Une fois que des imprimantes physiques ont été ajoutées à votre réseau et configurées pour que vos utilisateurs puissent y accéder, vous pourriez penser qu'il est temps de commencer à imprimer. Cependant, il reste une étape importante à prendre en compte avant que votre environnement d'impression ne soit complet.
La personnalisation et l'adaptation des affichages sur vos terminaux matériels peuvent vous faire gagner du temps et réduire les erreurs dans vos flux de travail. En nommant les différentes actions de manière pertinente pour les utilisateurs, en ajoutant des logos reconnaissables et en assurant une esthétique cohérente sur l'ensemble de vos terminaux, le travail de chacun est rationalisé.
Disposition des actions du terminal
Une fois MyQ X configuré et opérationnel sur vos périphériques d'impression, les utilisateurs connectés voient s'afficher les actions du terminal. Il s'agit de flux de travail prédéfinis qui permettent à un utilisateur de numériser vers un espace de stockage cloud spécifique, d'imprimer à partir d'un dossier donné ou d'envoyer un fax à un destinataire enregistré, le tout d'une simple pression sur un bouton.
Ces actions peuvent être configurées avant leur utilisation par un administrateur, qui peut choisir non seulement quels utilisateurs doivent avoir accès à quelles actions du terminal, mais aussi l'ordre dans lequel elles apparaîtront sur le périphérique, ou si elles seront classées dans des dossiers.
De plus, les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner des « Actions favorites » pour les organiser sur un écran distinct, ce qui leur permet d'accéder plus rapidement aux fonctions qu'ils utilisent le plus.
Pour en savoir plus sur la personnalisation de la disposition et des fonctions des actions du terminal, cliquez ici.
Thèmes personnalisés et image de marque
En plus de personnaliser la disposition des fonctions sur vos terminaux physiques, vous pouvez également modifier leur apparence. Qu'il s'agisse d'afficher un logo personnalisé sur l'écran de connexion ou de choisir le titre, la couleur et le logo de chaque action, vous avez un contrôle total sur l'interface utilisateur à laquelle vos utilisateurs sont confrontés.
Que vous préfériez gérer chaque aspect visuel sur l'ensemble de vos périphériques ou simplement sélectionner un thème prédéfini, la création d'un langage visuel cohérent sur un parc multi-marques rend toutes les interactions plus simples, plus rapides et moins sujettes aux erreurs.
Pour en savoir plus sur la personnalisation de l'apparence des terminaux embarqués, cliquez ici.
