l'une des valeurs suivantes pour être représentée par le paramètre :
  - Nom d'utilisateur
  - Nom complet
  - E-mail
  - Espace de stockage de l'utilisateur
  - Numéro personnel
  - Téléphone
  - Remarques
  - Groupe comptable
- Propriétés du périphérique - Ce paramètre peut représenter les propriétés du périphérique d'impression MyQ dans le fichier de métadonnées du document numérisé. Vous pouvez sélectionner l'une des valeurs suivantes pour ce paramètre :
  - Nom
  - Emplacement
  - Adresse IP
  - Marque
  - Modèle
  - Numéro de série
  - Numéro d'actif
  - Remarques
- Carnet d'adresses - Ce paramètre permet aux utilisateurs de gérer facilement les destinataires de numérisation et de télécopie via leur carnet d'adresses personnel.
  - Autoriser plusieurs valeurs
  - Autoriser les valeurs personnalisées
Valeur par défaut - Valeur ou option prédéfinie qui sera utilisée si aucune autre option n'est sélectionnée.
Obligatoire - La valeur du paramètre doit être définie. Si le paramètre n'a pas de valeur par défaut, les utilisateurs ne sont pas autorisés à imprimer tant que cette valeur n'a pas été saisie dans la zone de texte correspondante sur l'écran du terminal.
Lecture seule - Si cette option est sélectionnée, le paramètre ne peut pas être modifié par les utilisateurs sur l'écran du terminal.
Référence - Chaîne de caractères utilisée comme référence pour le paramètre. Un paramètre avec la référence parameterX est désigné par %parameterX% dans MyQ. Par exemple, la référence du paramètre « nom d'utilisateur » fréquemment utilisé est username ; le paramètre est désigné par %username%.